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工程建设合同管理汇
二、合同的类型 (一) 按合同标的物划分 按合同标的物,建设工程合同可以分为:勘察设计合同、工程监理合同、施工承包合同、征地移民合同、工程材料和机械设备采购合同、工程咨询合同和其它零星合同等。 按合同所包括的工程范围和承包关系划分:总承包合同、单项工程承包合同 按承包合同的计价方法划分:总价合同、单价合同和成本补酬合同 工程监理合同 工程监理合同是工程项目的建设单位委托监理单位对工程项目实施阶段的建设行为实行监督管理的协议。委托方必须委托拥有与实施合同内工程等级相适应的资质等级的监理单位进行工程监理。其主要内容有: (1)明确协议的双方; (2)合同的一般性叙述; (3)要求监理内容和工程师应履行的义务; (4)委托方的义务; (5)监理依据; (6)监理费用; 施工承包合同 施工承包合同是建设单位与承包商为完成商定的施工和安装工作内容,明确双方权利和义务关系的协议。其主要内容有: (1)工程名称和地点; (2)工程范围和内容; (3)开、竣工日期及中间交工工程的开、竣工日期; (4)工程质量、质量保修范围、保修期及保修条件; (5)工程造价; (6)设计文件及其他技术资料提供日期; (7)材料和设备的供应情况及进场期限; (8)工程价款的支付与结算 (9)竣工验收办法; (10)双方相互协作事项; (11)违约责任; (12)争议的解决方式。 三、合同的分类管理 1. 合同分类办法 乐昌峡水利工程的合同实行分类管理,合同统一编号,编号原则如下: 土建合同:GDLCX-TJ-XXX 机电合同:GDLCX-JD-XXX 设计合同:GDLCX-SJ-XXX 监理合同:GDLCX-JL-XXX 征地移民:GDLCX-ZY-XXX 其它合同:GDLCX-20XX-XXX 2. 合同份数及归档 根据工程建设及合同约定,合同正本一式两份,甲乙双方各执一份;副本十份,甲方四份,乙方二份,其余按需要报送上级主管部门核备或送相关单位。甲方的合同正本存档案室,副本由合同部分送和保管。 四、合同的起草 合同起草由业务对口部门负责,重要合同有时需要监理工程师的参与。 合同内容、条款的订立必须慎重推敲每一个词句,防止出现任何不妥或有疏漏之处。 工程的勘察设计、监理和施工合同一般应参照国家有关部门颁发的现行合同示范文本订立。 五、 施工合同文件的构成及优先次序 施工合同是建设过程中最为重要、也是最为复杂的合同,一般规定的合同构成文件及优先排列次序如下: (1)合同协议书(包括补充协议); (2)中标通知书; (3)投标报价书; (4)合同条款第二部分,即专用合同条款; (5)合同条款第一部分,即通用合同条款; (6)技术条款; (7)图纸; (8)已标价的工程量清单; (9)经双方确认进入合同的其他文件(如招标文件等)。 第二节 合同的签约与履行 一、合同谈判 合同谈判由合同部负责组织,技术部分由对口业务部门负责。合同谈判应成立谈判小组,谈判小组由处领导、总工程师、合同部、业务部门、财务部等部门人员组成。 (一)合同谈判的准备 合同谈判的结果直接关系到合同条款的订立是否对己有利。 (1)统一谈判的思想和原则。 (2)充分准备好有关的资料,在谈判中必须有理有据,切忌空谈。 (3)仔细研究分析有关合同谈判的各种文件资料,拟定谈判方案和谈判提纲。 (4)安排具体的谈判会议。 (5)了解谈判对手的情况,以便针对性地安排谈判人员。 (二)合同谈判的过程 合同谈判一般分为初步接洽、实质性谈判和合同拟订与签约三个阶段。 (三)合同谈判应注意的问题 在合同谈判中应注意以下主要问题: (1)特别注意实质性条款,如工程量计算、合同价款调整、双方责权范围、工作内容、计息与付款等。 (2)文字词句要清楚确切,避免含糊不清、模棱两可。 (3)防止潜在性损失。 (4)避免有名无实的条款。 (5)既要争取自己的权利,又要避免限制自己的权利。 (6)计算费用要细致谨慎,应注意在细微处算大账。 二、合同的签订与生效 (一) 合同签订程序 签署合同时,双方应署以法人的全称和签约人的姓名、职务,并加盖法人单位公章,同时签约人应持有各自公司授权签字的委托书。签约人除应在合同末尾签名外,在页与页之间也应署名,或加盖合同骑缝章。 若签约当事人不能集中签合同时,也可以在不同的时间或地点签署,但签约日期及地点应以最后一个当事人签署合同的时间和地点为准。 程序: 业务部门提出申请→领导批准→起草合同→合同谈判→有关部门会签→分管、领导签署意见、财务总监→或财政审核、签订合同 (二)合同的生效 工程合同经合同双方法定代表人或其委托人签字并加盖单位公章后生效。 (三)合同订立应遵循的原则 (1)平等自愿原则。合同当时人的地位平等,合同订立以双方自愿为基础。 (2)诚实信用原则。合同的
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