简报的技巧.pptVIP

腦力激盪法: 1.先給各組每位成員各發一張A4紙, 2.每人各自在紙上填寫自己認為的第一個簡報缺點,然後加上編號(1) 3.待全組成員都填好後,全體鼓掌,同時將各自的紙張交給下一位, 4.並在前一位遞來的紙上填寫自己認為的第二個問題點,注意,不要與自己前面填寫的和上一位填寫的答案一樣 5.依次類推,直到全組成員上的每一張都填了所有成員的答案,為完成一個循環.這時全組成員來一個“愛的鼓勵”,表示完成 6.最後由組長將答案收集,匯總成一份資料,由成員上台報告. * XXX XXX訓練營培訓教材 簡報技巧 沈丹峰 XXX.XXX 2003.5.19 內容大綱 簡報成功的關鍵 內容,態度,形象,聲音 成功簡報七步驟 聽眾 訊息 組織 練習 講義 開講 總結檢討 常見簡報缺點 Q A EDIT BY DF.SHEN 簡報成功的關鍵 簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆同意我們的觀點，最後建立共識。 我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象 EDIT BY DF.SHEN 態度 相信自己能做好簡報 我的內容很有價值 以聽眾為主 我的觀衆很重要 我要讓觀衆很有收穫 為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必需回答下列三個問題： 為什麼你有掙得資格談此主題？ 為什麼你對此主題感到興奮？ 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？ EDIT BY DF.SHEN 形象 情緒 把做簡報當成一件開心的事 熱忱表達,用熱情來感染聽眾 姿勢 看起來很有精神 很專業 挺胸抬頭 衣著 男：西裝（深色）﹑襯衫（白） 女：套裝﹑裙子 EDIT BY DF.SHEN 聲音 運用不同的聲調技巧 停頓 感情 目視接觸 節奏 強調 啟承轉接 EDIT BY DF.SHEN 成功簡報七步驟 一. 觀眾 二. 訊息 三. 組織 四. 練習 五. 講義 六. 開講 七. 檢討 EDIT BY DF.SHEN 一. 聽眾 事先了解聽眾基本資訊 聽眾數量 聽眾對簡報主題的熟悉程度 聽眾的教育程度 聽眾的工作背景 聽眾的上司是誰,在乎誰的意見 聽眾來聽課的目標 聽眾的需求,那些是感興趣的 EDIT BY DF.SHEN 二. 訊息 簡報的目的在傳達訊息 簡報製作的常見缺點 將整頁的文字稿直接影印成投影片 投影片太花俏 文字太多 聽眾看不清簡報內容 沒有條理,不知所寫 寫的不講,講的不寫 EDIT BY DF.SHEN 文字的使用 善用PowerPoint的簡報設計模板，可以省去我們配色定字型的時間 簡報設計的KISS原則(Keep It Simple and Stupid) 每頁文字行數:7±2 EDIT BY DF.SHEN 多大字體看的見 這是12號字,你看的見嗎? 這是14號字,你看的見嗎? 這是16號字,你看的見嗎? 這是18號字,你看的見嗎? 這是20號字,你看的見嗎? 這是24號字,你看的見嗎? 這是28號字,你看的見嗎? 這是32號字,你看的見嗎? 這是36號字,你看的見嗎? 這是40號字,你看的見嗎? 這是44號字,你看的見嗎? EDIT BY DF.SHEN 大標題用36~44號粗體標楷體 標題1用32號粗體標楷體 標題2用28號粗體標楷體 標題3用24號粗體標楷體 標題4用20號粗體標楷體 不要使用小於20號的字體,層次亦不要太多 每一層可以採用不同顏色加以區分 中文字型最好使用標楷體或細明體,不要使用其他字型,而且要加粗 英文字型最好用Arial 字型顏色要選用與簡報背景顏色成深明對比的 常用簡報字體大小建議 EDIT BY DF.SHEN 標題的使用 標題是每張投影片的主軸 要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好是以5～9個字來說明 因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。 勿用標點符號 尤其是冒號和句點，更是可以直接省略 重要內容可以用加下劃線或其他顏色表示 EDIT BY DF.SHEN 文字縮寫的使用 英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業 對不熟悉的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出 數字會說話,使用數字會讓簡報更有說服力 簡報中表示的數字要精確 口訴的數字可以用近似值 數字的使用 EDIT BY DF.SHEN 使用率: 90% 82% 76% 63% 68% 73% 83 50 57 70 79 83 數字的魅力---全球過剩之產能 EDIT BY DF.SHEN 關聯資訊和圖表的使用 言不如字,字不如表,表不如圖 儘量讓圖表來說話,講故事 必要時圖表用動畫