第三部分 文字处理Word 2003(new).ppt

第三部分 文字处理Word 2003 文档的基本操作 启动Word 2003应用程序的方法： 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003” ，即可启动Word 2003应用程序； 如果在桌面上或任务栏中建立了Word 2003的快捷方式，可直接双击桌面上的快捷方式图标，或单击任务栏中的快捷方式图标，即可启动Word 2003应用程序； 单击“开始”→“运行”，在“运行”文本框里输入“winword.exe”，然后回车，即可启动Word 2003应用程序。 文档的基本操作 退出Word 2003应用程序的方法： 单击打开的应用程序窗口右上角的“关闭”按钮； 选择“文件”菜单→“退出”命令； 直接按Alt+F4组合键； 双击打开的应用程序左上角的控制图标。 新建Word文档 可用下列任何一种方法新建文档： 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮，可随时建立一个新文档； 单击“文件”菜单→“新建”命令，立即在窗口右侧弹出 “新建文档”任务窗格，单击其中的“新建”下方的“空白文档”。 保存Word文档 在编辑文档时要及时存盘，这样才不会因为意外事故造成编辑的内容丢失，保存文档的步骤如下： 单击工具栏上的“保存”按钮，或者选择“文件?保存”命令。当第一次保存这个文档时，系统会弹出 “另存为”对话框。 在“保存位置”下拉列表框中选择要将该文档保存的盘符、文件夹等位置。 在“文件名”文本框中输入一个合适的文件名，如果要更改文件类型，可单击“保存类型”右侧的下拉箭头，选择要保存的文件类型，默认类型是“Word 文档（*.doc）”。 单击“保存”按钮，即将此文档保存到磁盘中指定的位置了。 补充： ? 文件的三要素：文件名、文件类型和文件位置； ? 起文件名时最好做到“见名知意”； ? 自动保存文档：可以设置文档定时自动保存功能，当到了指定的时间后，系统会自动保存文件。设置文档定时自动保存功能有两种方法： 单击“文件”菜单→“另存为”→（另存为对话框工具栏上的）“工具”→（工具下拉窗口中的）“保存选项”→（保存窗口中的）“自动保存时间间隔”→指定保存时间间隔。 单击“工具”→“选项”→“保存”→（保存选项卡上的）“自动保存时间间隔”→指定保存时间间隔。 打开Word文档 打开磁盘上已经存在的文件有以下几种方法： 在已启动的Word应用程序窗口中，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件?打开”命令，弹出 “打开”对话框，在“查找范围”右侧单击下拉列表框，查找文件所在的磁盘、文件夹和文件名，然后双击找到的文件名，或单击该文件名，使文件名为蓝色，再单击“打开”按钮即可打开该文件。 在资源管理器中找到该文件，并双击该文件名，就可以打开该文档。 工具栏的使用 学习设置Word 2003中工具栏的使用 显示工具栏 隐藏工具栏 移动工具栏 调整工具栏大小 显示所有的工具栏按钮 创建自定义工具栏 将按钮添至工具栏 删除自定义工具栏 修改现有的工具栏 文档的编辑 输入文本：新建一个Word文档，然后按样本一内容录入。 文档的编辑 移动插入点 字符的插入 字符的删除 注释 ①删除光标后边的字符按Delete键，删除光标前边的字符按退格键BackSpace键。 ②也可先选中要删除的文本，然后按一次Delete键即可全部删除。 插入符号 ? ? ? ? ? ? wingdings 插入特殊字符 插入特殊符号： 为符号或特殊字符指定快捷键 例如：为符号“→”设置快捷键“ctrl + 2” 操作步骤： 单击“插入”菜单→“符号”命令，弹出“符号”对话框，再单击“符号”选项卡。 在“字体”框中单击所需的字体“Symbol”。 单击所需的符号“→”。 单击“快捷键”按钮。 在“请按新快捷键”框中，按下要指定的快捷键组合：“ctrl ”键和“2”键。 单击“指定”按钮。 单击“关闭”按钮，返回到“符号”对话框。 单击“关闭”按钮。 选定文本 一个字 一个词 一段 整篇文章 剪切、复制和粘贴文本 “撤消”和“恢复”功能 在编辑Word文档时，如果发现某一操作有误，可以使用“撤消”和“恢复”功能，其操作步骤为： 在“常用”工具栏上，单击“撤消”按钮旁边的向下箭头。Microsoft Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表。 单击要撤消的操作。如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 注释 通过单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮或按Ctrl+z键，可以撤销上一步的操作。 “选择性粘贴” 用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文