广告媒体企划课件媒体提案技巧.ppt

0 简报就是一场表演SHOW。.杰出的业务简报就等于是一场娱乐表演因为只要登场，就没有第二次机会给你。所以 你只有一次机会来赢得观众的肯定与掌声 如何准备一场必胜的简报 准备 一场好的提案 组织 一场丰富的提案 完成 一场精彩的提案 准备 一场好的提案 组织 一场丰富的提案 完成 一场精彩的提案 准备 一场好的提案 组织 一场丰富的提案 完成 一场精彩的提案 准备 一场好的提案 组织 一场丰富的提案 完成 一场精彩的提案 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 听 众 分 析 愈了解对方的情况简报的误差率愈低 听众层级分析 直接型- 分析型- 旁听型- 听众层级分析 直接型- 分析型- 旁听型- 听众层级分析 直接型- 分析型- 旁听型- （一）确定客户对简报预期需求 直接型- 分析型- （二）确定客户对简报最终之目的 直接型- 分析型- （三）确定客户听简报最大之目的 直接型- 分析型- 旁听型- （四）确定客户听简报时最忌事项 直接型- 分析型- 旁听型- （五）确定客户事前对提案的看法 直接型- 分析型- 旁听型- （六）其他-有无安排内线（SPY) 直接型- 分析型- 旁听型- 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 必须清楚提案的目标 A.纯粹提案 B.进入复赛 C.进入决赛 （一）确定客户端参加的人数 （二）确定现场最高职位为谁 （三）确定会持守主观的看法 （四）其他 提案的目标 赢 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 由何处收集资料呢 收集资料 不断记住与反复思维 这是一场灵活、生动的 表演SHOW 收集与整理资料 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 选择架构 告诉他们你将要说的内容 有顺序的说给他们听 告诉他们你已经说的内容 （一）开场与介绍团队 时间简短 - 不宜过于冗长。 讲一则笑话 - 但不要表错情。 尊称对方职称时应特别注意。 可以事前作名片的交换。 为下一位的主述者作包装。 （二）主述与补述的交接运用 不要前言不搭后语–贯穿整场的提案。 随时注意听众反应–延续与加深情绪。 案例适时应用–必须补强前述者的观点。 注意给反馈的时间– 可采用不同的方式。 （三）重点强调与重复提示 有关专业名词的解释。 有关数据的计算与结论。 有关组合套餐式的费用。 需要强化概念的部分。 必须刻意加深印象部分。 （四）段落安排 第一段时间不超过50分钟。 主力项目可在休息前后分两段提出。 专有名词或数据介绍时要适时停顿片刻。 金额计算时可以反复询问之。 第二段不超过30分钟为宜。 （五）问题解答 大约以20分钟为宜。 可以准备部分的补充资料。 必须针对问题回应。 要记录问答之间的要项。 时间掌握与有效运用。 眼光与手势的运用。 简易的进行方式 形式一 开场+主述+DEMO+补述+休息+问题+反馈+解答 说明： “最为常用的模式，因为DEMO穿插,所以演讲者比较不累。 “DEMO是播放案例或是预告补述者内容。 形式二 开场+主述+补述+问题反馈+休息(DEMO)+补述 +问题解答 说明: “若要一连串的讲解时,特要保持轻松愉悦的气氛。 “问题反馈提前进入,可以使话题不间断。 “趁休息时间作DEMO的播放,可增加聆听者的印象。 “休息之后的主讲要能接续前段的内容。 形式三 开场(TAPE)+主述+休息+补述+DEMO+问题反馈 说明： “此种形式亦为常用，气氛可以长时间保持松弛状态。 形式四 开场+主述+休息+DEMO+补述+问题反馈+DEMO 说明： “演讲者可以从容不迫地讲完。 “两段DEMO可以冲淡现场疲累的压力。 “如果问题反应热烈，可以去除第二段的DEMO 。 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 创造视觉效果的辅助工具 （一）投影仪 （二）企划书 （三）大型图表 （四） DEMO （五）录象影带 （六）电脑 （七）电源转接器 （八）雷射指示笔 （九）大型图片 （十）模型 （十一）其他 使用辅助工具前的注意事项 事前勘察场地 电源位置 电源插孔规格 主力照明 辅助照明 会场路径标示 壁面 电源控制箱(电闸) 桌椅摆置 电子化设备 机具试用 听众位阶高低的位置 演讲者的区域与最佳地点 主讲时的视觉死角 我方其余人员的位置 准备一场好提案的程序 准备一场好提案的程序 愈熟愈容易掌握现场气氛！越熟越轻易满足客户要求！总之只要熟练 就不会紧张或失常！ 熟读与演练 提案前的筹备事项 演讲角色的分配 简报撰写 辅助工具运用 确定提案时间 反复Double Check 预演与修正 一、提案前的筹备事项