第四章-文字处理.pptVIP

办公自动化——文字处理 办公自动化（Office Automation) 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。 办公室自动化指实现办公室内事务性业务的自动化 办公自动化则包括更广泛的意义，包括网络化的大规模信息处理系统 办公自动化的三个层次 层次1：只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，是直接面向办公人员的。 WPS Office \Microsoft Office 层次2：信息管理型OA系统，是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。 如教务管理系统 层次3：建立在信息管理级OA系统的基础上的决策支持型OA系统 办公系统演示 为何选择WPS Office？ 50M超小体积，安装、携带方便； 深度兼容MS Office，用户零时间上手； 更多特色功能 快速转换PDF文档 内嵌词典搜索 自定义工具栏 插件平台 完全免费，完全正版 文字处理软件—在线版 Google Docs 包含文字处理、电子表格、演示文稿 基于网络，团队中的其他人可实时在线对文档进行编辑和更新 文书处理软件—在线版 微软Office Live Workspace WPS 安装 双击可执行程序 WPS卸载 执行“开始”→“所有程序”→“WPS Office专业版”→“WPS Office工具”→“卸载”命令，打开“WPS Office专业版卸载”对话框，单击“卸载”按钮即可。 界面介绍 WPS文字界面 标题栏 显示当前正在编辑文档的名称 菜单栏 下拉菜单 常见快捷键 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+s 保存 Ctrl+Z 撤消 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 工具栏 级联菜单 “?”的工具栏处在显示状态，不带“?”处于隐藏状态 单击工具栏名称可将其设置成显示或隐藏 在工具栏的任意位置上单击鼠标右键 实现显隐 WPS 文字特色功能 自定义工具栏 排版利器－－文字工具 表格工具－－斜线表头、表格转换 内刊重排－－书籍折页 批量处理－－邮件合并 文档输出－－隐藏套打、PDF文档 自定义工具栏 WPS文字工具 段落重排 智能格式整理 删除首行空格和删除空格 处理段落首行缩进 段落重排 删除空段、删除软回车 增加空段、转为空段分割 综合案例1 电子报刊 制作要点 创建刊头 创建若干栏目，并用底纹分隔各栏目。 设置第一个栏目格式后，使用格式刷将此格式应用到其他栏目。 为了方便日后重复使用，将刊头与栏目另存为模板。 添加艺术字 目的：吸引注意力 操作：插入→图片→艺术字 双行合一 目的：两行内容在一行高度内显示 操作：“格式”→“中文版式”→“双行合一” 添加底纹颜色 目的：引起注意，分隔作用 操作：“格式”→“边框和底纹”命令 格式刷复制格式 目的：风格统一，高效 操作： 选择具有原格式的文字或段落； 双击工具栏上格式刷按钮 ； 刷过需要设置的文字或段落。 保存为模板 目的：重复使用，高效 操作： 执行“文件”→“另存为”命令， 在“另存为”窗口中选择“保存类型”为“WPS文字模板文件（*.wpt）”， 输入文件名“数字森林”，默认保存在template文件夹， 首字下沉 目的：引起注意 操作： 把正文首字选中， 执行“格式”→“首字下沉”命令， 选择下沉的位置以及行数 分栏 目的：页面版式丰富，空间使用 操作： 把正文内容选中 单击“格式”工具栏上的“分栏”按钮，在下拉菜单中选择“2栏” 添加图片 目的：更容易理解内容，吸引注意力 操作： 插入→图片→来自文件，添加所需图片 设置图片环绕方式为“紧密型环绕” 调节图片大小 单击绿色控制点旋转图片角度 图片叠放次序 当页面上有多个对象时，这些对象有明显的层次关系。先引入的对象层次低，后引入的对象层次高 将鼠标停留在对象上后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“叠放次序”选项 添加文本框 目的：文字排版更自由 操作 插入→文本框→水平/垂直 输入文字 调整文本框大小 双击文本框，进行相关设置 项目符号和编号 目的：文字显示更有条理，吸引注意力 操作： 格式→项目符号或编号 选择合适符号或编号，输入内容后回车，下一行继续原有编号或符号 右键选择重新开始编号 制作表格 目的：更加容易理解 操作 表格→插入 输入内容 改变行高、列宽 改变对齐方式 美化表格 表格样式 重复表格标题 制作流程图 目的：更加直观 操作 大学计算机基础 报告及长文档的结构 封面 摘要（前言） 目录 正文 若干章节 多级标题 章节背景图片 表格 图文混排 参考文献引用 脚注及尾注 附录 参考文献 索引 报告及长文档撰写步骤 套用样式 表格处理 脚注/尾