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第三节 定量资料的信息管理和分析 一、数据库的建立 （一）概述 数据库技术是数据管理的工具，信息系统的成功与否往往取决于数据管理的好坏。数据 库的建立、组织、管理、维护和使用的好坏，不仅将大大影响医院信息系统的运行和性能。 数据库指的是要统一管理的相关数据的集合，或是长时间储存在计算机中的有组织的、 有一定结构的数据集合。在数据库中会以一定的数据模型来进行数据库的定义、描述、组织 和数据储存。 数据库系统是由计算机软件、硬件和数据资源组成的系统，其目的是为了实现有组织地、 动态地储存大量关联数据，方便多用户访问。 数据库管理系统是位于拥护与操作系统之间的一层数据管理软件，它为应用程序提供访 问数据库的方法，包括数据库的建立、查询、更新及各种数据控制。用户需要通过数据库管 理系统存取访问数据库中的数据。 数据管理主要经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库阶段。 1.人工管理阶段：那时还没有利用计算机管理数据，数据管理依靠人工管理，数据不保 存在机器中，也没有专用软件对数据进行管理。 2.文件系统阶段：是利用计算机进行数据管理的初始阶段。随着计算机技术的进步，数 据已可以长期保存在磁盘上。但是文件系统也存在着缺陷，例如数据还需要重复存储，存在 着数据的冗余、数据不一致性和数据间联系弱等不足之处。 3.数据库系统阶段：数据库设计时面向数据模型对象；数据库系统的数据冗余度小、数 据共享度高；数据库系统的数据和程序之间具有较高的独立性；数据库系统可以进行数据安 全性、完整性、并发控制和数据恢复控制；数据库中数据的最小存取单位是数据项。 常用的数据库有很多种，但是专业性很强，需要较强的计算机基础。下面介绍一种常用 的表格处理软件 Excel ，虽然 Excel 不是专业的数据库软件，但是对于初学者来说，简便易 学。 （二）应用Excel 创建数据库 在 Excel 中所谓内部数据库是指工作表内具有规范二维结构的数据区域，也就是通常所 指的数据清单。数据库需要具有规范的结构，对应每一列为数据库的一个字段，而每一行是 数据的一条记录，第一行为各字段的字段名称或称为列标（即变量名称）。 创建数据库首先要设计数据库的结构，设定每列的字段名，然后根据字段类别为每一列 的单元格指定格式，最后输入观测数据。 例 4.1 表 4-2 为某健康管理公司管理的 26 名客户的身高体重及血压记录，试在 Excel 工作表中创建基于该记录的数据库。 表 4-2 某健康管理公司 26 名客户的身高体重及血压记录 编号 性别 年龄（岁） 身高（米） 体重（公斤） 舒张压（mmHg ） 收缩压（mmHg ） 1 女 36 1.60 67.5 70 110 2 女 47 1.66 59.0 70 110 3 女 40 1.62 52.0 70 100 4 男 40 1.70 70.0 80 120 5 女 32 1.60 50.0 60 90 6 女 25 1.58 49.0 70 100 7 女 38 1.62 52.0 70 100 8 女 43 1.58 60.0 60 90 9 男 45 1.80 78.0 70 110 10 男 56 1.82 80.0 80