商务写作之一(WORD).pptVIP

商务写作 （WORD篇） 应用文写作基础理论 应用文概述： 应用文，又称实用文，是指在日常工作和生活中经常应用的文体，如工作中常见的各种公文以及社会生活中常使用的书信、请柬等，都属于应用文。 应用文的特点： 一、实用性强 二、真实性强 三、针对性强 四、时效性强 五、格式比较固定 应用文写作基础理论 应用文的种类： 一、通用应用文 1.行政公文 2.通用公文 3.规章制度（制度、章程、规定、细则、条例、守则…） 4.日常礼仪文书（感谢信、表扬信、贺词、欢迎词、答谢词、请柬、聘书、悼词等） 二、非通用公文 1.公安法律应用文 2.外交应用文 3.科技应用文 应用文写作基础理论 应用文写作的基本要求： 1.材料要真实 2.内容要合法 3.实效要突出 4.体式要合格 5.语言要简洁 行政公文格式 商务写作一：通知 一、通知的用途及特点 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 主要特点为： （1）使用的广泛性 （2）写作的灵活性 （3）明显的时效性 （4）受文对象的确指性 二、通知的种类 1．发布性通知 2．转发性通知 3．批转性通知 4．指示性通知 5．会议通知 6．任免通知 7. 一般性通知 三、通知的结构组成 1．标题： （1）发文机关+事由+文种（通知的三要素） （2）事由+文种 （3）文种 2．正文 （1）通知的缘由 （2）通知的事项 （3）通知的结尾 3．落款 四、通知的写作要求 （1）要有针对性 （2）要有条理性 （3）语言要准确简明 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。  ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。  ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。  ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 形成文书的事务性通知：  通 知 各分公司各厂：  为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2010年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：  1. 参会人员：各车队队长，修理厂厂长。  2. 会议时间：5月3日，会期1天。  3. 报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。  4. 报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。  5. 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。  特此通知 ××总公司 二〇一〇年四月十五日 书写于单位内部告示栏的内部事务通知： 通 知 学院各班级: 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。  另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处  二○○八年四月十日 会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知  所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、会议时间：…… 三、会议地点: …… 四、参加人员：…… 五、会议要求：……