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公司行政

公司行政管理制度(一) 考勤 1.公司每位员工在每一个正常工作日,必须自行、准确打卡。 2.凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。 3.在外办公的员工需要在上班下班打卡的时间用当地的座机给考勤管理者打电话报道,以此替代打卡。 4.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 5.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。 6.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。 7.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。 8.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪假。 9.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。 10.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。 11.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 、《请假单》、 等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。 12.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。 13.迟到5分钟以内不扣钱,5—10分钟内扣10元,10—20分钟扣20元,20—30分钟内扣30元,超过30分钟后扣除半天工资,超过一小时又未说明原因的则视为旷工,若说明了原因的则以具体情况根据员工手册以事假或其他假例等处理。 考勤流程 ? ? ? ? ? ? 假期 请休假 1.?公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和,各种给假标准参见《管理制度》。 2.?因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。 3. 3.?普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单交于总经理和行政主管签字存档 4. 4.?行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。 请假/调休流程 ? ? ?总公司实行严格的考勤制度,各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 ?职工请事假,按缺勤日扣发日总收入(不足半日的按半日计算);其他的各种缺勤(病假、产假、婚假、丧假、公假、按规定给予的路程假并有证明者)。 ?全体职工均享受国家规定的法定节假日的休假。 ?考勤中如发现弄虚作假情况,要追究责人的责任,发现一次扣罚及本人各元。 ?职工因病需要到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。看病后凭诊断证明休假,看病时间不足半天(以就诊病历或医疗手册为准)的按出勤计算。职工因病休假的,以医院开出的休假条的时间及日期为依据,无病休证明的视情况按事假或旷工处理。职工大病住院或有医院证明必须离岗休养的,按照国家有关规定享受医疗期待遇。 ?职工结婚凭结婚证可给婚假三天。晚婚者(男满25周岁、女满23周岁初婚登记)奖励晚婚假七天。配偶不在工作,职工申请到配偶工作所在地结婚的,经批准可按实际需要给予路程假。 ?女职工生育时凭医院开具的产假证明休假九十天,难产者增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假十五天。产假期满后,因身体原因仍不能工作的,经医务部门证明后,其休假按病假对待。 女职工怀孕不满四个月流产的,可以根据医务部门的意见给予十天至三十大的产假,怀孕四个月以上流产的,给予四十二天产假。 实行晚育的女职工怀孕七个月后,每天可减少工作时间一小时,视为出勤,可月内合并使用,但不能作为休假留存。 女职工产假后上班每天可在工作时间内给一个小时的哺乳时间,多胞胎生育的,多哺乳一个婴儿多给三十分钟,每天的哺乳时间在月内可合并使用,但不能作为休假留存。 以下奖励假与产假同等对待。 ?职工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡时,需要职工本人料理丧事的,经批准可给假三天。在外地居住的上述家属死亡,需职工本人前去料理丧事时,经批准可按实际需要给予路程假。 第四十九条总公司对所有职工给予年度休假。具体办法如下: (一)职工在完成任务后,可以休假,视为出勤。 (二) ()假期年内有效,过期作废,不允许作为存休、倒休用。 ?凡有下列情况之一的按旷工论。 (一)未请假或者请假未被批准而擅自不上班的; (二)请假期满,未续假或者续假未获批准而未上班的; (三)不服从调动和工作分配,不按时到工作岗位报到的。 职工旷工,

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