系统化现场管理之工厂3Q7S管理.pptVIP

方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd ● 制定检查表的目的 —实现对“3Q7S”活动检查的专业化； —落实对“3Q7S”活动检查的内容和检查方法； —保证检查的覆盖面； —保证检查结果的代表性； —弥补检查人员的经验不足，消除检查人员的偏见； —使受检查方明确检查要求 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd ● 检查表的作用 —检查表列出了需检查的要点，以确保检查内容的完整； —使检查目的清楚，并使检查按计划进度进行； —减少检查人员的偏见并减轻检查的工作量； —作为检查记录（报告）的历史参考文件； —使受检查方确信检查人员的工作的客观性和规范性； —对纳入检查记录栏目的检查表，可作为检查记录保存。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd B、检查表的制定与内容 ● 检查表的制定 —由检查人员根据“7S”的评价标准和所承担的检查任务准备检查表； —检查表须经检查组长批准； —根据检查对象决定检查表的多少和内容； —检查表应覆盖“3Q7S”活动的主要要求。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd ● 检查表的内容 —计划检查的项目； —需寻找的证据； —所依据的文件（评价标准）的要点； —检查的方法； —完成该项检查的时间； —记录栏等。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd C、检查表的设计要点 ● 设计要点 —应对照“3Q7S”活动的目标和评价标准； —应选择典型的问题； —应突出要检查区域的主要事项； —检查项目必须具有代表性，要选好准备检查的项目及要寻找的客观证据； —应考虑检查人员的经验、知识等，不熟练的检查人员需要较详细的检查表。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd ● “3Q7S”活动检查表的特点 —开展“3Q7S”活动的检查表格式各企业相对固定； —根据检查工作的需要，可在通用检查表基础上制订针对不同项目、不同部门、不同活动的检查表； —检查表具有完整的覆盖面； —检查表的内容相对稳定； —检查表可作为受检查部门准备接受检查的参考文件，以便于对检查内容的了解和认真做好检查准备工作。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd D、检查表的使用 ● 检查表的有效使用 —使检查工作有序、按计划进行； —灵活应用检查表以达到最终目的 —防止机械呆板，随时注意检查表以外有助于检查结论的内容。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd ● 使用检查表应注意的问题 — 不应只采用是否问答的方式，否则会导致检查的失败； — 检查人员进入一个部门或区域时，应主要通过观察进行检查； — 需要时，应验证必要的记录或文件； — 按目标或标准评价了解到的情况，并决定是否符合要求； — 切忌机械地从检查表的第一个问题按顺序开始，应该把提问、评价、记录结合起来，然后利用检查表核查所有方面是否都得到了检查。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd E、“3Q7S”活动检查表案例 ● 案例说明 — 各组织的“3Q7S”活动检查表不可能相同； — 一个组织的不同时期的“3Q7S”活动检查表会随着目标的变化，项目的变化而变化； — 此处给的案例仅供参考，以方便你参照编制切合自身实际的检查表。 方圆管理顾问Farway Management Consultant（Shenzhen）Co.,Ltd ● 案例 整理和整顿活动检查表 序号 检查内容 检查标准 检查方法 检查结果 纠正跟踪 1 物品分类 ●未建立物品分类 及存弃规则（1分）