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创新管理机制 建立新型团队
创新管理机制 建立新型团队
唐僧师徒四人,一路西行,征程万里,降妖捉怪,历尽坎坷,屡遭磨难,终于取得真经,靠得是良好的团队精神。南非世界杯中,欧州有荷兰、西班牙、德国三支球队打入半决赛,他们决胜的秘决在于良好的团队精神。而南美劲旅巴西、阿根廷等强队好手如云,却无缘半决赛,其失败的原因恰恰是个人英雄主义膨胀,缺乏团队意识。由此可见,团队建设效果如何直接影响每个成员能力的发挥,决定着团队整体效率。
在团队建设中,有这样一个公式:团队建设好的,众人拾柴火焰高,一加一大于二,团队的效率大于个体成员之和;团队建设差的,内部成员互相拆台,一加一小于二。 海尔、联想、美国微软等世界知名企业取得了巨大的成功,关键在于他们有一整套团队建设经验,有一个坚强有力的管理层,有着一支具有共同价值观、较强凝聚力的职工队伍。因此加强团队建设是行政管理的核心,是事业成功的关键。
一、团队的组成要素
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,团队的构成要素包括组织、目标、计划等部分,其中组织建设占据了主导地位,决定团队建设的其他因素的得失成败。
(一)完善的组织体系
一个完整的团队大体可分为四个部分:一是领导者,又称为决策者或组织者,负责制定目标,将团队各成员组织起来实现既定的目标。二是协调者,负责协调不同的人从事不同的事务,对成员进行具体的分工。三是实施者,按照各自的分工各司其职。四是监督者,对团队各成员的工作得失进行监督、评价,及时提出改进意见。
团队成员在组织中的地位不同,决定了对其所要求具备的素质也各不相同:组织者必须具有很强的组织能力,有较高的理论修养和大局观念,能把握大局,保证正确的方向。协作者要有敏锐的观察、判断力,能准确把握组织者的要求,并结合实际加以贯彻;知人善任,对团队每位成员的特点了如指掌,能够根据成员的特点安排相应的工作。实施者具有很强的服从意识,了解本岗位的工作特点,能够根据管理理、协调者的安排做好本职岗位工作。监督者要具备较强的综合能力,组织纪律观念强,以身作则;熟悉工作流程的各个环节,掌握工作标准,具有很强的分辨力;具有较强的原则性,执法如山,不循私情。
在团队建设中,强调组织完善,但并非人越多越好。俗话说得好:“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”不论团队大小,人员多寡,只要组织健全,协调有力,就是一个好的团队。
(二)具有共同的战略目标
海尔前首席执行官张瑞敏认为,一个企业没有发展战略,就是没有发展思路,没有思路也就没有出路。企业的发展战略就像是茫茫大海中的灯塔,为企业指明前进的方向。因此一个高效的团队必须有一个奋斗目标。
团队战略目标不是每个成员目标的简单叠加,而是每个人目标的集合体。这就需要管理层深入到成员中去调查研究,主动征求团队成员的意见,对不同的意见,通过协调,达成一致,使团队的整体目标符合全体成员的意愿,成为全体成员的共同信念。
(三)进行明确的分工
分工即是安排合适的人做合适的事,使团队内部各司其职,各负其责,人人有事做,事事有人干。合理的分工能使得团队内的各成员增强责任意识,专注于做某项工作,在特定的岗位上能够发挥最大的效率,避免重复劳动,杜绝推诿扯皮。
进行合理分工并非各不相干,而是既分工又合作。在团队建设中,合作尤其重要,对于复杂的工作,非一人之力能够独立完成,必须集合众人之力。分工与协作处于同等重要的位置,任何忽视一方的做法都是错误的。
(四)制定详细的工作计划
计划是实现团队战略目标的有效手段,是目标的具体化,在实现目标中处于主导地位。有了计划便可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
计划必须明确而具体,符合客观规律和现实要求,可操作性强。天津海事局十分重视计划作用,实行周计划管理,要求各处室将工作计划具体到每一天、落实到每一人;每人都要知道自己每天的工作内容。实行ab角色,每人都要了解本处室其他人员每天的工作内容,以便随时很好地互相替代。周密的计划使管理效率大幅度提高,为目标的实现奠定了坚实的基础。
二、团队建设的有效途径
团队建设内容广泛,形式多样。如何选择适合本企业特点的方式方法,是团队管理者的工作的重点。
(一)慎重选择管理者
俗话说得好“人无头不走,岛无头不飞”,管理者在团队建设中举足轻重,用人得当,可以使一个濒临倒闭的企业恢复生机;用人失察,一个原本红红火火的企业会因之倒闭。
选拔管理者要坚持以下标准:
一是把握大局能力。要了解国家政策,精通法律法规,通晓管理知识,有敏感锐的洞察力,善于发现问题并研究解决问题,保证单位正确的发展方向。
二是具有很强的亲和力。能够坚持民主集中制原则,支持他管理者开展工作,坚持群众路线,深入到职工中去调查研究,具有良好的品行修养,将全心全意为群众谋福利视为第一要务。
三是廉洁自律。古代的《官箴》说得好:“吏不畏我严而畏
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