商业秘密及竞业限制.doc

商业秘密及竞业限制 商业秘密的通知期及经济补偿金? 员工信息的保密性? ?职工提出辞职，录用时分配给他的住房该如何处理？ 出国但并未培训需要赔偿违约金吗？? 提问主题一： 商业秘密的通知期及经济补偿金 提问内容： 对于掌握单位商业秘密的劳动者，劳动合同中是否可约定解除劳动合同的提前通知期，是否只要通知期小于6个月即可？对于该约定，单位是否必须支付经济补偿给劳动者？ 佳境答复： 根据《上海市劳动合同条例》第十五条规定：“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保密条款或者单独签订保密协议。商业秘密进入公知状态后，保密条款、保密协议约定的内容自行失效。对负有保守用人单位商业秘密义务的劳动者，劳动合同当事人可以就劳动者要求解除劳动合同的提前通知期在劳动合同或者保密协议中作出约定，但提前通知期不得超过六个月。在此期间，用人单位可以采取相应的脱密措施。” 由此可知，用人单位可以与劳动者约定不超过六个月的提前通知期，不需要支付经济补偿金。但在操作时，应当注意如下几点： 1、需要与劳动者有协议约定。 2、通知期不超过6个月。 3、这种约束是对劳动者提出解除劳动合同的情况。 4、关于商业秘密。所谓商业保密，是“不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”所以用人单位应当掌握商业秘密的界定，并采取相应的保密措施。 5、当商业秘密进入公知状态后，该内容自动失效。 6、在脱密期内积极采取脱密措施。例如，调整处于脱密期内劳动者的岗位。但注意若原劳动合同中没有调岗调薪的约定，则不可以调薪。 那么在什么情况下，用人单位需要支付经济补偿金呢？ 《上海市劳动合同条例》第十六条规定：“对负有保守用人单位商业秘密义务的劳动者，劳动合同当事人可以在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款，并约定在终止或解除劳动合同后，给予劳动者经济补偿。竞业限制的范围仅限于劳动者在离开用人单位一定期限内不得自营或者为他人经营与原用人单位有竞争的业务。竞业限制的期限由劳动合同当事人约定，最长不得超过三年，但法律、行政法规另有规定的除外。劳动合同当事人约定竞业限制的，不得再约定解除劳动合同的提前通知期。竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。” 所以，当用人单位与劳动者就保守商业秘密而约定竞业限制协议时，用人单位需要支付经济补偿金。两种保守用人单位商业秘密的方式，只能选择约定一种。 提问主题二： 员工信息的保密性 提问内容： 美国总公司要建立全球员工信息系统，要求上海分公司提供员工name、title、IDno、education background、working education、salary and ect，我国对共享员工信息是否有法律规定？ 佳境答复： 一、在跨国公司内建立全球员工信息系统，旨在公司内部实行信息共享，为人员配置决策提供有效的数据支持，是提高HR管理效率的一种有效方式。经查阅相关法律法规，目前国内关于因使用员工个人信息而产生的个人隐私权的保护问题，尚无明确的法律依据。故美国总公司想了解上海公司员工的相关信息，建立全球员工信息系统，属于是公司内部信息的交流，可以根据集团公司的相关规定执行。 二、根据《上海市劳动合同条例》释义第八条规定，用人单位在招用劳动者时，有权了解劳动者健康状况、知识技能和工作经历等情况，劳动者应当如实说明。知情权是企业的一项权利，但知情权的范围是与缔结劳动合同相关的信息。用人单位可以了解劳动者的健康状况、学历、专业知识和工作技能等与从事具体工作相关的情况。对于当事人的个人隐私和商业秘密不属于知情权的范围。故我公司建议，在提供给美国员工信息时，一定要界定好知情权的范围。 三、公司就员工个人信息的采集、使用、公开和保密问题应掌握如下原则： （一）、公司采集员工个人信息的限制： 1、公司必须用正当合法的手段和程序采集、制作员工的个人信息记录；2、公司要求员工提供个人信息时，必须对提供信息者说明下列事项： （1）该信息主要用于什么目的即公司的HR日常管理； （2）该信息在公司内部的常规使用方法； 2、公司搜集员工个人信息时，如果可能导致对员工作出不利的决定时，必须尽可能地由其本人提供。 （二）公司使用、保有员工个人信息的限制： 1、公司必须保证员工的个人信息可靠地用于既定目的，并采取必要的措施预防该信息的滥用； 2、公司未经本人许可，不应因其他目的使用及外泄由员工本人提供给公司的个人信息记录，但下列情形除外： 1）为执行职务行为而向公司内部其他部门提供个人记录； 2）在紧急情况下，为了员工的个人健康或安全而使用个人记录； 3）为了执法目的而向其他机关提供个人记录。 （三）公司应保证员工如下权利的充分享有和行使： 1、员工有权知道公司是否保留本人的个人信息及信息构成的内容； 2、 员工有权查询和请求修