2011第八届济南啤酒节执行方案.ppt

活动详细介绍 欢乐嘉年华 有序规划嘉年华场地。设置门槛，提升游乐品质。 监督嘉年华执行单位的检修维护工作，确保游乐设施的安全。 加强保安的协调能力，及时分散拥挤区域人群。 车展 本次啤酒节设置车展区。 精选3家合作车行，进行小规模的车展活动。 整合传播 传播形式 传播阶段 传播内容 整合传播策略 前期预热 啤酒节期间 后续宣传 7.10-7.28 综合形式全面宣传。 广告、活动为主。 7.29-7.30 啤酒节信息、趣闻等宣传。 新闻报道、网络发帖为主。 8月-10月 啤酒节回顾、总结、影响等宣传。 网络为主。 广告 公关 活动 终端 促销 网络 媒介 三大传播阶段 七大传播形式 畅饮经典好啤酒 激情狂欢 干杯济南 合作媒体 济南电视台 济南交通广播 大众日报 齐鲁晚报 山东商报 济南日报 生活日报 山东新闻网 济南舜网 齐鲁网 济南信息港…… 合作媒体 济南电视台生活频道：贴近民生 符合啤酒节性质 济宁交通广播：覆盖面广，收听率高，交通高峰时期的收听人数仅济南地区就达250万人次以上 济南日报：发行量大、覆盖面广、权威性强、信誉度高 济南时报：日发行量在48.8万份以上，济南市各界人士最喜爱的报纸之一 山东商报：新闻视野开阔、版式风格新颖，发行量为济南第一、全省第二 生活日报：济南地区最具影响力的主流媒体之一，读者的年龄主要集中在25--45岁之间，是收入最多、文化程度最高、消费理性最强的读者群体。 齐鲁晚报：齐鲁晚报是由大众报业集团主办的山东省惟一的省级晚报，日发行量在150万份以上 舜网：舜网论坛最高日发贴量已经突破3万大关，拥有注册用户20000余名 齐鲁网：山东电视台官方门户网站，山东第一视频门户 媒体投放排期 （请增加日报社最终确定的媒体排期计划） 招商合作计划 餐饮招商 嘉年华招商 商业合作招商 餐饮招商 在活动举办地对当地名优特美食进行整体考察，筛选符合当地群众口味的特色美食参节。 对多年来跟随森之林承办啤酒节合作美食参节商进行筛选，挑选独具特色的美食参节商参与啤酒节活动，例如台湾小吃、特色饮品、各地特色烧烤等。 根据中华人民共和国食品安全法对各类参节美食商进行严格的要求，在参节前必须提供企业相关卫生资质、人员健康资质等，并且与组委会签订《啤酒节卫生许可登记表》及《啤酒节参展商保证书》等相关协议，责任到人防患于未然。 嘉年华招商 严格甄选嘉年华供应商资格、资质，选取有实力、有品位的供应商参节。 对于游乐、游戏设置进行严格的甄选把控，确保在安全、卫生等方面万无一失。 商业合作招商 与银行业、地产业、保险业、快消品、纺织、通讯等多个行业的知名企业进行联系，争取优质客户参节。 根据各企业特质，制定个性化合作方案，为客户提供品牌宣传平台，同时也增加啤酒节影响力，打造双赢局面。 主题之夜活动 活动、门票、酒券分冠名 啤酒节总冠名 宣传海报、彩页冠名 纪念品招商 场地、广告位出租 合作形式 管理与执行 活动时间推进表 团队与职责 活动保证 时间 工作内容 备注 6月10日—7月14日 场地确认 方案确认 公关启动 前期招商工作 物料确认 明星人员确认 宣传启动 7月15日—7月27日 物料制作、准备 物料安装 场地搭建 7月28日 开幕仪式 大型文艺晚会 政府要员、 青啤领导 7月29日—8月14日 现场餐饮及售卖 日常文艺 形象展示 活动时间推进表 团队与职责 招商部 开发计划 项目谈判 开发管理 项目分析 合同签订 演艺部 演出策划 演艺联络 各类演出 舞美设计 设备部 音响 灯光 LED 执行部 打酒区 服务 保洁 游戏 安保 餐饮摊位 人员培训 啤酒节责任分工 综合部 人员招聘 交通食宿 会议组织 协助工作 公关部 公共关系处理 公关活动执行 水电及场地联系 配合其他部门公关 危机公关及善后 贵宾接待 总指挥/总协调 策划部 活动策划 方案撰写 营销策划 物料设计 场地规划设计 宏观调控 宣传部 媒体联络 宣传规划 新闻稿件 预算控制 财务部 财务预算 收银员培训 资金保管 收支统计 财务报表 工资发放 总结报告 现场医护 舞台、 大棚现场 搭建 团队与职责 啤酒节结束后协助执行部进行物料清点。 协助公关部接待客户。 协助现场执行人员管理、活动现场协调。 现场员工、外聘人员交通安排。 王小菁 李鹏飞 责任人 总负责人：王小菁 协助设备部、执行部运输物料。 啤酒节前中后期，内部会议的安排。 现场员工、外聘人员食宿安排。 临时工的招聘、面试、考试、工资审核。 工作职责 协助工作 会议组织 交通食宿 人员招聘 工作内容 部门 综合部工作细则 综合部 刘琳 总指挥/总协调 团队与职责 对啤酒节场地进行合理规划、设计 场地规划设计 邓雪 孟红亮 对于现场发生的突发事件及