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公务卡宣传一-
日 常 管 理 篇
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1、公务卡与普通信用卡有什么区别
答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。
2、何为银联标准信用卡?
答:银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌,按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有唯一的“银联”标识,卡号前两位为“62”,发卡行识别码(BIN号)经中国银联分配或确认的银行卡。银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付,境外刷卡可节省货币转换费。
3. 为什么公务卡要使用银联标准信用卡?
答:使用银联标准信用卡的理由有二:一是因为公务卡含有大量的公务人员基础信息,涉及到经济安全问题;二是保护和促进我们民族信用卡产业发展需要。
4、公务卡结算制度的适用范围是什么?
答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
5、实行公务卡结算制度后对预算单位财务管理有什么影响?
答:公务卡结算制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
6、为什么说公务卡结算制度能够提高公务支出的透明度?
答:实行公务卡结算制度后,一般情况下预算单位不再使用现金结算。作为一种电子化的支付结算手段,公务卡刷卡消费的所有信息,包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。单位财务部门在报销时通过公务卡管理系统提取上述信息,对公务消费进行更全面、有效的审核,提高公务支出的透明度,堵塞管理漏洞,杜绝假发票,防范腐败行为。
7、为什么说公务卡结算制度不改变现行财务管理制度?
答:公务卡是以工作人员个人名义开设的,工作人员未进入报销环节前的刷卡消费行为完全属于个人行为,与单位财务部门与财政部门无关。进入报销环节后,单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核,确定属于公务消费行为后才能报销;对审核认定不属于公务消费行为的,由持卡人负责还款,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变现行的财务管理制度。
8、预算单位如何选择公务卡代理银行?
答:预算单位应在财政部门确定的公务卡代理银行范围内选择本单位的公务卡代理银行。为满足单位财务支付清算管理需要,一个预算单位只能选择一个代理银行。
9、预算单位工作人员都要开设公务卡吗?
答:公务卡是以单位在编在职工作人员个人名义开设的,是否开卡属于个人行为。从规范管理、方便工作的角度,单位工作人员原则上都应开设公务卡。单位财务部门应从规范管理、控制现金使用的角度,鼓励和提倡单位工作人员开设公务卡。
10、工作人员可以开设多张公务卡吗?
答:公务卡实行“一人一卡”,工作人员不能开设多张公务卡。
11、如果单位工作人员已经持有普通信用卡,还需要开设公务卡吗?
答:需要。原因有二:一是为了保障金融信息安全,加强对公务卡监控和管理,公务卡统一使用银联标准信用卡,而目前的普通信用卡有的不是银联标准信用卡。二是银行要建立公务卡信息数据库,以便预算单位在报销时将消费信息提取到公务卡管理系统上查询。公务卡使用了统一的银联标准发卡行识别码,如果使用普通信用卡,预算单位就无法提取和查询公务消费信息,不能完成公务卡报销业务。
12、离退休人员可以开设公务卡吗?
答:公务卡的持卡人为预算单位工作人员。离退休人员很少发生公务消费活动,容易产生“休眠”卡。为避免不必要的浪费,因此不需要开设公务卡。
13、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作?
答:第一步,预算单位按照“持卡人员承担个人清偿责任、发卡行承担挂失经济风险、预算单位承担公务还款责任、财政部门负责监督管理”的原则与发卡行签订服务协议,在不违背信用卡管理有关规定的前提下,预算单位可与发卡行明确公务卡结算的个性化服务需求。
第二步,预算单位根据相关规定,制定本单位公务卡使用及报销管理制度。
第三步,单位财务部门组织本单位工作人
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