派驻海外地区作业办法.doc

Page PAGE 6 of NUMPAGES 5 FILENAME \p D:\03-HU-人力資源管理制度\派駐海外\派駐海外地區管理作業辦法-060903.doc 滾石移動股份有限公司 派駐海外地區管理辦法 第一條 目的 本公司為規範同仁派駐海外工作之相關事項，特訂定本辦法。 　 第二條 適用範圍 由本公司台灣地區正式任用，經權責單位主管核定，派駐海外工作之人員。 第三條 派駐程序 一、因海外業務需求，得申請人員派駐海外工作，由需求單位提出，並填寫「內部簽條」，經權責單位主管核准後，由人事行政部會同相關部門協助辦理。 二、公司得視其需要，要求派外人員於赴任前簽署「派外人員承諾書」。 三、派駐海外時，有關必要文件之處理，如機票、簽證、工作許可證等，得委由人事行政部及相關單位協助辦理，費用由公司全額負擔，隨同赴任之眷屬亦同。惟於派駐當地之工作許可證，於員工解任返國或離職時，應予收回或註銷。 四、派外人員及其眷屬，如因個人原由，擬申辦派駐當地永久居留權者，其作業程序及相關費用，由當事人自行負責。 第四條 核決權限，請參照核准權限規則。 第五條 職務調動 一、派駐任期中，若有特殊原因，如業務需求改變、重大傷病、不適任或個人因素等，經由當地最高主管批准且會簽台灣權責單位，派外人員得隨時無條件調職或返國接受指派。 二、若屬正常性奉調回國（如：任期屆滿或業務需要…...），由原派任公司另行安排工作，並選派適當人員接任。 第六條 指揮管理 派駐海外地區工作者之指揮管理權限依據本公司組織規範之。 第七條 自請離職 派外人員自請離職，必須在預定離職日之前三個月提出申請，並填寫「離職報告書」，由當地權責單位主管會簽後，經原派任公司核決，依相關人事規章辦法及「派外人員承諾書」之約定，辦理離職手續。 第八條 各項津貼及補助標準 津貼及補助 派駐海外人員享有交通費、搬遷補助費、房租補助、子女教育補助、醫療保險及門診補助等津貼，各項補助及津貼標準詳附件一。 二、薪資及派駐津貼 （一）派外人員之薪資，應於派駐前，由原派任公司及當事人談妥，確認薪資總額及兩地所支領之金額；但需配合當地稅法規定及符合派駐地最低薪資水準，薪資異動時，亦比照辦理。談定薪資為總額給付，相關個人綜合所得稅負由員工自行負擔，不得向公司申請兩地薪資稅負補貼。薪資給付方式，公司有權依實際情況予以調整。 （二）派外人員派駐津貼以原派任地之本薪之20%計算。 （三）本薪已含每人每月NT$1,800之伙食費。 第九條 出勤管理 派外人員出勤管理（包含上下班時間及例假假日等規定）依派駐地當地規範之。 派外人員請假需依據附件二之請假規定辦理，擬請假人員得以e-mail（cc原派駐地人事行政部）或傳真「請假卡」向權責主管申請，核准後由權責主管以e-mail回覆派外人員及原派任公司人事行政部。 原派任公司人事行政部直接通知派駐地人事部門准假訊息，派外人員得據以休假。 派外地區人事部門需於每月15日前將前一月份派外人員之出勤報表及請假卡e-mail或傳真至原派任公司人事行政部以核算薪資。 第十條 給假 一、返鄉休假 （一）派外人員於到達派駐地第76天(含例假日)起，可申請第一次返假。 （二）返鄉休假應於預定休假日15天前，依據前條出勤管理規定請假方式申請之。 （三）派外人員享有返鄉休假，即不再享有派駐當地之特休假及原派任公司因工作年資所享有之特休假，但如在原派任公司之特休假大於返鄉休假，經扣除返鄉假後剩餘之天數，得於派駐地執行，未於每年12月31日前休畢，將視同自動放棄，不得延休或改撥代金。 （四）如因故未返鄉休假者，需經權責主管核准改於派駐當地休假，休假日數為每次4個工作天（扣除返回原派任地述職一日）。 返鄉休假之假期，如因工作上需要，得順延一次，但不得再累積，以免過長時間無法在職。其該年度未休返鄉休假日，於年底得依據派駐當地請假紀錄，通知原派任公司人事行政部核算撥付代金（派駐地人事部門需將「請假卡」影本轉回原派任公司，依據台灣之本薪核撥代金）。 （六）為避免因為派外人員長時間休假而影響工作的正常推動，除因返回歐美地區，一次最多得休假10日（含例假日）外，其他合併節、假日前後的返鄉假，需提請權責主管專案核准，方可執行。 （七）單人赴任者之給假標準： 派外人員每三個月可返鄉休假一次，每次休假日數為5個工作天，休假中必須安排一天至原派任地述職。 （八）攜眷赴任者給假標準： 派外人員每六個月可返鄉休假一次，每次休假日數為5個工作天，休假中必須安排一天至原派任地洽辦公務。 二、預借返鄉假 派外人員派駐期間，如因病情特殊，需返台醫療或親屬重病需返台顧者，得申請預借下次返鄉休假日數。 第十一條 返國歸建 派外人員於任滿前，得由原派任公司與派外人員共同議定返台歸建，返台後之職位，薪資等相關安排，並宜