《质量体系文件印章管理规定》.doc

质量体系文件印章管理规定 文件编号 SS/QMS-R031 发放序号 版 次 2011版 修改状态 0 受控状态： 拟 制 审 核 批 准 生效日期 目的 为加强公司质量体系文件印章管理，规范公司文件印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本规定。 质量体系文件印章的定义 本规定中所指质量体系印章是公司管理涉及质量管理体系所有印章。 工作程序 由管理部负责统一设计，并安排刻制。 的发放 2.1 检验印章的发放检验印章由根据岗位任务的需要，对检验员进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放检验印章。 进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放。 章章章由根据岗位任务的需要，对员进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放章章印章。 由根据岗位任务的需要，对进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放章。 章由根据岗位任务的需要，章。 章由根据岗位任务的需要，对员进行培训、考核，经资格考核合格者，方可发放章。 的人员调换岗位或，必须重新进行培训，经考核合格后，才能继续使用原发的印章。 过程实行注册管理，在“发放登记表”中履行签字手续。 印章的使用 印章必须专用，不准转借。 印章人员应慎重使用印章，要体现其严肃性、权威性、责任性，不准随便乱盖或在空白的文件或空白的上事先盖好章。 印章人员应根据文件的需要，将印章盖在指定部位，印章代号必须清晰，易于识别，做到有可追溯性。 印章的检查 员每年对印章的清晰度进行检查，并在《检验印章清晰度检查表》中作好检查记录。每年清晰度检查时间为检验印章发放时间的下一年度的同一时间。 印章人员在使用过程中应随时检查印章是否、清晰，如发现破损、印记不清，应及时通知员予以更换。 印章更换及回收 已发放的印章，印章人员应妥善保管，如有丢失或损坏，经核实报部长同意后方可补发或更换，并办理注销手续。 印章如因破损、印记不清，员应予以更换。并将回收的印章作报废处理。 印章人员免职、调离时，必须将印章交回备案。 印章如需成批更换。需说明原因，并经总经理批准，由部重 新设计、刻制新印章。履行检验印章发放登记手续。同时通知各部门新的印章启用日期。原印章在启用新印章当天收回，并作报废处理。 记录印章表印章印章发放登记表印章清晰度检查表印章 公司质量管理文件 《质量体系文件印章管理规定》 有限公司发布 第1页正文共2页 本页修改状态: 0