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营业所/办事处 101项目管理指引 （内勤篇） 一、组 织 架 构 二、职 位 描 述 三、汇 报 制 度 四、考 核 制 度 五、SDS－101重要报表阅览、分析 时间：2001年10月27日 组织架构 SKIPIF 1 0 二、职位描述 Company 公 司 合肥太古可口可乐饮料有限公司 JOB DESCRIPTION 职 务 描 述 Job Code 职 位 编 号 Job Title 职 务 名 称 营业所/办事处101内勤 Department 所 属 部 门 销售部 Division 母 部 门 市场销售部 Report To 隶 属 上 级 营业所/办事处经理 Responsible For 所 属 下 级 无 Education 教 育 程 度 大专 Preferred Degree 所 学 专 业 Experience 工 作 经 验 Knowledge Skills 知 识 和 技 能 良好的沟通表达及书面表达能力 熟练使用办公软件及常用软件 Fundamental Purpose 基 本 目 标 及时、准确地完成101项目的所有任务，项目文件档案的管理 Main Responsibilities 主 要 职 责 Weight 比 重 关键指标 职务描述 1．文件的及时收集与传抄 路线拜访图及路线清单的制作 县/区调查完毕后，未开业前，根据业代所做调查表资料，输入电脑，做出拜访图及路线清单 周、月报的制作及销售数据分析 每周、每月及时把各101市场的数据汇总，结合101项目进展情况，做出相应的分析 各地资讯系统的建立及维护 负责营业所/办事处101项目资讯的建立维护，合作伙伴及市场档案数据的搜集、整理， 5．项目资料的收集制作 6．SDS－101系统的数据统计及维护 及时、准确地将每个101合作伙伴的送货单、仓库管理单录入SDS－101系统，得出相关报表 7．利润分析报表制作、分析 三、汇报制度： 相关报表 内容要求 制作频率 汇报时间 审核人 101项目周报 完整、准确收集、汇总周报数 据， 每周一次 每周六 营业所/办事处经理 101项目月报 完整、准确收集、汇总关键指标月报、SDS销量、市场活动申请、总结、合作伙伴考核表 每月一次 每月结算日后五天内 营业所/办事处经理 SDS－101数据报表 保证数据的连续性，准确性 每月一次 每月10日 营业所/办事处经理 利润分析报表 认真按照经理及101业代提供的数据录入利润分析系统，及时传至101小组 每月一次 每月结算日后8天内 营业所/办事处经理 合作伙伴路线清单及地图 按照调查表内容分路线制成路线清单，并画出地图 每开一家，上报101项目组 营业所/办事处经理 合作伙伴及市场档案 按101项目样稿标准完成，并对内容及时更新 每开一家，需更新一次 总协调员/区域主任 季度经营计划月度总结 汇总101业代所填写的月度总结 每月1－10日 总协调员/区域主任 四、考核制度： 考核内容 考核方法 考核频率 考核人 资讯系统的建立、维护 定期检查营业所/办事处101项目资讯系统内容（文件夹及电脑内） 每周一次 营业所/办事处经理 SDS－101系统维护 让内勤提供从SDS－101系统中报出的合作伙伴销售数据 不定期 营业所/办事处经理 利润分析报表汇总 审核每个合作伙伴的利润报表 每月一次 营业所/办事处经理 营业所/办事处101周报 每周审核营业所周报后，签字 每周一次 营业所/办事处经理 营业所/办事处101月报 仔细审核每项表格内容、数据 每月一次 营业所/办事处经理 合作伙伴及市场档案 定期抽查101合作伙伴及市场档案的数据更新 不定期 营业所/办事处经理 季度经营计划月度总结 严格审核数据的准确性，签字 每月一次 营业所/办事处经理 五、SDS－101重要报表阅览、分析 报表名称 内容简介 制作频率 阅览人 CM270到访客户列表－预销路线 可清淅了解某天应拜访客户资料 不定期 101业代 SSR－100销售报表－品牌、包装 品牌、包装任意时间的销量 每周/月 相关人员均可阅览 SSR－300销售报表－渠道 了解各渠道任意时间段销量、销售额、平均单店销量， 每周/月一次 相关人员均可阅览 SS4－500每日销售报表 每日分包装销量 每周一次 101业代 SMR－800活跃客户汇总 分渠道、分月活跃客户数和所占％ 每月一次 101业代/经理/协调员 SMR－900销售及仓库汇总 了解当期承前数、入库、销售、存点、无销售记录 每月一次 101业代/经理/协调员 SMR－901销售报表最高销量五十名 了解最高销量五十位客户最近四周销量 每月一次 相