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客户退货B
名翔恿線股份有限公司
客戶退貨處理程序書
文件編號
MS-S2-1403
制訂日期:89年11月1日
修訂日期:89年12月22日
版次:A.1版
頁 次
第1頁共5頁
一、目的
為提昇客戶對本公司所提供之產品與服務之滿意程度。
二、範圍
凡本公司銷售之產品為客戶所退回時適用之。
三、定義
無
流
程
圖
N
N
AY派員處理確認退貨點收Y聯絡/告知/親送退貨時機
A
Y
派員處理
確認
退貨
點收
Y
聯絡/告知
/親送
退貨時機
N
N
記錄存查入庫/移轉判定、處置Y審核
記錄存查
入庫/移轉
判定、處置
Y
審核
A
A
N
N
名翔恿線股份有限公司
客戶退貨處理程序書
文件編號
MS-S2-1403
制訂日期:89年11月1日
修訂日期:89年12月22日
版次:A.1版
頁 次
第2頁共5頁
四、權責
單位
五、作業流程
六、作業內容
Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
八、應用表單
No
流程
客戶
1
退貨時機
6.1退貨時機:
6.1.1客戶庫存多餘時,退換貨數量超過36粒時。
6.1.2客戶訂單被取消時,訂染線欲退貨時。
6.1.3客戶發現品質異常時。
營業所
2
聯絡/告知/
親送
6.2聯絡/告知/親送
6.2.1業務助理接獲客戶電話通知或用其他方式告知要求退貨時,先將客戶
名稱、客戶退貨之物品編號與數量登錄於〝異常處理聯絡單〞(MS-
G4-1401)如附件1之異常狀況欄後,立即以電話聯絡業務員,以便決
定是否派員處理,先將〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-1401)如附件1,以
面交或傳真方式,交給管理代表登錄於〝矯正與預防措施追蹤管制表〞
(MS-G4-1402)如附件2,以利於追蹤,再轉交業務員進行後續處理。
6.2.2業務員接獲客戶電話通知要求退貨時,則由其親自處理客戶退貨,將
客戶名稱、客戶退貨之物品編號與數量登錄於〝異常處理聯絡單〞
(MS-G4-1401)如附件1之異常狀況欄後,先將〝異常處理聯絡單〞(MS-
G4-1401)如附件1,以面交或傳真方式,交給由管理代表登錄於〝矯
正與預防措施追蹤管制表〞(MS-G4-1402)如附件2,以利於追蹤,有
問題再向單位主管反映。
6.2.3如客戶親自將退回之貨品送至公司來,業務助理需先與該負責接洽之
業務員以電話聯絡,由業務員同意退貨後,業務助理點收客戶退貨之
物品編號與數量,與客戶名稱一併登錄於〝異常處理聯絡單〞(MS-
G4-1401)如附件1之異常狀況欄,將〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-1401)
異常處理聯絡單
(MS-G4-1401)
矯正與預防措施追
蹤管制表
(MS-G4-1402)
名翔恿線股份有限公司
客戶退貨處理程序書
文件編號
MS-S2-1403
制訂日期:89年11月1日
修訂日期:89年12月22日
版次:A.1版
頁 次
第3頁共5頁
四、權責
單位
五、作業流程
六、作業內容
Who,When,Where,How to do,What
七、參考文件
八、應用表單
No
流程
如附件1,以面交或傳真方式,交給管理代表登錄於〝矯正與預防措
施追蹤管制表〞(MS-G4-1402)如附件2,以利於追蹤,再轉交業務員
進行後續處理。
6.2.4業務員將不接受退貨之理由告知客戶,並將貨品全數退回給客戶。
營業部
3
派員處理
6.3派員處理
6.3.1營業所主管或業務員視退貨原因及退貨數量,判定是否需派員前往處
理,如不需要,則於〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-1401)如附件1之矯
正措施欄填入‵接受退貨′後,將〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-1401)
如附件1,轉交點收人員,進入流程6,點收退貨,如需要,進入
流程4,進行確認。
異常處理聯絡單
(MS-G4-1401)
營業部
4
確認
6.4確認
6.4.1業務員前往客戶處確認退貨理由時,如屬客戶本身問題(如客戶訂單
被取消或庫存過多時…等),需委婉加以說明,讓客戶接受不退貨;
若客戶不接受,則優先以黑、白色線換貨方式處理,若客戶亦不接
受換貨,應呈請營業部主管同意後,業務員將處理情況填入〝異常處
理聯絡單〞(MS-G4-1401)如附件1之矯正措施欄中。
6.4.2若客戶退貨因客戶訂單被取消時,業務員與營業所主管需進一步了解
訂單被取消之原因並追蹤該訂單之流向。
6.4.3經業務員確認如屬公司品質異常時,應與客戶協商,客戶如不接受,
業務員需視產品數量之多寡,依下列核決權限,先以電話聯絡主管
決定,並依【客戶抱怨處理程序書】(MS-G2-1403)之相關規定辦理。
客戶抱怨處理程
序書
(MS-G2-1402)
異常處理聯絡單
(MS-G4-1401)
名翔恿線股份有限公司
客
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