课程设计（论文）-超市库存管理信息系统分析与设计汇.docVIP

超市库存管理信息系统分析与设计 摘 要 超市库存管理在欧美等国已实行多年，如今，在像中国这样的发展中国家也迅速地得到了推广。它最主要的特点是能够实时和准确地反映店内的销售情况，以便为超市管理者提供决策信息支持。超市库存管理的内容就是商品的入库、出库和库存管理，它是商品管理的中间环节。用数据描叙货物的收入、发出和储存的状态，实际反映了商品在超市内流动的客观过程，库存管理和商品管理的其他环节都有直接联系。可以说它在商品配送管理中起着枢纽和基础的重要作用。有效的库存管理，可降低运营成本，进而提高商品周转率，这样才能减少因风险造成的损失，从而使利润达到最高点。一个超市的库存，也就代表了这个超市的大部分资产总额。如何将这些静态的资产以最快的速度流转，这就是库存管理的目的。一个好的超市，并不是只有畅销的商品就行了。因为畅销的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能进了超市后，就无人问津，这样不仅使这些商品占据了库房空间，而且也积了大量的资金，使得资金运转相当的困难。要改善库存周转率不高的状况，就必须先从了解超市目前的库存情况开始，而要了解库存的情况，就可以利用信息系来进行管理，从而进一步的提高库存管理的效率。通过信息系的查可以方便的找出目前最畅销和滞销的商品，然后再利用各种行销方法，将滞销的商品销售出去，这样就可以避免超市因为滞销而造成的损坏、过期和资金积压等问题。我所设计的超市库存管理系由库存商品信息模块、库存商品供货商模块、库存管理员模块和进货信息模块，库存盘点信息模块和更新库存数据模块组成，它们分别实现商品信息管理，商品供货商管理，商品进货管理，库存盘点管理和更新库存管理的功能。库存管理的方法主要有ABC管理法、定量订货法、定期订货法以及经济订货法（EOQ)、JIT库存管理方法等。　　ABC管理法又叫ABC分析法，就是以某类库存物资品种数占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准，将库存物资分为A、B、C三类，进行分级管理。 　　ABC管理法的基本原理：对企业库存（物料、在制品、产成品）按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类、排序，一般A类物资数目占全部库存物资的10%左右，而其金额占总金额的70%左右；B类物资数目占全部库存物资的20%左右，而其金额占总金额的20%左右；C类物资数目占全部库存物资的70%左右，而其金额占总金额的10%左右。定量订货法 （一）定量订货管理法的原理　定量订货方式是指当库存量下降到预定的最低库存数量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存管理方式。（二）定量订货管理法参数的确定在需求和订货提前期确定的情况下，不需设置安全库存：订货点＝订货提前期（天）＊全年需求量／３６０　即　R=LT*D/360在需求和订货提前期都不确定的情况下需要设置安全库存：　订货点＝（平均需求量＊最大订货提前期）＋安全库存安全库存＝安全系数*√ˉ最大订货提前期*需求变动值　　（注：最大订货提前期，开根号） 定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充库存的一种管理方法。定期订货法的原理：预先确定一个订货周期和最高库存量，周期性地检查库存，根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量，计算出每次订货量，发出订货指令，组织订货 图 2-2 业务流程图 2.2.4数据流程图 根据业务流程图的处理过程，把数据处理的过程画出其数据流程图，通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程，如图2-3所示： 图 2-3 数据流程图 2.3数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典。 2.3.1数据项的定义 数据项编号：I-01 数据项名称：商品编号 别 名：无 简 述：某种商品的编号 类 型：字符型 长 度：8字节 取 值 范 围：数字+英文字母 数据项编号：I-02 数据项名称：单价 别 名：购入单价 简 述：某种商品的购入单价 类 型：数值型 长 度：10位，小数2位 取 值 范 围：0—99999 数据项编号：I-03 数据项名称：库存数量 别 名：实际库存数量 简 述：某种商品的库存数量 类 型： 数值型 长 度： 5位整数 取 值 范 围：0—99999 2.3.2数据流的定义 数据流名称：入库单 编 号：D1 简 述：采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源：采购人员 数据流去向：库存记录 数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量 流 通 量：30份/天 高峰流通量：50份/天 数据流名称：发货单 编