项目负责人工作流程拟稿8.pptVIP

项目负责人工作流程 湖南美景创意展示展览有限公司 中 标 确立项目负责人 初定项目各环节专员 下达立项会议通知 召开立项会议 立项阶段 计划阶段 实施阶段 收尾阶段 制定项目时间表 采集资料、施工图设计、项目造价、施工入场准备、初定多媒体采购清单 内审施工图 内审后修改、平面版式设计、UI框架设计、汇总收资清单 第二轮会审 施工图、收资清单提交甲方、签订合同 收集资料—分析资料—分解资料 施工进场 调度资源 跟踪进展 内审平面、UI出稿、动画、模型制作进展 平面、UI、动画提请汇报 汇报 出稿修改 出稿签字确认 展板制作和安装、UI现场调试 现场督导展项配合情况 资料归整存档，递交甲方 全面交付 项目负责人工作流程分为四个主要阶段，依次为:立项阶段、计划阶段、实施阶段、收尾阶段 总流程概览 卓越文件（分段流程解析说明） 立项阶段 项目中标 执行项目立项阶段 接总经理、执行总经理下达的后期执行下单表，由部长确立项目负责人，内审并配合修改施工图、汇总资料清单 项目负责人下达立项会议通知到各相关部门部长，由部长安排参与立项会议人员 1. 中标 2. 内审后修改、平面版式 设计、UI框架设计、汇总 资料清单 4. 召开立项会议 项目负责人联系下单表列出的上各部门，与各部门部长商议，初定每个部门参与该项目的各环节专员 3. 下达立项会议通知 立项会议：总经理、执行总经理、工程部、业务员、执行策划部、空间设计部（效果图组、施工图组）、多媒体部（造价组、UI设计组、）平面部、动画公司、模型公司、标识公司、采购部参与立项会议。 总经理介绍项目前期情况，与会人员了解中标方案、效果图、并最终确定项目各方面修改和各环节专员，立项会议后根据各环节专业，责任到人。 项目负责人根据各环节的时间做预排期、制定项目专员联络单 卓越文件（分段流程解析说明） 计划阶段 制定项目流程时间横道图和项目各环节专员联络清单，并提交各部门公示 平面部着手展板、立体字版式设计。 UI设计组着手软件框架设计。 根据内审会议结果，空间设计部、多媒体事业部等相关部门修改设计方案。 项目负责人汇总执行策划、模型公司、动画公司的收资清单 执行策划部在横道图规定时间内整理完布展资料，在前期方案的基础上细分或调整布展方案，与空间设计部密切联系，及时沟通需修改的部分。 空间设计部根据多方要求、依据执行策划从资料中提炼的修改建议，调整、完善效果图；根据新效果图设计绘制装修施工图；组织绘制强电施工图；组织绘制结构施工图。 多媒体事业部预算组绘制多媒体施工图，与执行策划部密切联系，及时沟通多媒体安放位置和尺寸、设备，与资料保持紧密适配。 工程部组织项目经理、施工队准备进场施工，项目经理与项目负责人密切联系，内外协调。 造价组密切联系空间设计部、多媒体事业部制定造价文件、多媒体采购清单，由项目负责人参与审核 1. 制定项目时间表 4. 确内审后修改、平 面版式设计、UI框架 设计、汇总收资清单 2. 采集资料、施工图设计、项目造价、施工入场准备、初定多媒体采购清单 内审无异议，提交甲方签字，签定合同后递交资料收集清单。 3. 内审施工图 项目负责人联系总经理、执行总经理、工程部、空间设计部（效果图组、施工图设计组、造价组）多 媒体事业部（预算组、UI设计组）、模型公司、动画公司、标识公司、平面部、采购部召开效果图、施工图内审会议 项目负责人联系各部门进行第二轮会审 5. 第二次会审 6. 施工图、收资清单提交甲 方、签定合同 卓越文件（分段流程解析说明） 实施阶段 执行策划收资后细分资料，并提交平面部、UI设计组 阶段中的分段时间严格按项目横道图进行操作 平面部进入展板设计、立体字效果设计阶段 1. 收集资料-分析资料-分解资料 3. 调度资源 工程部项目经理组织施工队进场施工，针对现场情况及时调整、变更施工设计，与执行策划部、空间设计部保持密切联系 2. 施工进场 UI设计组进入界面、按钮分级等UI软件设计阶段 核准多媒体设备与资料的适配性，配合采购部确定项目的多媒体设备采购清单 4. 跟踪进展 将收集到位的资料分拣，提交动画公司、模型公司 项目负责人通知总经理、执行总经理，组织空间设计部、平面部、多媒体事业部、动画公司、模型公司、业务员内审平面、UI、动画出稿，以及模型制作进展调度 5. 内审平面、UI出稿、动画、模型制作进展 内 外 并 行 运 作 内审后修改，修改流程经部门审核，项目负责人确认，无异议后提请甲方组织首轮出稿汇报 6. 平面、UI出稿、 动画提请汇报 项目负责人向甲方汇报平面、UI出稿汇报，记录会议纪要，总结甲方修改要求。 7. 汇报 项目负责人将会议纪要和修改要求通报平面部、UI设计组等相关部门进行修改。 8. 出稿修