理学院2014师生联欢晚会的策划.docVIP

庆祝。。。师生联欢会暨毕业生晚会 策 划 书 主办：。 时间：二〇一四年五月七日 一、活动名称： 二、活动对象： 活动地点 活动时间 2014年6月14日（星期六） 晚7：00到10：00 五、活动背景： 在盛夏六月的阳光下，在我校建校八十周年之际，我院也迎来了建院八周年庆典。同时此刻也是毕业生离校的时节。道声再见、莫忘师生情，四年的大学生活是一曲华丽的乐章，更是一首迭荡起伏的歌，它包含了太多的酸、甜、苦、辣，也包含了无数的喜怒哀乐。时间飞逝，同一片天空的你们即将踏上新的征程，而我们的理学院，又要征服新的巅峰。 六、活动目的： 意在增进学院师生间的交流与互动。充分展现我院师生的才艺水平，丰富我院师生的课余生活的基础上表达对毕业生的祝福。这不仅仅是一个普通的晚会，同时也是一个展现自我、释放才艺，增进感情的舞台。 七、活动安排： 1.活动准备阶段 （1）节目上报：文艺部提前通知各班文艺委员（大二、大三及大四年级通知班长）、研究生相关负责人及理学院教职工，下发报名表，由各班负责人统计参演同学名单及联系方式，于报名截止日期（2014年5月13日）前报给文艺部相关负责人。理学院教职工的报名工作由文艺部相关负责人直接负责。 （2）邀请嘉宾节目：对节目进行筛选后，视情况决定邀请嘉宾节目的种类和数量。 （3）宣传：主要由宣传部通过网络等媒介进行宣传，如有需要，可采用多种宣传手段（如画宣传板、挂条幅、门贴等）进行宣传。 （4）彩排：共进行4次，日期分别为5月18日、5月24日、5月30日、6月8日。时间为晚7:00至10:00。其中第1次彩排不要求伴奏；第2次彩排为筛选，要求各节目加入伴奏并酌情确定哪些节目上场；第3次彩排要求各节目加入配音并上报道具、服装要求；第4次彩排拟在北秀开展，以帮助各表演者在舞台上定位，防止出现偏台等情况。 （5）邀请嘉宾：请柬由编辑部制作，由办公室负责联系理学院各领导并将请柬送达。 （6）道具和服装：道具和服装由文艺部与实践部予以协助准备。 （7）配音：配音由文艺部负责收集，如有必要则交与宣传部编辑制作。 （8）排练情况：文艺部负责跟踪指导表演者的排练。 （9）物品准备：由文艺部列出所需物品清单，体育部与文艺部购买。 （10）场地申请：晚会时间确定后文艺部立即向校团委申请场地，尽量保证申请到晚会当天及第5次时的场地（及供演员候场的休息室）。如受不可抗拒因素影响致使场地无法申请（如前副总理李岚清来我校视察等）的情况，应及时向团工委书记及主席团反映。 （11）资金准备：如需其他单位赞助，由文艺部、组织部及心资部负责相关事宜。 （12）统筹安排：团工委书记、主席团及文艺部将统筹安排准备阶段各项事宜，文艺部每周向团工委书记及主席团汇报准备情况。、 （13）其他：其他未安排工作的部门在晚会筹备及进行时一律随时待命，不得擅自离场，不得干扰其他部门开展工作。对此策划如有疑问请联系贾朝玮或孟立东。 2.晚会进行阶段 （1）晚会当天下午3点30分，参演同学及教职工到达北秀进行最后的配音试听及走场，文艺部全体及主席团也一同到场。 （2）下午5点20分，纪检部、组织部成员应到场整理场地并负责场内秩序。 （3）下午6点20分，嘉宾及观众开始进场。 （4）下午7点，主持人宣布晚会开始。实践部及文艺部相关负责人负责道具，组织部及文艺部相关负责人负责叫场，文艺部相关负责人负责配音及灯光（于二楼控制中心），编辑部负责照片及文字材料的准备，网宣组负责协助微博墙，礼仪队负责化妆及礼仪，文艺部相关负责人负责话筒及主持人的事务；团工委书记及主席团可统筹安排诸项事务；文艺部负责其他未尽事务。晚会应以大型舞蹈开场，并设有嘉宾节目和互动环节（微博抽奖及砸金蛋）。 （5）晚10点，晚会结束，全体演员、嘉宾合影。文艺部相关负责人及实践部负责收齐并清点演员的道具服装。观众及嘉宾退场，生活部、素拓部及科创部负责打扫卫生。 3.晚会结束后 （1）晚会结束后第二天，文艺部及纪检部负责送还服装道具。 （2）活动总结于晚会结束三天内交与团工委书记及主席团审阅，一周内修改好并交至校学生会办公室。 八、经费预算： 物品种类 单价 数量 总计（元） 气球、彩带、胶带、布置会场用具（鲜花、花篮等） 10 40 400 糖、巧克力等 20 10斤 200 服装（演出） 50 20 1000 服装（主持） 300 4 1200 道具 50 5 250 请柬 5 25 125 礼品 20 25 500 交通费 60 5 300 总计 3975 九、各负责人联系方式： 十、附件： 1.报名表 2.各班报名负责人名单 3.参演同学（或