管理秘书期末资料.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * *  主席台的布置 一般要在主席台上方悬挂会标，天幕悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型，主席台下和讲台上摆放鲜花，主席台上放置座位台签。 会标：红色横幅，一般用艺术字标出会议名称。 会徽：体现或象征会议精神的图案性标志。一种是以本组织的徽志作为会徽，如国徽、党徽等；另一种是向社会广泛征集。 学术会议 会议食宿需考虑因素 经费、标准 与会议规格、性质相符 环境 价格 （三）会议中的管理与服务工作 会议能否取得成功，会中调度服务是关键 会中的调度服务工作包括接站、会议签到、食宿安排、会议记录等。 接站 醒目的标志牌 热情的接待人员 会议签到 簿式签到：使用小型或庆典性会议，缺点是容易形成会场门口拥挤，优点是可明确与会者是谁 卡片式签到：又分入场券式和磁卡式，入场券副券做凭证 会议的进程控制（P180） 对时间进度的控制 对会场氛围的控制 会议时间控制 多数人在会议进行过程中的生理心理状况可以划分为五个阶段： 第一：从会议开始至会议进行到45分钟，为与会人员脑力集中阶段； 第二：从会议进行到45分钟至75分钟，为与会人员注意力下降阶段； 第三：从会议进行到75分钟至90分钟，为与会人员倦意阶段； 第四：