学历培训流程jy.doc

神马集团有限责任公司 第十一章 人力资源管理 索引号 人力资源管理028 第五节 培训管理 11－15－7－ PAGE 5 神马集团有限责任公司 第十一章 人力资源管理 索引号 人力资源管理028 第五节 培训管理 主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 1 2002/4/1 学历培训管理 作废日期 作废执行人 11－15－7－1 PAGE 1 学历培训管理 范围 月度采购计划包含适用于公司安排员工参加各类学历培训并对此进行管理控制 控制目标 确保学历培训工作的顺利实施，使其成为满足公司人力资源规划需求和实现员工职业生涯发展计划的有效途径之一 确保学历培训记录为员工考核、晋升及择岗提供依据 主要控制点 各部门经理审核确定参加学历培训的人员名单 人力资源部劳动用工管理员核定参加学历培训的员工是否符合资格条件 人力资源部经理根据培训合同中的报销标准审核培训报销单，签批培训发票，交财务部报销费用计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格 特定政策 公费学历培训对象为在公司工作二年以上的优秀员工 参加全费或半费报销的研究生以上学历培训人员或紧缺人才的外委培训人员必须与人力资源部签定培训合同，合同一式二份，双方各持一份 学员学习期间应严格执行培训合同，学业结束后，学员必须持学业合格证书方可办理费用报销手续 自费参加各类学历培训者，应在学业修满后一年内将证书复印件及相关档案交人力资源部，以便人力资源部及时掌握人员结构变化状况，并及时更新员工信息档案 学历培训流程C-11-05-007 步骤 涉及部门 步骤说明 相关部门经理 确定参加学历培训的员工名单，上报人力资源部 人力资源部劳动用工管理员 根据员工职业发展生涯，核定参加学历培训的员工是否符合相应的资格条件，最终确定人员名单，提交培训中心 培训中心培训管理员 根据参加学历培训员工名单，组织办理考试事宜，向相关部门发放考试信息及准考证 相关部门综合管理员 将准考证分发给相关员工 相关部门员工 参加入学考试 培训中心培训管理员 收集考试结果，将考试结果反馈至各部门，下发录取通知书 相关部门综合管理员 与相关人员确认后，将最终参加学历培训的员工名单上报人力资源部和培训中心 人力资源部劳动用工管理员 收集相关部门上报的参训员工名单，通知相关人员签订培训合同 相关部门员工 若不愿意与公司签订培训合同书，在学业结束后将相关证书复印件交至人力资源部 人力资源部劳动用工管理员 与学员签定培训合同书，并将脱产参训人员分离出来进行单独管理 培训中心培训管理员 根据相关部门上报的参训员工名单，帮助其办理报读手续，并进行备案，学习期间，主动与学校联系，及时了解学员的学习情况 相关部门员工 学业结束后，将学业证书复印件、学籍档案和报读手续中的相关票据交至人力资源部 相关部门综合管理员 将学员的培训效果反馈至人力资源部 人力资源部劳动用工管理员 学业结束后，审查员工提交的学业证书复印件和相关财务票据 人力资源部劳动用工管理员 确认员工的人事变动情况 人力资源部经理 根据报销标准审核培训报销单 人力资源部经理 签批培训发票，交财务部报销费用，接费用报销管理流程 人力资源部人事信息档案管理员 将相关证书复印件加入员工信息档案 培训中心培训管理员 收集部门和学员意见，对培训学校进行评估 培训中心培训管理员 根据评估结果，更新培训学校相关信息