好食好客酒店管理软件03基本信息3客房信息.ppt

好食好客酒店管理系统 基本信息-客房信息 山东长川软件有限公司 * 特别提醒： 基本信息模块所有的设置是酒店信息的基本设置，一经设置，有些是不允许删除的，有些是不能修改的。所以此模块的设置一定要酒店方面负责人确定好。 * 登录 电脑桌面上的“好食好客2.6”文件夹； 基本信息； 输入用户名和密码登录系统（系统默认账号：001，密码：666666） * 基本功能 “基本信息”模块包括：酒店信息、餐饮信息、客房信息、洗浴信息等四个基本设置。 * 客房信息 包括： * 客房信息--客房设置1 * 客房信息--客房设置2 自动夜审功能SQLEXPRESS版不提供，需要企业版或标准版才可以。 * 客房信息--客房设置3-客房商品部 在客房商品部列选择哪些客房部门属于客房商品部。 * 客房信息--班次 用户可以根据需要自行设置班次。 * 客房信息 签证类型 　　签证类型信息，主要完成外宾登记使用的各种有效签证的维护；签证列表中增加此签证，以入住时可以选择。 国家地区 　 　国家列表中增加此国家，以入住时可以选择。 销售代理 　　 销售代理信息，主要完成出租车、旅行社、网站等客房代理销售等的提成返佣等；接待时与客人登记同时记录相关信息，以便统计使用，体现到应付款项中。散客或团体登记时可以直接填写代理商姓名，其它信息取缺省值保存。 身份证地名 　　系统自带身份证编号与所在地区的对应标准。用户可自行修改。 * 客房信息--客房减免原因 结账减免时需要录入的原因。允许增加、修改、删除减免原因。 * 客房信息 预订类型 　　对预订类型进行添加、修改、删除。以方便（散客、团体）预订时选择，便于酒店的统计分析。 预订渠道 　　对预订渠道进行添加、修改、删除。以方便（散客、团体）预订时选择，便于酒店的统计分析。 散客类别 　　散客类别：对散客进行添加、删除、修改。主要用于对客户类型（来源）进行统计，以便制订相应的销售策略。客户类别列表中增加此类别，以入住时可以选择此类别。 团体类别 　　团体类别：对团体类别进行添加、删除、修改。团体类别列表中增加此类别，以入住时可以选择此类别。 * 客房信息--房间信息 设置房间的有关信息。 * 客房信息--房间信息--房价类信息 对房价进行分类管理，以控制操作员的权限，如九折、八折等，缺省有三类房价类（门市价、钟点房房价、自由折扣房价，免费房价，自用房价），以上房价类不能修改，删除！同时可修改此房价类下相应的该房类早餐价格。 * 客房信息--房间信息--房价折扣原因 对折扣原因进行添加、删除、修改。以方便客房打折时选择及统计分析。 * 客房信息--消费分类--消费类型、消费项目 消费类型 　　对消费类型进行添加、修改、删除。某些系统保留的消费类型不能进行修改、删除操做，如房费、电话费、赔偿费、餐费、娱乐消费、Mini吧消费。 消费项目 　　对具体消费类型下的消费项目进行添加、删除、修改。如房费下又分白天房费、夜审费等，同样某些保留的消费项目不允许修改、删除；设置哪些消费项目可以通过房务入账录入。 　　每个消费项目归哪个部门类别，在酒店日营业收入中分类统计。 * 客房信息--消费分类--商品1 对商品进行添加、删除、修改。 * 客房信息--消费分类--商品2 从仓库直接导入，此列表只显示和当前商品编号和名称不重复的商品。 * 客房信息--消费分类--商品3 设置客房商品与仓库商品的对应关系，对应仓库物品是指客房中的商品与仓库物品的对应关系，用于客房商品的库存管理。注：一种商品只能对应仓库中的一种物品。 * 客房信息--会议室信息、借物物品、佣金类型 会议室场次：对会议室场次进行添加、修改、删除。时间段不必覆盖24小时。 会议室样式：对会议室样式进行添加、修改、删除。比如宴会式，课桌式等。 会议室：对会议室进行添加、修改、删除。设置酒店包括的会议室。 借物物品：对借物管理的借物物品进行添加、修改、删除。 佣金类型：对佣金的类型进行添加、修改、删除。用于报表中统计各类型的佣金。 * 感谢您的关注！ *