10荣乌高速公路档案管理和竣工的资料编制实施的办法.docVIP

档案管理及竣工资料编制实施办法 1.1为了做好高速公路建设项目文件资料的形成、积累、整理及归档工作，使高速公路建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，特制定本办法。 1.2应在高速公路建设往来文件资料必须建立严格的签收登记制度，妥善保管或处理签收的各种文件资料。 〈1〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉第二章??文书档案办法2.1立卷的原则和方法：可灵活应用以下六个特征。〈1〉按问题特征立卷。按文件材料反映的内容，把相同问题的文件材料组合在一起立卷；〈2〉按文件作者特征立卷。把同一个机关或个人的某些文件组合在一起立卷；〈3〉按文件名称特征立卷。把同一种名称的文件材料组合在一起立卷；〈4〉按通讯者特征立卷。将本机关与某一机关协商某一问题或几个问题的往来文件组合在一起立卷；〈5〉按时间特征立卷。把同一年度某一问题的文件材料组合在一起立卷；〈6〉按地区特征立卷。把相同地区或有关地区的文件材料组合在一起立卷。〈〉〈〉归档范围 〈1〉上级党政机关指示、批示、批复、批转、通知、通报等指导性文件； 〈2〉本机关形成的主要指示、批示、批复、批转、通知、决议、决定、通报、工作；〈3〉下级机关报送的重要性统计、情况报告、专题报告及本机关的批复； 〈4〉上级机关、同级机关和非隶属机关颁发与本机关的条例、规章制度、通知等文件材料； 〈5〉重要的来信及领导批示办理的信件；〈6〉在报纸上发布不另行文的文件，由成文单位将负责同志签署的最后定稿和剪报收集归档；〈7〉未经机关收发登记而又需要归档的文件。 2.3立卷的质量要求：〈1〉保持文件之间的历史联系；〈2〉价值（保管期限）不同的文件要分开立卷，立卷永久性材料应在最前，后放长期，再放短期，按此顺序日后便于销毁；〈3〉党政文件要分开立卷；〈4〉文电要统一立卷；〈5〉绝密文件要分开立卷；〈6〉会议文件应单独立卷；〈7〉统计报表应单独立卷；〈8〉重要文件保存两份，一般文件保存一份。2.4卷内文件的排序及整理 〈1〉密不可分的文件材料应依序进行排列 a.??批复在前，请示在后；b.??正件在前，附件在后；c.???印件在前，定稿在后；d.???转发件在前，被转发件在后。〈2〉卷内文件的整理 a.???剔除重份文件或没有文字的空白页；b.???拆除金属物，调整文件页码顺序；c.???对纸张过小或批语、签注意见写在装订线上的应予粘贴补宽，对纸张过大的文件应当折叠。2.5案卷编目 2.5.1卷内文件页号的编写： 卷内文件整理完毕后，用阿拉伯数字在文件的右下角，背面的左下角上页号〈1〉〈2〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈1〉〈2〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉2.6案卷装订及封面 〈1〉〈2〉〈〉案卷案卷采用三孔一线的方法装订。〈〉〈〉〈〉案卷装订完毕后按年代、组织机构排列。 第三章??设计及变更设计资料3.1?????设计资料的管理 〈1〉高速公路建设项目的设计图纸资料由省公路设计院完成，设计单位必须及时准确的向业主提供设计文件，不得延误施工时间。〈〉任何设计资料设计单位完成并审核后必须交工程技术审阅，经技术审核并加盖印章后下发给施工单位。任何不按此途径获取的设计文件均视为无效文件，由此而产生的工程不予计量，并追查当事人的责任。 〈〉设计资料到位后各部门、各施工单位应建立完整的工程台帐，做到帐帐相符，避免在计量工作中出现超计或漏计现象。变更设计资料的管理 〈1〉高速公路项目建设中的变更设计严格按照《高速公路建设项目变更设计管理实施办法》的规定进行上报和审批。对于延时或不按程序上报的变更设计将不予签认。〈〉变更设计批复后各部门、各施工单位应及时登入工程量台帐中，并以此做为工程计量的依据。工程台帐在施工过程中每月进行一次核对工作。 第四章??〈1〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈1〉〈〉〈〉〈〉〈〈〉〈1〉〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉竣工资料.1根据交通部〈〈公路工程竣工验收办法〉〉交公路发[]446号〈〈竣工验收办法〉〉及省交通厅〈〈省公路建设项目档案管理办法〉〉的有关规定和要求，使高速公路建设项目工程竣工资料规范化、标准化。 .2??竣工资料按个部分整理编制,分别装订成册。 第二分册 房建工程验收文件 技术质检部 第三分册 环保工程验收文件 地方协调部 第四分册 档案验收文件 工程管理部 第三册 建设依据及上级有关指示 第一分册 项目建议书及批准文件 工程管理部 第二分册 工程可行性研究报告及批准文件 工程管理部 第三分册 水土保护批准文件 地方协调部 第四分册 环境影响评价及批准文件 地方协调部 第五分册 文物调查、保护等文件 地方协调部 第六分册 初步设计文件及