大学计算机应用基础电子课件第05章PowerPoint 2003电子演示文稿.pptVIP

第五章 PowerPoint 2003电子演示文稿;5.1PowerPoint 2003基础操作 5.1.1PowerPoint 2003的启动与退出;5.1.2 PowerPoint 2003界面简介;5.2 演示文稿的创建 5.2.1 新建演示文稿;5.2.2 打开演示文稿;5.2.3 保存和关闭演示文稿;5.3 幻灯片的编辑与制作 5.3.1 文本的编辑;5.3.2 幻灯片添加;5.3.3 格式的设置;2．设置对齐方式 设置对齐方式的具体方法如下： （1）选取要对齐的文本； （2）单击菜单“格式”/“对齐方式”命令，在出现级联菜单中选择相应的对齐命令即可 ; 3．设置行距 （1）在幻灯片上选择要更改行距的段落。若要选取单个段落，只需单击该段落；若要选取整个文本，可拖动以选取所有文本； （2）单击菜单“格式”/“行距”命令，弹出“行距”对话框； （3）若要更改段落之上和段落内的距离，可在“行距”框中键入数字或单击箭头以更改数值；若要更改段落的上下距离，可在“段前/段后”框键入数字或单击箭头以更改数值。; 4．添加项目符号或编号 （1）选取要添加项目符号或编号的段落； （2）单击菜单“格式”/“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框； （3）在“项目符号”选项卡中，选择所需的项目符号；也可在“编号”选项卡中选择所需的编号； （4）单击“确定”按钮，即可为列表添加项目符号或编号。; （5）如果单击“图片”按钮，则弹出“图片项目符号”对话框，可从中选择所需的图片； （6）单击“确定”按钮，即可将图片作为项目符号;5.3.4 图形和图表的插入; 2．制作图表 PowerPoint的默认图表程序是Microsoft Graph，它是与PowerPoint一起自动安装的。 创建图表的具体操作如下： （1）单击菜单“插入”/“图表”命令，或单击常用工具栏上的“插入图表”按钮 ，弹出Graph窗口，并在窗口中出现一张示例数据表和示例图表；; （2）单击数据表上的单元格，然后输入所要的信息以替换示例数据。此时，会看到图表中的数据也同时发生变化；;（3）单击幻灯片中图表以外的区域 ;5.3.5 幻灯片中多媒体对象的插入; 2．插入剪辑库中的声音 插入剪辑库中的声音的具体方法如下： （1）在普通视图中，显示要添加声音的幻灯片； （2）单击菜单“插入”/“影片和声音”/“剪辑管理器中的声音”命令，出现任务窗格，并自动搜索出剪辑管理器中的声音文件 （3）从列表中选择所需声音，将出现提示是否自动播放声音的对话框。; 3．插入CD音乐 （1）在普通视图中，显示要添加CD音乐的幻灯片； （2）单击菜单“插入”/“影片和声音”/“播放CD乐曲”命令，打开“插入CD乐曲”对话框 （3）在“播放CD乐曲”区中选择开始和结束的磁道。如果希望循环播放，可以选中“循环播放，直到停止”复选框； （4）单击“确定”按钮，关闭对话框。此时会出现一个窗口提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，可根据需要选择； （5）插入CD音乐后，幻灯片上会出现一个CD图标; 4．录制声音 （1）显示要向其中添加声音和注释的幻灯片； （2）单击菜单“插入”/“影片和声音”/“录制声音”命令，弹出“录音”对话框； （3）若要录制声音或语音注释，可单击“录制”按钮;5.4 美化演示文稿 5.4.1 使用母版;讲义母版：讲义母版在一页纸张里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区 备注母版：备注母版中含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的文本版面配置区; 2．设计母版 （1）单击菜单“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令，启动幻灯片母版。 （2）单击菜单“插入”/“图片”/“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，从该对话框中选择图片 （3）单击“插入”按钮后图片便出现在幻灯片母版的中央，可调整一下图片位置和大小，;（4）由于在母版上插入的除文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现，这些对象都被看作背景。如果颜色太浓，可能会与前景中的对象出现冲突，可利用“图片”工具栏适当调整颜色。 （5）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在标志下边拖出一个文本框，在里面输入“超级视听”字样，并设置好文字字体、大小和颜色等属性 （6）对母版对象设置完成后，单击母版上的“关闭母版视图”按钮，回到当前的幻灯片视图中，发现每插入一张新的幻灯片，都会在左上角看到公司的标志和“超级视听”字样;5.4.2 设置页