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理学院2014师生联欢晚会的策划
庆祝。。。师生联欢会暨毕业生晚会
策
划
书
主办:。
时间:二〇一四年五月七日
一、活动名称:
二、活动对象:
活动地点
活动时间
2014年6月14日(星期六) 晚7:00到10:00
五、活动背景:
在盛夏六月的阳光下,在我校建校八十周年之际,我院也迎来了建院八周年庆典。同时此刻也是毕业生离校的时节。道声再见、莫忘师生情,四年的大学生活是一曲华丽的乐章,更是一首迭荡起伏的歌,它包含了太多的酸、甜、苦、辣,也包含了无数的喜怒哀乐。时间飞逝,同一片天空的你们即将踏上新的征程,而我们的理学院,又要征服新的巅峰。
六、活动目的:
意在增进学院师生间的交流与互动。充分展现我院师生的才艺水平,丰富我院师生的课余生活的基础上表达对毕业生的祝福。这不仅仅是一个普通的晚会,同时也是一个展现自我、释放才艺,增进感情的舞台。
七、活动安排:
1.活动准备阶段
(1)节目上报:文艺部提前通知各班文艺委员(大二、大三及大四年级通知班长)、研究生相关负责人及理学院教职工,下发报名表,由各班负责人统计参演同学名单及联系方式,于报名截止日期(2014年5月13日)前报给文艺部相关负责人。理学院教职工的报名工作由文艺部相关负责人直接负责。
(2)邀请嘉宾节目:对节目进行筛选后,视情况决定邀请嘉宾节目的种类和数量。
(3)宣传:主要由宣传部通过网络等媒介进行宣传,如有需要,可采用多种宣传手段(如画宣传板、挂条幅、门贴等)进行宣传。
(4)彩排:共进行4次,日期分别为5月18日、5月24日、5月30日、6月8日。时间为晚7:00至10:00。其中第1次彩排不要求伴奏;第2次彩排为筛选,要求各节目加入伴奏并酌情确定哪些节目上场;第3次彩排要求各节目加入配音并上报道具、服装要求;第4次彩排拟在北秀开展,以帮助各表演者在舞台上定位,防止出现偏台等情况。
(5)邀请嘉宾:请柬由编辑部制作,由办公室负责联系理学院各领导并将请柬送达。
(6)道具和服装:道具和服装由文艺部与实践部予以协助准备。
(7)配音:配音由文艺部负责收集,如有必要则交与宣传部编辑制作。
(8)排练情况:文艺部负责跟踪指导表演者的排练。
(9)物品准备:由文艺部列出所需物品清单,体育部与文艺部购买。
(10)场地申请:晚会时间确定后文艺部立即向校团委申请场地,尽量保证申请到晚会当天及第5次时的场地(及供演员候场的休息室)。如受不可抗拒因素影响致使场地无法申请(如前副总理李岚清来我校视察等)的情况,应及时向团工委书记及主席团反映。
(11)资金准备:如需其他单位赞助,由文艺部、组织部及心资部负责相关事宜。
(12)统筹安排:团工委书记、主席团及文艺部将统筹安排准备阶段各项事宜,文艺部每周向团工委书记及主席团汇报准备情况。、
(13)其他:其他未安排工作的部门在晚会筹备及进行时一律随时待命,不得擅自离场,不得干扰其他部门开展工作。对此策划如有疑问请联系贾朝玮或孟立东。
2.晚会进行阶段
(1)晚会当天下午3点30分,参演同学及教职工到达北秀进行最后的配音试听及走场,文艺部全体及主席团也一同到场。
(2)下午5点20分,纪检部、组织部成员应到场整理场地并负责场内秩序。
(3)下午6点20分,嘉宾及观众开始进场。
(4)下午7点,主持人宣布晚会开始。实践部及文艺部相关负责人负责道具,组织部及文艺部相关负责人负责叫场,文艺部相关负责人负责配音及灯光(于二楼控制中心),编辑部负责照片及文字材料的准备,网宣组负责协助微博墙,礼仪队负责化妆及礼仪,文艺部相关负责人负责话筒及主持人的事务;团工委书记及主席团可统筹安排诸项事务;文艺部负责其他未尽事务。晚会应以大型舞蹈开场,并设有嘉宾节目和互动环节(微博抽奖及砸金蛋)。
(5)晚10点,晚会结束,全体演员、嘉宾合影。文艺部相关负责人及实践部负责收齐并清点演员的道具服装。观众及嘉宾退场,生活部、素拓部及科创部负责打扫卫生。
3.晚会结束后
(1)晚会结束后第二天,文艺部及纪检部负责送还服装道具。
(2)活动总结于晚会结束三天内交与团工委书记及主席团审阅,一周内修改好并交至校学生会办公室。
八、经费预算:
物品种类 单价 数量 总计(元) 气球、彩带、胶带、布置会场用具(鲜花、花篮等) 10 40 400 糖、巧克力等 20 10斤 200 服装(演出) 50 20 1000 服装(主持) 300 4 1200 道具 50 5 250 请柬 5 25 125 礼品 20 25 500 交通费 60 5 300 总计 3975
九、各负责人联系方式:
十、附件:
1.报名表
2.各班报名负责人名单
3.参演同学(或
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