时间管理课程-时尚育兒.ppt

学习指南 学习的精义 光是吸收知识、资讯并不是学习， 真正的学习必定是修正行为， 也就是修行、修练之意。 《第五项修练》 什么是时间管理？ 时间管理是一种能力， 一种决定生活中什么东西重要的能力! 1. 你真正想做的事情！ 每个人一天只有86,400秒 2. 长期的满足感！ 决定做些什么能带来满足感 3. 一种宝贵的资源！ 时间飞驰如大江东流水 4. 时间就是金钱！ 不要只做个过路财神 时间管理的障碍 时 间 管 理 ? 第一代时间管理---备忘录型 特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。 ? 第二代时间管理---事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 ? 第三代时间管理---规划.制定优先顺序,操之在我 特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出 优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。 第四代时间管理 注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限） 超越时空(今天管理明天的时间，第二象限) 以人为本的时间观 （人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理 四象限工作性质分析 锯齿效应:能力损失 28% 的时间 能力损失 28% 的时间 　 　　　　如果在工作持续受到干扰或被打断，就呈现所谓的《锯齿》效应：即使只是在工作上短暂分心，要再从被打断的地方开始，就必须再花时间重新进入状况。把这些能力损失总加起来，最多可达 28% 的时间因此而浪费了。 锯齿效应: 能力损失 28% 的时间 因持续干扰中断工作引起能力的降低 因为—越来越长的助跑时间—越来越弱的注意力 理解时间、分析你的时间 做时间日志 测定每件事情所花费的时间 检查时间日志 细分各项事务 第一组：日常性事务 第二组：持续性项目 第三组：规划与发展 寻找模式——6:2.5:1.5模式 工作规划 确定工作的优先顺序 分析你工作任务 A型：重要并且紧急的任务； B型：重要或紧急、但不既重要又紧急的任务； C型：既不重要也不紧急的日常任务 优先顺序与工作委派 重新查看一下你的工作任务表，现在做三个独立 的表——A型、B型和C型任务表各一个。 根据重要程度将记事簿中的工作会晤归类。 计划你的一天 工作规划 有效率地使用一览表 每天一开始上班就查看一览表。 当任务完成时，应把它从一览表中划掉。看到一份列表变短，是很有成就感的。 每天工作结束时，评估新加到一览表中的事项，并按A、B、C型任务进行归类。 当对一览表上的任务进行时间分配时，要为未计划到的事项留出时间。 年度计划 在彩色的挂图上标出各项定期任务，用不同的颜色给各 项任务分配时间。看看是否有任务重叠，需要重新计划 ABC－分析 时间规划原则 （1）时间计划的基本原则：40%会出岔 （2）时间分配三部曲 　　a.约60%给预定计划（日计划表） 　　b.约20%给预料之外的事务（干扰，时间窃贼） 　　c.约20%给突发事件与社交活动（创造性时间） （3）谨慎原则保留弹性　 16项浪费时间的主要因素 控制 1、电话打扰 2、不速之客、顺便来访 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝 计划 1、试图完成过多的工作或 不切实际的时间预算 2、“消防救火”或“危机型” 管理 3、没有目标、优先次序、 每日计划 4、搁置未完成的任务 时间管理自我检验表 做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来： 自我评价与检讨 “拖延者”检验表 做一份清单，把时间浪费的项目列出来： 拖延行動重點 感恩时间-认知 15% 20%　　 65% 　　　 实际消耗的时间 －－任务A专心处理 －－任务B授权 －－任务C清理