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工程总体目标项目管理措施汇
安徽明升房地产开发有限公司
“明升·商贸中心”项目工程
总体目标项目管理措施
(工程部)
编制日期:二〇一一年八月十八日
工程总体目标项目管理措施
一、项目管理措施的目的
根据本建设项目内容及特点,为规范项目的建设管理,明确在工程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,落实工程质量、进度、安全等方面的管理效果,获得最佳投资效益,特制定本管理措施。
项目工程部职责与权限
工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作,主要负责以下事项:
1、负责编制项目工程建设的计划。
2、配合承包单位办理《工程建设施工许可证》并填制《建筑工程开工前安全生产条件备查表》(附件1)。
3、负责总包单位、独立分包单位以及材料设备供货厂商的协调管理工作。
4、负责管理监理单位。
5、负责组织施工图纸会审,配合设计部门完善施工图设计。
6、负责管理工程合同。
7、配合永久用水、用电、供气、供热、消防、市政综合等工程的报装工作。
8、负责各阶段验收工作:
①组织内部验收工作;
②组织设计、监理、施工、政府质量监督部门等相关单位进行工程的阶段验收、隐蔽工程验收、专项工程验收(专业分包单位应负责验收通过)、项目竣工备案验收等。
9、组织完工验收及工程移交。
10、配合物业部门做好入住及保修期内的维修工作。
11、记录项目《工程日誌》(附件3),记录工程实施过程中相关事宜。
12、编制项目《工程月报》(附件4)。
工程管理过程资料的保管、存档和竣工资料的存档、移交。
14、负责按照工程进度及合同规定审核工程进度款。
15、负责审核设计变更、工程变更、批价、现场签证的费用额,负责处理工程索赔费用额。
16、负责办理开工规划验线、竣工规划验收手续,配合行政综合部办理人防、消防、防雷、交通、园林、环保、市政等专项申报和验收手续。
三、项目工程管理控制措施
1、工程现场协调会
①工程部应定期(每月至少两次)在工地现场召集销售、运营等部门以及承包单位、监理单位召开工程现场协调会,听取有关工程管理相关问题的汇报,研究解决工程建设中有关重要问题。
②工程协调会会议纪要应存档。
2、工程周例会
①工程部部长每周应召集工程部全体员工召开一次项目工程会议,检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。
②检查各合同的执行情况,分析可能存在的风险和隐患,及时采取必要的措施,确保各项合同顺利执行。
③应抓住工程中的重点问题、难点问题,落实专人负责解决。
④项目工程部周例会可以根据情况,邀请监理单位参加;也可以邀请公司其他相关部门参加。
3、与施工单位的沟通
①与施工单位的沟通原则上只能由工程部进行。
②其他部门与施工单位沟通后应将沟通情况告知工程部。
③工程部与施工单位沟通应采用书面的形式(《工作联系函》(附件2),经工程部部长签字后生效。
④口头的指令应书面确认。
4、往来函件
①往来函件应分类建立收发文台帐,登记并存档。
②各项来函由工程部负责处理,超出工程部权限的由总经理处理。
③各项发文应按照审批权限进行处理和审批。
④工程部与施工单位的往来函件应同时抄送监理。
5、图纸
①施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过审核,由工程部发给施工单位、监理单位使用。
②所有正式施工图纸工程部、运营部、综合部应留存。
③工程部应建立图纸收发记录台帐。
④作废的图纸应及时作废,以免误用。
6、工程日誌
工程部安排专人记录《工程日誌》。
工程日誌的内容包括但不限于以下内容:
- 自然气候条件;
- 安全、质量、进度检查对比情况;
- 现场人员、设备、材料、工作面情况;
- 会议情况;
- 政府管理部门检查情况;
- 场地周边环境等情况;
- 往来信函\文件情况。
7、工程月报
工程部每月应编制工程月报,送总经理审阅。
工程月报的内容包括但不限于以下内容:
- 工程的安全情况:安全事故、沉降观测;
- 工程的质量说明:材料检测、施工质量检测;
- 工程的进度情况:有无滞后、滞后的原因分析、附进度表;
- 工程投资的完成情况(运营部协助);
- 工程款的支付情况、应付未付情况(销售部和财务部协助);
- 下月的资金需求情况(销售部和财务部协助);
- 工程部的人员、工作等情况;
- 监理单位的人员、工作情况;
- 各施工单位/材料供应单位/设计单位的工作情况;
- 工程照片;
- 其他。
8、安全文明施工
施工阶段同步跟踪检查施工单位安全文明施工实施情况,同步分析纠偏并督促实施,确保施工安全。
9、事件报告
在工程管理过程中,对于合同中的主要事项如:工程进度未达到控制节点、严重违约事宜以及发生质量安全事故等重大事件,工程部应以书面报告的形式报告总经理。
工程施工管理实施措施
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