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排版项目二： 公司组织结构图组织结构图，是指可以展示一个公司或部门的人员组成结构的示意图。只要公司有一定的规模，那么从公司的董事长到各部门都会形成一种整体的结构。将公司的这种结构用图形的方式表现出来，就形成了组织结构图。当向新员工或公司的客户介绍公司整体情况时，使用组织结构图能够让人一目了然，既直观又容易理解记忆。本案例将详细介绍制作公司组织结构图的方法以及其中涉及的注意事项和操作技巧。【项目二的设计步骤与技术要点】确定合适的SmartArt图形创建组织结构图基础框架调整组织结构图的布局输入公司各机构的名称对SmartArt进行美化处理确定合适的SmartArt图形类型Word2007开始新增了SmartArt图形功能，使用SmartArt功能可以简化组织结构图或流程图的制作过程，在文档中快速创建出各种图形图示，而且还可以将创建的SmartArt图形根据需要进行美化处理，达到专业的设计水准。SmartArt图形库中包括了7类图示，分别是：列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图和棱锥图。每一类别其实又包含了数10种不同的子类别图形。因此，在选择具体要使用哪一种SmartArt图形之前，至少应该考虑以下两个问题：第一点：考虑图形的文字量。由于文字的多少会直接影响SmartArt图形中需要包含的形状个数，如果文字过多将会分散SmartArt图形的视觉效果，难以传达其要展示的重要信息。因此，在SmartArt图形中最好仅用少量文字表示要点内容，而不要放置过多的描述性文字。第二点：考虑放置SmartArt图形的空间大小。如果用于放置SmartArt图形的空间过于窄小，则就考虑选择类似于流程图类型中的“垂直流程”的图形布局。了解SmartArt图形的特点与结构后，下面开始制作本案例。使用SmartArt创建组织结构图基础框架新建一个Word文档，然后单击功能区中的“页面布局—页面设置—纸张方向”，在弹出的菜单中选择“横向”，将文档的页面方向设置为横向。接着在文档首行输入组织结构图的标题“**公司组织结构图”，将文字的字体设置为“方正姚体”，“一号”，并且居中对齐。回车到下一行，单击功能区中的“插入—插图—SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表中选择“层次结构”，然后在中间列表中选择第一行第二个图形“层次结构”，如图2-1所示。单击确定后，将在光标位置插入层次结构图的基础框架。图2- 1 选择所需的SmartArt图形类型调整组织结构图的布局在创建好组织结构图的基本框架后，下面就可以开始调整其布局结构，以便形成最终需要的组织结构图模型。首先单击文档中SmartArt图形外层边框的右边缘中间位置，就是带有4个小点的位置。按住鼠标左键向右拖动，使SmartArt图形的右边框拖动到文档的右边界，也就是与版心同宽，这样可以使SmartArt图形范围拥有最大宽度。由于组织结构图本来就是具有层级关系的一种示意图，为便于表述，这里将SmartArt图形中的形状以行为单位，按从上到下的顺序分别将它们称为一级形状、二级形状、三级形状。右击SmartArt图形顶部的形状边框，在弹出的菜单中选择“在下方添加形状”命令，连续添加4个，使当前结构图中的二级形状由默认的两个增加到六个。同理，可以添加三级形状。在不需要三级形状的位置，可以选中开关后按“Delete键”删除三级形状。最终形成如图2-2所示的组织结构图形状。图2- 2 在组织结构图中添加所需的形状下面需要将所有形状由横向变为纵向，并调整二级形状的位置。按住Shift键依次单击所有的二级形状和三级形状，将光标移动到某个形状右边框中部的控制点上，通过向左拖动减小所有选中形状的宽度；然后将光标移动到某个形状的下边框中部，向下拖动增大所有选中形状的高度。接着可以调整整个结构图的高度，使之与页面适合，边框会同步广大。然后选择SmartArt图形最上方的两个横向矩形，然后拖动其中一个形状右边框中部的控制点，增大这两个形状的宽度。单击第1个二级形状及其下方的3个三级形状，按住Shift键的同时向左移动，调整该组形状的位置。用同样的方法，分别调整其他5个二级形状及其下方三级形状的位置，如图2-3所示。在上述添加形状的操作也可以通过功能区中的按钮“设计—创建图形—添加形状”来完成，效果是一样的。图2- 3 调整所有形状的位置输入公司各机构的名称SmartArt中的形状可以根据自身宽度灵活改变其中的文字是横排还是竖排，下面从图形顶部开始，由上到下、由左到右依次在每个形状中输入文字。需要注意的一点是，有些形状内带有“文本”文字，单击有文字的形状内部即可直接输入和编辑文字，而对于其中不含内容的形状，要在其中输入文字，必须右击该形状并选择“编辑文字”，再输入文字。另外，在创建或选择Smar