excel补充一_函数与公式.ppt

* * 办公室：1219 电话EXCEL基础与高级应用 浙江中医药大学信息学院 李志敏 * Excel中数据的输入 Excel中函数与公式 Excel的函数介绍 主要内容 * 自定义下拉列表输入 自定义序列与填充柄 条件格式 数据输入技巧 数据的舍入方法 一、Excel中的数据输入 * 作用： 使用自定义下拉列表的方式进行数据的输入，可以提高数据输入的速度和准确性。 建立方法：使用 “数据”?“有效性” 命令来完成 普通方法设置：直接键入列表选项 使用名称设置：使用名称建立列表选项 自定义下拉列表输入 * 自定义序列：一组数据，可按重复方式填充列。 创建自定义序列有以下两种方式： 利用工作表中现有的数据项 采用临时输入的方式 自定义序列可以包含文字或带数字的文本 注意：如果是包含数字的自定义序列，则需要进行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项，选择列表并导入列表。 创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。 自定义序列与填充柄 * 作用：通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。 关于条件格式的设置主要通过“条件格式”对话框 条件格式 * 1．特殊数据输入 输入分数 （分数前加0） 输入负数 (-40或（40）) 输入文本类型的数字（前加单引号’） 输入特殊字符 2．快速输入大写中文数字 (设置单元格格式中的数字-特殊-中文大写数字) 数据输入技巧 * 公式的概述 单元格的引用 创建名称及其使用 SUM函数的应用 AVERAGE函数的应用 IF函数的引用 二、Excel中函数与公式 * 公式就是对工作表中的数值进行计算的式子 以“=”开头 公式的概述 * 公式元素 运算符、单元格引用、值或字符串、函数其参数、括号 运算符 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 、引用运算符 运算符的优先级（由高到低） ：，逗号，空格， -,%,^,*和/，+和-,,比较运算符 公式的概述 * 文本运算符 “”符号，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。”如North wind，结果将是North wind。 引用运算符 运算符 名称 用途 示例 : 冒号 区域运算符，表示从哪个单元格到哪个单元格的整个区域 A2:C13 , 逗号 联合运算符，表示哪几个单元格进行联合运算 A2,B2,C2 空格 交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域 SUM(A1:B2 A2:B3)表示引用相交叉的单元格区域A2，B2 比较以下两个公式的结果： =SUM(A1:B2,A2:B3) =SUM(A1:B2 A2:B3) * 相对引用 总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变了，在单元格中引入的地址也随之发生变化。 相对地址引用的表示是，直接写列字母和行号，如A1，D8等。 绝对引用 在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引用的单元格地址在工作表中的位置固定不变，它的位置与包含公式的单元格无关 绝对地址引用的表示是，在相应的单元格地址的列字母和行号前加“$”符号 单元格的引用 * 混合引用 公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用相对引用、行采用绝对引用，如$A1、A$1 。 三维引用 引用工作簿中多个工作表的单元格 三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用 循环引用 一个公式直接或者间接引用了自己的值，即出现循环引用 如在B2单元格中输入B2*1.1 单元格的引用 * 功能：返回指定参数所对应的数值之和 格式：SUM（number1，number2，……） number1，number2等这些是指定所要进行求和的参数 注意：函数中可以包含的参数个数为1到30个之间，参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字表示等形式 SUMIF函数：用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进行求和 ，格式为：SUMIF（range，criteria，sum_range） range 表示的是条件判断的单元格区域； criteria 表示的是指定条件表达式； sum_range 表示的是需要计算的数值所在的单元格区域 SUM函数的应用 如：=SUMIF(A2:A5,16,B2:B5) 表示A2：A5间属性值超过 16的对应B2：B5间的和 * 功能：返回指定参数所对应数值的算术平均数 格式：AVERAGE（number1，number2，……） number1，number2等是指定所要进行求平均值的参数