排序分类汇总筛选与数据透视表和图表.pptVIP

3．移动数据透视表 移动数据透视表是将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中，或从一个工作表移动到另一个工作表中。 按【Ctrl+X】组合键，然后切换到其他工作簿或工作表中，单击要放置数据透视表的位置，再按【Ctrl+V】组合键即可。 4.1.3 设置数据透视表样式 4.1.4 更改数据透视表的数据源 数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，但该操作不能直接在数据透视表中进行，必须回到数据源工作表中，修改数据后切换到要更新的数据透视表，然后单击“数据透视表工具 选项”选项卡上“数据”组中的“刷新”按钮 ，此时当前数据透视表会闪动一下，表示数据透视表中的数据已自动更新。 4.1.5 创建数据透视图 数据透视图是以图形形式表示数据透视表中的数据。它通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应，如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。 创建数据透视图并设置样式 综合实例——对销售报表中的数据进行透视分析 具体操作步骤见视频7-1 先创建按分店名称查看T恤销售数量的数据透视图，然后利用“数据透视图工具”选项卡中的各选项对其进行编辑美化操作，如调整布局样式、设置图表样式、设置文本填充颜色、筛选出折扣大于85%的记录，再设置文本的字号和形状的效果，最后为数据透视图添加图表标题和坐标轴标题。 4.2 图表应用 图表以图形化方式表示工作表中的内容，由于图表具有较好的视觉效果，所以可使用户更加方便地查看数据的差异和预测趋势。使用图表还可以让工作表中抽象的数据直观化，让平面的数据立体化，使乏味的数据变得生动起来。 4.2.1 图表类型与组成元素 Excel 2007支持各种类型的图表，可帮助我们以多种方式表示工作表中的数据，单击“插入”选项卡上“图表”组中的各种按钮，然后可在展开的列表中选择需要的图表类型。 图表类型列表 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 2．图表组成 4.2.2 创建图表 要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后选择该数据并选择一种图表类型即可。 1．嵌入式图表 嵌入图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。 插入的嵌入式图表 2．独立图表 如果要创建独立的图表，可先创建嵌入式图表，然后选中该图表，单击“图表工具 设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮 ，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。 4.2.3 编辑图表 1．更改图表类型 对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。 单击图表区或绘图区 2．调整图表大小 要调整图表大小，可以利用鼠标拖动法，也可以在“图表工具 格式”选项卡的“大小”组中的编辑框中直接输入数值进行精确调整。 拖动方向 3．移动图表 在工作表内移动 在工作表内移动图表（此图表必须是嵌入式图表）的操作非常简单，将鼠标指针指向图表区的空白处，按住鼠标左键轻轻移