技术文件管理制度汇.docVIP

技术文件管理制度 技术文件管理制度 一、总则 技术文件是本厂指导生产、加工制造和质量管理的技术依据。为确保文件在质量保证中的重要作用，严明纪律，保证生产正常进行，特制订本制度。 二、内容 技术文件包括下述内容： 1、成套设备资料，包括设备说明书、总图、部件图、零件图和各种明细表、装箱清单、产品合格证等； 2、非标件制作资料，包括总图、部件图、说明等； 3、土建资料，包括土建图纸、工程结算资料等； 4、工艺文件 5、技术标准 6、生产报表 三、技术文件归档部门 1、内容中的1、2、3项归资料室存档； 2、内容中的4、5、6项归办公室存档。 四、技术文件归档制度 1、归档范围 内容项中的所有文件及与之相关的文件 2、归档时间 技术文件材料管理成套后立即归档。 技术文件在工程验收半个月后归档。 产品施工图、工艺文件等在产品正式投产后一周内归档。 设备说明书、合格证等在开箱后立即归档。 技术改造、调试报告等在设备运行一周内归档。 技术革新材料在报审批准后一周内归档。 生产技术管理方面文件材料每年三月份前归一次档。 3、归档份数 （1）凡归档的技术文件一般应归档一份。 （2）使用频繁的技术文件应归档2—3份（一份正本，其余为副本供借阅）。 4、归档手续 归档时应当由项目负责人填写技术材料入库一式两份，交接双方共同签字盖章各保留一份。 5、归档要求 （1）归档的技术文件必须收集齐全、完整、正确。 （2）归档的技术文件必须要格式统一，纸张优良，字迹工整，图样清晰，手续完备，字迹一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。 （3）各单位在每项工程验收时对技术材料的收集、整理等情况同时验收，如材料不完整，不系统不予验收。 （4）归档工作由各归档部门承担，对技术文件材料系统整理组成保管单位（袋、册、卷）。 五、技术文件管理和使用方法 1、各相关技术文件由上述各归档部门归档保管，各部门要建立技术文件目录，做好归档登记、保管、复制、收发、注销和保密工作，要汇总好各技术文件复印发放单位的发放记录，建立技术文件复印图发放汇总台帐。 2、技术文件正本归档后，原则上不得再从保管部门取出，若有更改须在保管部门进行。 3、技术文件的发放与管理： 关于内容中1—3项技术： ①在本厂内按指导生产需要由技术文件设计或编制单位发放，并确定发放范围和数量，对使用单位逐一清点履行签收手续。 ②外协件复印图由生产技术科提出明细，技术文件设计和编制单位前需经主管技术人员逐张检查签字，加盖所在部门公章后方可由生产技术科向协作厂提供，同样履行签收记录备案汇总手续。 ③生产部门使用的复印图，使用单位应妥善保管，以能正常指导生产和质量检验，无正当理由损坏丢失者，应追究单位或个人责任，由厂长做出处理决定。 ④确因某种原因复印图丢失补发，损坏可以以旧换新，但发放收受手续同前。 ⑤复印图发放范围要考虑最小最少原则，即在能正常指导生产情况下，发放范围要最小，数量要最少。 ⑥检查与考核： 本项由厂长负责考核，每半年考核一次。 （2）关于内容中的4、5项技术资料 ①各工艺文件经质量监控小组审核批准后，归办公室存档，要建立工艺目录、明细表。根据质量监控小组的批准和本厂生产需要确定发放份数，并对使用部门逐一清点履行签收手续，记录在案。 ②确因某种原因造成工艺文件丢失或损坏，可补发，但需经质量监控小组发出书面通知办公室，再由其发放，每月一次。 （3）关于内容中的第6项技术文件： ①各种生产报表经统计员计算制定后存档，除每天向厂长、车间主任报送外，不得外发，如有关人员需查阅报表，需经征得厂长批准方可下发，统计员需把下发的报表记录在案。 ②此项由生产经理考核，每月考核一次。 六、技术文件更改制度 为了进一步完善技术文件的更改办法，保证生产的正常进行和各部门工作的协调性，需进行文件更改。 1、更改原则 （1）技术文件更改和得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定。 （2）进行更改部位的图线、数字、文字、符号等应清晰完整正确统一。 （3）本厂的技术文件，更改权属于产品设计和工艺质量监控小组或编制者，其他部门人无权更改。 （4）技术文件的更改必须填写《更改通知单》，并严格履行审批手续。 （5）底图和复印图均准予划改、不得刮改。一次性使用的技术文件准予改底图，但要做好原始记录。 2、更改程序 （1）填写《更改通知单》。 技术文件确定更改后，由技术文件的设计或编制者填写更改通知单，且由此设计的相关技术文件均应一并履行同样手续。 （2）更改校对和审核 更改通知单填写后，由技术文件设计或编制单位有关负责人分别进行校对、审核并签字。 （3）更改批准 重要文件或更改较大者，更改通知单尚须厂长批准签字。 （4）经上述程序后，更改通知单尚须加盖产品设计或工艺质量监控部公章后方能生效。 （5）更改实施 ①技术文件的设计者或编制者持批准生效后的