第四讲 Excel 2000 中文版.pptVIP

第4讲 Excel 2000 中文版 4.1 Excel 2000 简介 4.2 Excel的基本概念 4.3 工作簿的基本操作 4.4 信息的输入与编辑 4.5 编辑单元格 4.6 设置工作表的格式 4.7 工作表的基本操作 4.8 Excel的图表应用 4.9 数据库的应用 4.10 页面设置与打印 4.1 Excel 2000 简介 Microsoft Excel 2000 可以用来创建、组织各种数据表格和图表，使得制作出的报表图文并茂，信息表达清晰。Excel具有以下主要功能： (1) 可以实现对数据表格的输入、编辑、访问、复制、移动、隐藏和格式化等处理。 (2) 具有用各种类型的图表直观地表示和查看数据的图表功能。 (3) Excel把工作表中的数据作为一个简单数据库，提供了查找、排序、筛选、分类汇总等数据库管理功能。 本节主要介绍Excel的启动与退出操作和应用程序窗口的组成。 4.1.1 Excel的启动和退出 1．启动Excel Excel的运行环境和启动操作与Word相似。一般常用以下几种方法： (1) 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，再选择级联菜单中的“Microsoft Excel”命令。这是启动Excel最常规的方法，但并不是最简单、最快捷的方法。 (2) 双击Windows桌面上的Excel 2000快捷图标。 (3) 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击由Excel生成的文件(扩展名为.xls)。在启动Excel 2000的同时将该文件打开。 (4) 单击“开始”按钮，选择“运行”选项，在弹出的对话框中直接输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮。 2．退出Excel 完成工作后需要退出Excel时，可以使用以下几种方法： (1) 打开“文件”菜单，选择“退出”命令。 (2) 在Excel窗口中，单击右上角的“关闭”按钮 。 (3) 在Excel窗口中，双击标题栏左侧的“控制菜单”图标。 (4) 按快捷键Alt+F4。 注意：在退出Excel前一定要将有用的信息保存。如果未保存修改信息，退出时系统会提示用户“是否保存已修改的内容？”，根据实际需要选择回答。若单击“是”按钮，表示保存并关闭工作簿；单击“否”按钮，表示放弃修改并关闭工作簿；单击“取消”按钮，表示放弃关闭操作，重新返回到工作簿的编辑状态。 4.1.2 Excel 2000窗口的组成 启动Excel 2000后，将显示操作界面，这里提供了Excel的基本工作环境。Excel窗口的组成与其他Windows应用程序的窗口基本相同，如图4.1所示。Excel窗口中除了包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏及工作表格区外，还包括特有的编辑栏和工作表标签栏等。 1．标题栏 标题栏位于窗口上端，包括标题文件名、控制菜单和程序控制按钮。 2．菜单栏 菜单栏包括了Excel 2000中的全部可操作命令。单击菜单名将显示其下拉菜单，再单击选择其中的命令。它的使用与Windows中的菜单操作相同。 3．工具栏 工具栏中给出的是一些常用命令的图标，每个图标对应一个命令。单击工具栏上的图标，即可执行相应的命令。使用工具栏中的按钮比使用菜单中的选项更方便、更快捷。 Excel提供了多种工具栏，常见的有“常用”工具栏和“格式”工具栏。图4.2和图4.3分别介绍了这两个工具栏中各按钮的功能。 4．地址栏 地址栏用于显示当前单元格或区域的地址。选定单元格后，地址框中显示选定单元格的地址；用户在地址框中输入一个单元格地址，确认后可指定该单元格为当前单元格。 5．编辑栏 编辑栏用于显示、输入或修改选定单元格中的数据和公式。选择“视图”菜单中的“编辑栏”命令，可以实现编辑栏的显示或隐藏。 6．工作表格区 　　 工作表格区是用于记录数据的区域。 7．工作表标签栏 工作表标签栏用于显示工作表的名称和实现不同工作表之间的切换。