第七讲 委外管理.pptVIP

广东商学院经济与管理实验教学中心 第七讲 委外管理 教 师：叶文晖 院 系：经济与管理实验教学中心 联系电话 电子邮件：ywh@gdcc.edu.cn 教学目的 通过本实验了解委外加工业务的工作流程和领料、验收入库、结算的方式；熟悉委外业务的管理和工作流程。 熟悉委外生产业务的处理和软件操作，了解委外业务与生产、质量、库存、应付等业务之间的数据关系。 第八讲 委外管理 1.系统介绍 2.业务处理 3.产品接口 1.系统介绍 1.系统介绍/委外业务流程 1.系统介绍/ 委外单据流程 2.业务处理 2.1 委外订货 2.2 委外发料 2.3 委外到货 2.4 委外入库 2.5 委外结算 2.1 委外订货 委外订单是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库发料和收货的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。 2.1 委外订货 注意： 通过委外订单的管理，可以帮助企业实现委外加工业务的事前预测、事中控制、事后统计 委外订单可以手工录入，也可以参照MPS/MRP的委外计划、生产计划生成 2.1 委外订货 2.1 委外订货 2.1 委外订货 2.1 委外订货 2.1 委外订货 2.2 委外发料 委外加工业务是本单位提供材料委托其他单位进行加工的业务，因此在委外订单下达之后需要进行委外发料环节。库管部门根据委外商确认后的委外订单进行发料。 根据委外订单子件用料表的信息，在“库存管理”中填制材料出库单，委外供应商进行领料加工。 根据委外订单用料表填制材料出库单，委外供应商领料后进行外协加工。 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.2 委外发料 2.3 委外到货 委外到货：是委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。 注意： 用户不可手工填制该单据，只能参照委外订单填制。 委外到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。 启用“质量管理”时，对于需要报检的委外存货，必须使用委外到货单。 委外到货单可以参照生成到货退回单，生成来料报检单，参照生成入库单。 到货单有记录生成来料报检单时，不可修改、删除到货单，除非将该到货单生成的所有来料报检单删除。 委外到货退回单不可以手工新增，可以参照委外订单、原委外到货单生成。 委外到货退回单可以修改、删除。 委外到货退回单可以参照生成红字入库单。 2.3 委外到货 2.3 委外到货 2.3 委外到货 2.3 委外到货 2.3 委外到货入库 委外入库：是通过委外到货、质量检验环节之后，对合格到货的委外加工存货进行入库验收。 委外供应商加工完成后的委外件到达企业后，根据其是否需要质检的情况，可在“委外管理”中根据委外订单填制委外到货单或在“库存管理”中根据委外订单填制业务类型为委外加工的采购入库单。 对于经过到货环节的委外件，经过仓库的质检和验收，在“库存管理”中填写业务类型为委外加工的采购入库单。 委外加工的采购入库单不可手工填制。 委外加工的采购入库单在《库存管理》中进行填制。 2.3 委外到货入库 2.3 委外到货入库 2.3 委外到货入库 2.4 委外结算 委外结算 是指核算人员根据已核销的委外入库单（业务类型为委外加工的采购入库单）与委外发票结算委外件的加工成本；结算的结果是委外结算单，它是记载入库单记录与发票记录对应关系的结算对照表。 委外发票是委外供应商开出的记载委外件加工费的凭证，系统将根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。 除运费发票和红字运费发票可以手工填制外，其它发票只能参照委外订单生成。 2.4 委外结算 委外结算通过手工结算方式进行，另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。 可以使用手工结算功能进行委外结算。 手工结算时入库单可拆单拆记录，一行入库记录可以分次结算。 可以同时对多张入库单和多张发票进行手工结算。 发票可拆单但不能拆记录参与结算。 通过手工结算方式进行委外结算的前提条件是相应的委外入库单必须已进行过委外核销处理。 2.4 委外结算 2.4 委外结算 2.4 委外结算 2.4 委外结算 2.4 委外结算 2.4 委外结算 2.4 委外结算 3. 产品接口 3. 产品接口/与主生产计划、需求规划接口 3. 产品接口/与库存管理接口 3. 产品接口/与应付款管理接口 3. 产品接口/与存货核算接口 3. 产品接口/与质量管理接口 小结 1.了解委外加工业务； 2.熟练掌握委