工程总体目标项目管理措施汇.docVIP

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工程总体目标项目管理措施汇

安徽明升房地产开发有限公司 “明升·商贸中心”项目工程 总体目标项目管理措施 (工程部) 编制日期:二〇一一年八月十八日 工程总体目标项目管理措施 一、项目管理措施的目的 根据本建设项目内容及特点,为规范项目的建设管理,明确在工程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,落实工程质量、进度、安全等方面的管理效果,获得最佳投资效益,特制定本管理措施。 项目工程部职责与权限 工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作,主要负责以下事项: 1、负责编制项目工程建设的计划。 2、配合承包单位办理《工程建设施工许可证》并填制《建筑工程开工前安全生产条件备查表》(附件1)。 3、负责总包单位、独立分包单位以及材料设备供货厂商的协调管理工作。 4、负责管理监理单位。 5、负责组织施工图纸会审,配合设计部门完善施工图设计。 6、负责管理工程合同。 7、配合永久用水、用电、供气、供热、消防、市政综合等工程的报装工作。 8、负责各阶段验收工作: ①组织内部验收工作; ②组织设计、监理、施工、政府质量监督部门等相关单位进行工程的阶段验收、隐蔽工程验收、专项工程验收(专业分包单位应负责验收通过)、项目竣工备案验收等。 9、组织完工验收及工程移交。 10、配合物业部门做好入住及保修期内的维修工作。 11、记录项目《工程日誌》(附件3),记录工程实施过程中相关事宜。 12、编制项目《工程月报》(附件4)。 工程管理过程资料的保管、存档和竣工资料的存档、移交。 14、负责按照工程进度及合同规定审核工程进度款。 15、负责审核设计变更、工程变更、批价、现场签证的费用额,负责处理工程索赔费用额。 16、负责办理开工规划验线、竣工规划验收手续,配合行政综合部办理人防、消防、防雷、交通、园林、环保、市政等专项申报和验收手续。 三、项目工程管理控制措施 1、工程现场协调会 ①工程部应定期(每月至少两次)在工地现场召集销售、运营等部门以及承包单位、监理单位召开工程现场协调会,听取有关工程管理相关问题的汇报,研究解决工程建设中有关重要问题。 ②工程协调会会议纪要应存档。 2、工程周例会 ①工程部部长每周应召集工程部全体员工召开一次项目工程会议,检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。 ②检查各合同的执行情况,分析可能存在的风险和隐患,及时采取必要的措施,确保各项合同顺利执行。 ③应抓住工程中的重点问题、难点问题,落实专人负责解决。 ④项目工程部周例会可以根据情况,邀请监理单位参加;也可以邀请公司其他相关部门参加。 3、与施工单位的沟通 ①与施工单位的沟通原则上只能由工程部进行。 ②其他部门与施工单位沟通后应将沟通情况告知工程部。 ③工程部与施工单位沟通应采用书面的形式(《工作联系函》(附件2),经工程部部长签字后生效。 ④口头的指令应书面确认。 4、往来函件 ①往来函件应分类建立收发文台帐,登记并存档。 ②各项来函由工程部负责处理,超出工程部权限的由总经理处理。 ③各项发文应按照审批权限进行处理和审批。 ④工程部与施工单位的往来函件应同时抄送监理。 5、图纸 ①施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过审核,由工程部发给施工单位、监理单位使用。 ②所有正式施工图纸工程部、运营部、综合部应留存。 ③工程部应建立图纸收发记录台帐。 ④作废的图纸应及时作废,以免误用。 6、工程日誌 工程部安排专人记录《工程日誌》。 工程日誌的内容包括但不限于以下内容: - 自然气候条件; - 安全、质量、进度检查对比情况; - 现场人员、设备、材料、工作面情况; - 会议情况; - 政府管理部门检查情况; - 场地周边环境等情况; - 往来信函\文件情况。 7、工程月报 工程部每月应编制工程月报,送总经理审阅。 工程月报的内容包括但不限于以下内容: - 工程的安全情况:安全事故、沉降观测; - 工程的质量说明:材料检测、施工质量检测; - 工程的进度情况:有无滞后、滞后的原因分析、附进度表; - 工程投资的完成情况(运营部协助); - 工程款的支付情况、应付未付情况(销售部和财务部协助); - 下月的资金需求情况(销售部和财务部协助); - 工程部的人员、工作等情况; - 监理单位的人员、工作情况; - 各施工单位/材料供应单位/设计单位的工作情况; - 工程照片; - 其他。 8、安全文明施工 施工阶段同步跟踪检查施工单位安全文明施工实施情况,同步分析纠偏并督促实施,确保施工安全。 9、事件报告 在工程管理过程中,对于合同中的主要事项如:工程进度未达到控制节点、严重违约事宜以及发生质量安全事故等重大事件,工程部应以书面报告的形式报告总经理。 工程施工管理实施措施

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