成品搬运储存包装保存与交货程式书.doc

XXX線股份有限公司 成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書 文件編號 MS-S2-1502 制訂日期：89年11月1日 修訂日期：89年12月20日 版次：A.1版 頁 次 第1頁共7頁 一、目的 爲維護本公司成品之品質水準，在成品之搬運、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當之管理制度。 二、範圍 凡本公司之所有成品及商品均適用之。 三、定義 無 流 程 圖 N N Y調撥/入庫儲存搬運正確清點暫存A Y 調撥/入庫 儲存 搬運 正確 清點 暫存 A 搬運、儲存、包 裝、交貨時機 來源 測狀況 需求 記錄存查交貨、簽收搬運核對分裝/ 記錄存查 交貨、簽收 搬運 核對 分裝/打包 A A XXX線股份有限公司 成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書 文件編號 MS-S2-1502 制訂日期：89年11月1日 修訂日期：89年12月20日 版次：A.1版 頁 次 第2頁共7頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 製品組 1 搬運儲存包 裝交貨時機 6.1搬運儲存包裝交貨時機 6.1.1成品盒裝完成時。 6.1.2客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時。 製品組 2 暫存 6.2暫存 6.2.1包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標示的紙盒側面向外， 集中置放於〝工廠平面圖〞(MS-P4-1503)如附圖1中之成品暫存區， 叠放之高度，不可妨礙人員推車之視線，並以成品與人員安全、容易 收發與盤點爲原則，爲確保保存狀況良好，所有成品皆需置放於棧板 上，並應做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。 工廠平面圖 (MS-P4-1503) 製品組 營業部 3 清點 6.3清點 6.3.1營業部相關人員將成品運送至總公司前，應會同製品組主管清點成品 之物品編號及數量無誤後，由製品組主管開立調撥用之〝成品日報 表〞(MS-P4-1005)如附件1，一式二聯。 成品日報表 (MS-P4-1005) 廠務部 4 正確 6.4正確 6.4.1由廠務部主管核對品項及數量是否正確，如不正確，回到流程2，將 成品留置成品暫存區，如正確，則進入流程5，進行搬運。 營業部 製品組 5 搬運 6.5搬運 6.5.1由營業部相關人員將清點後之盒裝成品搬運至車上，並於調撥用之 〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1上蓋章或簽名，並簽注日期。 6.5.2盒裝成品依物品編號分類，平均置放於車廂內，並做好防水之準備， 以避免運送過程中因碰撞跌落導致成品受損或受潮，其餘相關注意 成品日報表 (MS-P4-1005) XXX線股份有限公司 成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書 文件編號 MS-S2-1502 制訂日期：89年11月1日 修訂日期：89年12月20日 版次：A.1版 頁 次 第3頁共7頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 事項依本作業內容6.10之相關規定辦理。 營業部 製品組 6 調撥/入庫 6.6調撥/入庫 6.6.1調撥 6.6.1.1製品組主管將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之第一 聯先以傳真方式，交給台南營業所業務助理後，自行留存備查，第 二聯則交由營業部相關人員轉交倉配組主管作爲入庫清點之依據。 6.6.1.2台南營業所業務助理將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件 1，輸入電腦進銷存系統後，列印〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2， 由倉配組主管核對調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之 第二聯與〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2無誤後，調撥用之〝成品 日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之第二聯由台南營業所業務助理留存 備查，〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2則由倉配組主管留存備查。 6.6.1.3倉配組主管若查核〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2有誤，應即要求 台南營業所業務助理修正電腦進銷存系統之庫存資料並於〝調撥 單〞(MS-S4-1506)如附件2中之修正部分，簽名並標注日期。 6.6.1.4營業部助理每天接獲文書助理所寄出電腦進銷存系統之庫存資料之 電子郵件時，立即更新電腦進銷存系統之庫存資料，並於每天下午 彙整總公司以外各營業所每天之成品需求量，交由台南營業所晚班 業務助理，于每天晚上成品托運前，開立〝調撥單〞(MS-S4-1506) 如附件2，以傳真方式交給總公司以外各營業所之業務助理，隔天 早上營業部助理將〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2與電腦進銷存系 成品日報表 (MS-P4-1005)