企业实施ERP战略分析.pptVIP

* 小组成员： 郝端端 20100714503 陈琦 20100714537 孙淑婷 20100714606 山东东阿阿胶集团公司实施ERP 应用案例 说明：东阿阿胶集团公司成功实施ERP案例，已被收录在《企业财务管理信息化指南》（国家经贸委主任李荣融主编，经济科学出版社出版）和《企业信息化优秀案例选》（全国企业信息化工作领导小组办公室审定，经济科学出版社版），并被《计算机世界》评为“中国企业信息化具有推广价值的50个案例之一”。 山东东阿阿胶集团公司实施ERP应用案例 一，实施背景 二， 实施步骤 三，实施结果 实施背景 1、东阿阿胶实施ERP的动因 山东东阿阿胶集团有限责任公司是全国最大的阿胶生产企业集团，阿胶集团从1987年开始实行计算机单机管理，到1989年已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节，初步实现了计算机辅助企业管理，形成了初步的计算机信息系统。但由于受当时技术条件和管理水平的局限，造成各管理系统相对独立，开发环境和应用平台差异很大，信息代码没有统一的标准，应用水平也参差不齐，各子系统形成一个个信息“孤岛”，难以实现企业内部的信息共享，企业的信息资源无法得到合理利用，限制了企业的发展。 实施背景 2、软件选型 阿胶集团是一个高新技术型企业，技术开发实力雄厚，应用计 算机系统来管理企业较早，对计算机技术及应用有着深刻地理 解因此在选择软件提供商时，集团带着许多具体的问题，详细 考察了在制造业特别是与自身生产特点相似的ERP软件的整体实施及应用情况，并在咨询专家的帮助下，经过对国内外数家 ERP软件提供商的考察、分析和比较，集团最终选择了和佳公司的ERP软件。该公司具有雄厚的技术实力和丰富的项目实施经验，其核心产品ERP软件是国家863/CIMS主题专家组和中国软件 行业协会力推的国产优秀软件产品，特别是和佳ERP采用特殊的 计算方法，解决了流程行业和离散行业共用一套ERP系统的难题。 实施步骤 1、ERP项目实施的组织结构及职能分配 在系统正式实施之前应首先建立健全组织队伍。在一个企业 内建立组织队伍是实施成功的一要素，项目管理阶段主要包 括成立项目领导小组、项目实施小组和职能组。 （1）ERP项目领导小组 阿胶集团ERP项目领导小组由企业一把手主持，它由与系统有关的总经理和副总经理、财务总监、销售总监、信息技术部负责人和项目实施小组经理构成。他们的主要职责是：提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标准；组织调整不合理的，与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度；协调各业务部门之间的关系，解决《和佳ERP》系统与现有管理发生冲突的问题；提出解决方案，调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系统，并批准进行新老系统的切换；决定项目实施小组的人选；研究企 业工作流程的调整及机构的重组；审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行；监控项目的进度。 实施步骤 （2）ERP项目实施小组 ERP项目实施小组必须在系统正式实施之前成立，主要进行ERP项 目实施的日常工作。项目实施小组的职责：配合和佳公司，保证实 施计划的实现；指导、组织和推动职能组的工作；负责数据的采集 组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时和完整； 负责组织模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建议；组织 和开展企业内部的培训，担负起教员的工作；制定工作准则和工作 规程，提交各阶段的工作成果报告等。 （3）项目执行职能组 项目执行职能组是指各个具体的执行部门，职能组是在项目实施 小组的领导下，研究本部门实施ERP系统的方法和步骤，掌握与 本部门业务有关的软件功能，并准备录入数据，学会应用各种报 表提供的信息，培训本部门的使用人员，参与制定工作准则和工 作规程，做好新旧系统的切换，运行新的系统。它是企业具体使 用ERP的部门。 实施步骤 每个软件的实施都需要有个技术准备过程，特别是管理软件。 而且，任何项目的推广应用都有一个从陌生到成熟、再到精细 的过程，实施ERP项目更是如此。所以，在组织实施前，根据 企业的实际情况，作了以下准备工作： 2、ERP实施前期技术准备工作 （1）对相关员工作好实施ERP意义、方法的宣传和动员工作。 （2）对员工作好业务流程重组、公司管理、职权职责、管理方法， 特别是思想动员工作，使员工对未来变化有心理准备。 （3）确定实施ERP项目的组织架构，有ERP项目领导小组，ERP 项目实施小组等。 （4）提交《ERP项目总体实施方案》，方案内容包括总体目标、 组织架构、组织人员职责、实施计划、 项目管理职责、项目管理办法、培训计划等，提请总经理审批。 （5）召开ERP实施动员大会，宣布《ERP实施总体方案》，表明 公司领导对项目的重视