石油公司组织结构的设计全案.pptVIP

对组织流程进行深入分析，可以更清晰的发现组织中存在的问题 如果说组织结构是骨骼，那么组织流程就是血液，组织流程运行不畅，将影响组织的正常运行 组织中的各项职能的发挥都对应不同流程，组织中的各种症状都会在流程运行中有所体现 ××部门 ××部门 公司领导 执行 审核 审批 提出需求 通过对组织中流程进行分析，我们可以明确各部门之间的职责和权力，也可以清晰的看出各部门所做的各项工作 流 息 信 * XX的发展历史和发展目标决定了公司必须对以下几条关键流程进行分析 XXXX是以勘探、开发为主的石油公司，围绕勘探、开发有关的主要工作就是我们分析的重点 流程名称 勘探流程 主要涉及部门 勘探事业部 开发流程 开发事业部 物资采购流程 公司各部门 合同管理流程 公司各部门 招投标管理流程 公司各部门 计划管理流程 公司各部门 项目立项流程 公司各部门 勘探研究院 油建项目部 采办中心 企管 企管 计划财务处 规划中心 工程项目部 油气技术部 计划财务处 计划财务处 计划财务处 规划中心 企管 造价中心 造价中心 * 勘探开发处 勘探研究院 勘探事业部 开发事业部 项目规划 井位确定 施工技术鉴定 开发 工程项目部 项目立项 勘探阶段主工作流程 项目研究 数据分析 投资决策 施工设计 施工组织 质量控制 探明储量 * 勘探问题：勘探事业部和工程项目管理部之间界面不清 资料来源：调查问卷、访谈记录 访谈记录： （勘探事业部）我们花钱，工程项目管理部监督，出了事工程部来定。钻井成本中我们控制不了材料成本，这块占了近三分之一，造成我们对探井单位成本成本无法控制 （工程项目管理部）同勘探事业部的关系不清，我们多花个几百万少花个几百万，勘探事业部根本看不出来 7.3% 47.8% 10.7% 11.8% 7.3% 11.8% 3.4% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 销售事业部与 开发事业部 勘探事业部与 工程项目管理部 油气生产技术 部与开发事业部 研究院与开发 事业部 研究院与勘探 事业部 油建管理项目 部与开发事业 其他 问：您认为直属单位间界面不清比较突出的部门是？ 钻井是勘探开发的关键环节，也是成本构成中较大的一块，改制后钻井管理曾归入塔指，是外部甲乙方关系，但存在我付费，你来监督花钱的问题，现在钻井监督收归内部的工程项目管理部，是内部甲乙方关系，但我付费，你来监督花钱的问题仍然存在。 * 开发事业部 油建项目部 开发方案编制 规划立项 工程接收 油气技术部 组织招投标 开发阶段主工作流程 施工图设计 勘探开发处 规划中心 组织工程施工 采油生产 水电测井服务 销售事业部 原油销售 油气生产计划 工程项目立项 项目竣工验收 * 勘探开发共同问题：勘探探井、产能建设没有真正的监督机制 项目 甲方 施工单位 监理 质量 成本 工期 勘探和开发事业部作为甲方没有真正实行对工程项目质量、成本和工期的管理 由于勘探工艺的复杂性，造成对工程的质量、工期和成本不易监督，使监理没有起到应有的作用 项目的管理主要从三个方面：质量、成本、工期。甲方、监理和施工单位共同对项目的三方面进行监督 * 物资采办主流程（国内） 用户 采办中心 物资公司 提出物资需求计划 库评 付款 开具付款通知单 企管 审计 编制物资采购计划 签订合同 运作程序 价格审核 授理合同 文本 办理物资入库 组织招标 计财处 提出物资需求计划 库评 付款 开具付款通知单 编制物资采购计划 签订合同 运作程序 寻价单审核 授理合同 文本 办理物资入库 发寻价单 单个品种，一批次≥20万 单个品种，一批次20万 注：国外物资采购在外事办 * 物资采购问题一：对内采购和对外采购分布于不同的部门，不符合职能专业化分工原则 公司物资的采购从国内、国外和正常消耗、非安装物资两个维度进行划分，使物资采购的划分违背了职能专业化分工的原则 职能专业化的作用：明确部门职责，提高管理效率 集中资源，提高组织效率 正常消耗物资 物资采办中心 外事办 物资采办中心 物资采办中心 非安装物资 计划功能 执行功能 国内物资采购 正常消耗物资 物资采办中心 外事办 外事办 外事办 非安装物资 计划功能 执行功能 国外物资采购 * 物资采购问题二：物资采购项目中招投标工作职责划分不清 物资采购中心职责：负责组织油田公司采购项目的招评标、合同谈判、合同签订 计划财务处职责：参与采购项目招评标、合同谈判工作 企管与法规处职责：参与物资采购项目的招评标工作 项目组织管理部门职责：参与有关的技术谈判、招标、物资验收等工作 各生产二级单位职责：参与有关的技术谈判、招标、物资验收等工作 多家单位均参与物资采购项目的招投标工作，而没有具