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企业会议、提案管理制度 企业会议管理制度 会议管理要点 提高会议成效的要点 要严格遵守会议的开始时间。 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 在会议进行中要注意如下事项： 发言内容是否偏离了议题。 发言内容是否处于个人利益。 全体人员是否都专心聆听发言。 发言者是否过于集中于某些人。 是否有 从头到尾都没有发过言的人。 某个人的发言是否过于冗长。 发言的内容是否朝着结论推进。 应当引导在预定内做出结论。 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 应把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 、 会议禁忌事项： 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限） 不可从头到尾沉默到底。 不可取用不正确的资料。 不要尽谈些期待性的预测。 不可进行人身攻击。 不可打断他人的发言。 不可不懂装懂、胡言乱语。 发言不要抽象或概念化。 不可对发言者吹毛求疵。 不要中途离席。 会议管理制度 第一章 会议组织 　第一条 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 　第二条 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 　第三条 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 　第四条 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 　第五条 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 　第二章 会议的安排 　　第六条 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 1、行政技术会议 （1）总经理办公会。 研究、部署生产行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题。 （2）行政事务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会） 总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 （5）质量分析会 汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作） 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会） 汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作、计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会 调度、平衡生产进度，研究解决各车间、科室不能自行解决的重大问题。 （9）部门事务会 检查、总结、布置工作。 （10）班组会 检查、总结、布置工作。 2、各类代表大会 （1）职工代表大会； （2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）； （3）党员代表大会； （4）团员代表大会； （5）科协会员代表大会； （6）企协会员代表大会。 3、民主管理会议 （1）工厂董事会； （2）工厂管理委员会； （3）厂长、党委书记、工会主席联席会； （4）生产管理委员会； （5）生活福利委员会。 4、论文、成果发布会： （1）科协年会； （2）企协年会； （3）政治思想及政治工作研究会； （4）科技成果发布会； （5）企管成果发布会； （6）信息发布会。 （7）企管成果发布会。 其他会议的安排。凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均需于会议召开前10天经分管副总经理批准后，报办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 1、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到公司主要管理人员及有关服务人员。 2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 　　3、对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 　　4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 　 5、各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 　 会议的准备 第八条 会议主持人和召集单位与会人员