经办人操作指引-广东工业大学.DOC

广东工业大学 招投标网站 经办人操作手册 2015年12月目 录 1 引言 5 1.1 目的 5 1.2 范围 5 2 用户操作指南 5 2.1 角色与流程定义 5 2.2 用户登陆与退出 6 2.2.1 用户如何登陆？ 6 2.2.2 用户如何退出？ 8 2.2.3 如何进入个人中心？ 8 2.2.4 如何修改个人资料？ 9 2.2.5 如何修改密码？ 10 2.2.6 如何修改收货地址 10 2.2.7 其他常见问题 11 用户不能登陆 11 2.3 批量集中采购 11 2.3.1 如何按期申报设备？ 11 2.3.2 如何查看申报的历史记录？ 15 2.4 政府招标采购委托 16 2.4.1 如何申报政府招标采购项目？ 16 2.4.2 如何查看申报的历史记录？ 21 2.5 校内招标采购委托 22 2.5.1 如何申报校内招标采购项目？ 22 2.5.1 如何查看申报的历史记录？ 27 2.6 我的采购项目 28 2.6.1 如何查询我的采购项目？ 28 2.6.1 如何查看采购项目进展情况？ 29 2.7 信息公开 31 2.7.1 如何查看采购信息？ 31 2.7.2 如何查看招标结果公告？ 31 2.7.3 如何查看招标项目进度？ 32 2.7.4 如何查看新闻公告？ 33 2.7.5 如何查看法律法规? 33 2.7.6 如何查看办事指南? 33 2.7.7 如何下载电子表单? 34 2.8 沟通互动 34 2.8.1 如何与招投标中心进行互动? 34 2.8.2 如何向招投标中心反馈问题? 34  引言 目的 本文档系广东工业大学招投标网站用于指导各院系、各部门经办人用户进行“批量集中采购”、“政府招标采购委托”、“校内招标采购委托”的操作指南。 范围 本文档说明内容主要包括 “批量集中采购”、“政府招标采购委托”、“校内招标采购委托”、“我的采购项目”、“账号管理”五大功能的使用。 用户操作指南 角色与流程定义 编号 角色 人员 1 经办人 指由各院系、部门指定的负责采购工作的人员 2 项目执行人 指招投标中心负责受理招标采购工作的人员 3 外送招标执行人 指招投标中心负责政府招标采购的人员 4 校内招标执行人 指招投标中心负责校内招标采购的人员 采购项目申报与采购流程： 批量集中采购项目申报与采购流程： 政府/校内招标采购项目申报流程： 用户登陆与退出 用户如何登陆？ 步骤1：在浏览器中输入广东工业大学招投标网站地址10/default.aspx，打开网站首页 步骤2：点击页面右上方的“登陆”按钮，打开登陆窗，输入账号、密码，登入系统 用户如何退出？ 用户登录后，在页面的右上方，点击“退出”，退出系统。 如何进入个人中心？ 用户登录后，在页面的右上方，点击“个人中心”，进入个人中心管理界面。 如何修改个人资料？ 步骤1：用户登录后，进入个人中心。 步骤2：在“账号管理”菜单中点击“个人资料”，打开个人资料界面修改内容，点击【保存】按钮更新个人资料，如下图： 如何修改密码？ 步骤1：用户登录后，进入个人中心。 步骤2：在“账号管理”菜单中点击“修改密码”，打开修改密码界面，输入旧密码，新密码，确认新密码，点击【确定】按钮修改密码，如下图： 如何修改收货地址 步骤1：用户登录后，进入个人中心。 步骤2：在“账号管理”菜单中点击“收货地址”，打开收货地址界面，其中带红色*的项为必填内容，点击【保存】按钮修改内容，如下图： 其他常见问题 用户不能登陆 步骤1：检查网络是否正常。 步骤2：检查用户账号或密码是否正确。 步骤2：如果还是不能登陆，请联系招投标中心 批量集中采购 如何按期申报设备？ 使用角色：经办人 步骤1：在网站首页的左导航“批量集中采购”入口进入申报，如下图： 也可以从“个人中心”的 “批量集中采购”菜单中的 “按期申请”入口进入申报，如下图： 如果未到申报时间，则不能申报，如下图： 步骤2：填写采购项目申请表单基本信息，其中带红色*的项为必填内容，填入完整的信息后，点击保存按钮，记录显示在下方的批量集中采购表单中。 可填写多次，保存多条设备。 步骤3：仔细核对页面下方的批量集中采购表内容，如果设备信息录入有误，点击设备信息右侧的“编辑”“删除”功能，调整批量集中采购表单内容，如果核对无误，则在批量集中采购表单下方，点击【保存草稿】按钮，只保存表单数据，表单不会被提交审核，可以再次修改，点击【保存并提交】按钮，提交给项目执行人审核。 如何查看申报的历史记录？ 使用角色：经办人 进入“个人中心”的，从“批量集中采购”菜单中点击“历史记录”，输入条件搜索相应的记录 操作功能如下： 【详情】：在数据下方展开显示申报的设备信息 【收起】：隐藏展开的设备信息 【编辑】：只有草稿状态才能