中消研公司员工绩效工作规范.doc

PAGE 1 ___________________________________________________________________________________________________________ 文件编号CHINACAE： LHL-01-0125 中消研公司员工绩效管理工作规范 （2004年度版）  1. 目的　　通过上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题所作的持续的双向沟通，帮助主管和员工不断提高工作质量，促进员工发展，确保个人、部门和公司绩效目标的实现。 2. 适用范围——适用于各部门职员岗正式员工的绩效管理，试用期员工的绩效管理办法另行规定。 3. 名词解释  3.1 绩效管理： 绩效管理是上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行的沟通过程。它通常包括绩效计划、持续的绩效沟通（跟进与指导）、绩效记录、绩效考核、绩效诊断和提高等环节。 　 3.2 绩效考核： 绩效考核作为绩效管理的一个环节，是指公司从上级的视角，对员工在一定时期内工作能力、工作态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价。公司绩效考核分季度绩效考核和年度绩效考核。如无特别说明，本规范所指绩效考核均为季度绩效考核。 4. 绩效管理工作主要环节 5. 各环节的具体要求  5.1 制定季度工作计划（时间：每季度首月15日前） 5.1.1 初稿阶段（时间：每季度首月3日前）： 　　员工应参照本岗位《岗位责任书》、公司年度规划和部门年度规划，制定并向直接上级提交本季度《季度计划/考核表》。 5.1.2 确定阶段（时间：每季度首月17日前）： 　　直接上级应对员工提交的计划初稿进行审定，并在进行季度绩效面谈时，与员工共同讨论《季度计划/考核表》；计划确定后，直接上级和员工各执一份，作为本季度的工作指导和考核依据。 　　《季度计划/考核表》模版见附件二，此模版为建议模版，各部门可以根据实际情况进行调整，但应提前将调整情况向人力资源部备案。 5.2 计划跟进与指导（时间：季度全过程）  5.2.1 直接上级应观察和记录员工在计划执行过程中的重要业绩表现（长处与不足），就绩效问题与员工保持持续的沟通，并定期（建议至少每月一次）与员工一起就本季度计划执行情况进行正式的回顾和沟通，帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。5.2.2 在计划执行过程中，如出现重大计划调整，员工须重新填写《季度计划/考核表》，并及时提交给直接上级。重大调整是指以下情况：（1）权重大于20%的工作任务取消或新增；（2）现有任务权重变化（增减）超过20%。 5.2.3 直接上级应及时掌握计划执行情况。在发生重大计划调整时，应与员工一起及时确认计划的更改，明确指出员工工作中的问题，提出改进建议。 5.2.4 对重要绩效问题的观察与指导，建议形成书面的观察/指导工作记录。记录内容包含：重点指导事项、指导意见与建议、资源支持承诺和员工反馈等。 5.3 员工自评及述职（时间：本季度结束前） 每季度结束时，员工应对照《岗位责任书》和《季度计划/考核表》，从工作业绩和工作表现方面进行述职和自我评价，填写《季度述职/考核表》（详见附件三）的相关内容，与下一季度的《季度计划/考核表》一同提交给直接上级。 5.4 绩效评定（时间：下季度首月7日前） 　　5.4.1 第一次评定：直接上级评价　　直接上级应按照员工的《岗位责任书》、《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》的要求，参考员工自评与述职和参与评价者的意见，对员工的工作业绩和工作表现进行评价。 　　5.4.2 第二次评定：直接上级与隔级上级/部门总经理　　直接上级与隔级上级/部门总经理进行面谈，确认员工的绩效评价结果。 　　5.4.3 综合调整：部门总经理　　(1)部门总经理分析第一次绩效评估与第二次绩效评估的差异，校正、汇总、确认员工绩效评价结果，并及时将结果反馈给直接上级。汇总后的部门绩效评价结果应符合公司考核排序比例的规定（详见附件一：《考核排序操作说明》）。 　　(2)部门总经理在进行综合调整时，如需要更改员工成绩，须与员工直接上级进行协商。　　建议部门在绩效评定（含考核排序）之后，再与员工进行绩效面谈。  5.5 绩效面谈（时间：下季度首月15日前） 在季度结束后，直接上级应与员工进行绩效面谈。绩效面谈是为了肯定成绩，指出不足，提出改进意见和建议，帮助员工制定改进措施并确认本季度考核评分和下季度《季度计划/考核表》。5.5.1 进行绩效面谈前，应准备以下材料： （1）员工《岗位责任书》、本季度的《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》； （2）员工拟