用P6软件进行项目进度管理与控制 广安科技有限公司.pptVIP

学习目标 关于Primavera 于1983年成立，25年的专业级项目管理软件历史，是全球最大的、独立的企业级项目管理解决方案供应商, Primavera公司在2008年被Oracle公司收购： 在85个国家有代理及分销商 在108个国家有用户 全球有75,000多家公司用户 目标行业：工程建设、能源、制造、高科技、IT、航空航 天、国防及专业服务等 解决方案：P6、Contract Manager、PertMaster、 Inspire、P3、Prosight等 关于Primavera 中国 Primavera 中国 产品走进中国19年 使用单位超过1500家企业 使用者超过80,000人 2006在北京成立办事处 企业组织分解结构（OBS) 功能： 企业的项目管理结构的层次化分解，树状结构 一个企业只有一个根节点 根据管理的需要设置不同的层次 一个节点可对应一个用户或多个用户 OBS可对EPS、项目、WBS、风险、问题、临界值负责 优点： 支持大型项目管理 控制用户项目信息的访问范围 责任分解体系-示例 企业项目结构(EPS)的优点 集中了企业的项目数据，能够清晰地查看／分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息 在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能 可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限 EPS示例 资源 资源是完成一道作业所用的所有 人、材、机或工程量. 人工 (人力资源)，是基于时间的 非人工 (设备机具)，是基于时间的 材料（材料、物资或工程量） 可使用计量单位 不能分配角色 角色 资源的职位或岗位名称 代表了某一种类型的资源，而不是一个特定的资源，可以被分配给资源和作业 在项目的计划阶段，如不能确定作业上分配的具体的资源（人），就可以将角色作为资源分配给作业，在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量 示例 ： 项目工程师、建筑专业设计工程师、木工、程序员 费用科目的属性 企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构，可以层层向上汇总数据 费用科目的作用 统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况 跟踪与报告项目的费用执行情况 是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表 日历 日历类型 全局日历 项目日历 资源日历 工作时间类型 标准 非工作 除外时段 创建新的项目日历 分类码 主要用途是更加方便有效地对计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等，也是对相关数据的属性进行扩充与延伸 项目分类码 资源分类码 作业分类码 安全配置 通过限制用户在数据库中的权限，保护数据不受到非授权的修改 为了保证使安全性能普及到多个层次的数据, P6提供了两套安全配置: 全局配置 项目配置 全局配置 定义用户对全局数据和资源、费用科目之类的应用程序范围内设置的存取 每个用户必须分配一个全局配置 可以创建无限数量的全局配置 项目配置 定义用户对特定项目数据的存取 要对项目进行存取，用户必须分配有适当的项目配置 可以创建无限数量的项目配置 用户管理 创建使用 P6产品的用户名称和密码 为每个用户分配全局配置 为每个用户分配组织分解结构（OBS）节点和项目配置的组合 指定用户可以使用的产品许可 用户数据访问示意 用户数据访问示例 动态控制流程 报表 Thanks! 控制阶段流程图 用实际值 更新工程 监控临界值 审查问题 是否存在问题 审查当前工程与 目标工程的 比较报告 工程是否竣工 Y N 分析资源 分析进度数据 调整进度 进度是否拖延 生成、发布 工程报表 竣工资料整理 Y N N Y 计算 计算 增加/重新 临界值 创建一个新的 目标项目 什么是数据日期 ? P6 用来作为进度计算开始点的日期. 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期. 总是在工作周期起始点的开始 – 每周、每月等 时间 时间 数据日期 时间 进度 资源 费用 J A J J M A M F S (人工天) $ 数据日期线 资源用量 创建目标计划 定义临界值 Enter actual start/ actual finish dates 输入实际开工/ 实际完工日期 Apply project actuals 进行本期进度 更新 Monitor pre-scheduled thresholds 监控进度 计算之前的 临界值 Address issues 提出问题 Calculate the schedule 计算进度 项目能 准时完工吗？ 项目在 预算范围内吗？ 项目资源利用 是否充分？ 比