上海家化邮件系统实施方案.doc

上海家化企业门户电子邮件系统实施方案 @ @ 界面仅供参考，可根据需要定制企业logo登陆页面。 目录： TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _To系统选型 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To实施步骤 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To常见问题 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To联系方式 PAGEREF _To\h 6 系统选型 邮件系统需要7×24小时工作，稳定、可靠是第一位的。Linux系统比较可靠、稳定，基本不需要维护，日常管理可以通过浏览器web方式访问，不需要管理员记忆太多的linux命令，大部分操作可以通过浏览器完成。建议选用支持linux的而且带有webmail功能的邮件系统。金笛邮件系统基于linux平台，webmail功能强大， 95％以上的操作可以通过浏览器完成。 由于现在垃圾邮件和病毒邮件比较多，系统应该整合反垃圾邮件功能和具有防病毒模块。金笛邮件系统具有系统级、域级、用户级三层垃圾邮件过滤规则设置功能，另外捆绑知名反病毒厂商趋势科技的邮件病毒防火墙产品InterScan, 可以查杀大部分邮件病毒，基本可以满足日常需要。 软件硬件采购清单 硬件部分（建议采用同档次的品牌服务器） 产品名称 配置 价格 备注 HP Proliant DL 580 服务器 2台 PIII Xeon 700M以上/512以上内存/SCSI 卡 市场价 此款服务器标配含：1.44/48XCDROM/10-100M网卡。 2块SCSI硬盘高速硬盘 10k转，36.4G 市场价 硬 件 合 计 ￥ 软件部分： 产品名称 数量 价格 备注 金笛邮件系统（多域版）Jindi?MailServer， Jindi?WebMailTM 2套 5000 两套按一套价格收费，实现双机冷备份。 用户使用许可（license） 2000个 20000 邮件系统运行监控、流量监控 1套 0 赠送 软 件 合 计： ￥25000 软 件 定 制 、 实施、 培训： 300元/天*5= ￥1500 总 计 ￥26500 实施步骤 第1步：旧邮件系统数据导出、备份 数据包括邮件用户注册信息和用户邮件信息两部分。 原系统用户可以存为一个用户数据文件（文本格式），一行为一条记录，通过金笛邮件系统批量导入接口导入新系统。 如果旧邮件系统用户密码信息加密，新系统可以预设一个密码，用户第一次登陆新系统后，提供用户自行修改密码。 第2步：系统安装、数据导入 （1）安装linux操作系统，建议安装Redhat7.3以上版本，稳定可靠、安全性好。 （2）安装金笛邮件系统 （3）系统初始化：域名、域空间大小、域用户数、黑名单。 （4）批量导入用户邮箱：batch_proc.jsp 第3步：DNS MX修改 如果使用以前邮件服务器IP地址，DNS不用做任何修改，如果启用新的IP地址，需要修改DNS的MX记录，使之指向新的IP。 DNS如果是家化自己管理，需要管理员修改，如果是通过域名服务商，需要域名提供商修改。 DNS修改一般24小时会生效。 第4步：邮件登录界面与网站首页面整合 根据用户要求制作，用户也可以自行修改。 第5步：用户培训 包括管理员培训、普通用户培训。一般1－2天。 常见问题 企业为什么需要电子邮件系统？电子邮件给人们带来的便利我不用过多罗嗦。看看你的周围，电子邮件地址无所不在：名片、广告、报纸、电视，随时会以各种形式出现在你的视觉里。别人都用电子邮件了，你不用，行吗？电子邮件是继电话、电报、传真之后最快捷、最方便的通讯工具，是20世纪人类最伟大的发明，无论你现在从事什么行业、什么职业，无论你是否用过电子邮件，它都会将你和社会越来越紧密地联系在一起，成为你生活的一部分。你会越来越清晰地感觉到，你是社会的一分子，社会也因你而精彩。 企业为什么需要自己的电子邮件系统？ 用别人的邮件系统会有种种的限制和不如意：1． 用免费的邮箱。国外的免费邮箱如, 虽然很稳定，但是邮件空间有限，一般都在2M-5M左右，收几封带附件的邮件就满了，再加上垃圾邮件，几天不收邮件就被塞满了。经常碰到有些重要邮件因空间不够被退回，需要对方重发一次，这样做，不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。 国内的免费邮箱如163.com,263.net, 21, 虽然邮箱空间比较大些，一般在10－50M左