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长篇文档排版参考 文档格式要求 1 页面设置 1 文档的分节 3 设置页眉页脚 4 封面和小编语页眉页脚 4 目录页眉页脚 5 主文档页眉页脚 7 样式 11 指定文字的样式 11 规划文章中可的样式 13 修改样式 16 文档编辑 16 查看文档结构 16 章节顺序的调整 17 长篇文档编辑排版小结 18 文档的打印 19 双面打印 19 不打开文档打印 19 文档格式要有封面和目录；页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 1  由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。从“纸张大小”中选择相应类型的纸。可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分... 文章的不同部分另起一页开始，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 3 对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。 如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，即可查看隐藏的编辑标记。在如图1所示中。 图 4 在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。 利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。... 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图1所示。 5 注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ，显示并设置下一节的页眉。 第2节是的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。第3节的页眉如图1所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。 6 单击“页眉和页脚”工具栏中“版式”按钮 如图所示。 图 7 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。 此时再在页眉中输入文字，例如可用 “”作为页眉。后面的其他节页眉，因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第3节相同。在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ，显示页脚区域在“页眉和页脚”工具栏中“同前”按钮 ，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。 ，如图所示。 图 8 在奇数页页脚单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按钮“页眉和页脚”工具栏中“设置页码格式”按钮，显示“页码格式”对话框，如图所示。9 选择图所示第节如图所示。偶数页页眉位置，单击页眉和页脚”工具栏中“同前”按钮，取消“同前”设置。输入并设置好文字格式和对齐方式。页眉设置完成后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至偶数页页脚位置，单击页眉和页脚”工具栏中“同前”按钮，取消“同前”设置。从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，如图所示。默认情况下，“页码编排”设置为“续