系统集成项目管理工程师第十四章_项目采购管理_闫波.pptVIP

系统集成项目管理工程师项目采购管理 项目管理 项目采购管理√ 项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。不仅仅买回东西，更要重视采购管理的过程和质量。采购必须要满足技术与质量的要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。 过程： 采购计划编制； 编制询价计划； 询价； 招标（卖方选择）； 合同管理； 合同收尾； 项目采购管理 项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。 项目采购管理还包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目产品、服务或成果而签发的合同，以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。 采购√ 从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。 IT项目采购的对象：工程、产品/货物、服务； 对采购的基本要求：满足技术与质量的要求；满足经济性和价格合理的要求； 本章要点 14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制询价计划 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾 项目采购管理√ 从项目外采购工作所需的产品、服务或成果的完整的购买过程。 项目采购管理的过程√ （1）采购计划编制。采购什么，何时采购，如何采购。 （2）编制询价计划。记录项目对产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。 （3）询价、招投标。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。 （4）供方选择。审核建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。 （5）合同管理和收尾。 合同√ 合同指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义务提供货币或其他有价值的对价。 因应用领域的不同，合同也可被称作协议、分包合同或采购订单。 合同需要更严格的批复过程。审批的主要目标是确保合同语言所描述的产品、服务或成果满足既定的项目需求。 项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同的生命期。 合同 一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多个合同或者分包合同，单项合同的生命期可在项目的生命期的任何阶段结束。 卖方可称为承包商、分包商、销售商、服务供应商或者供应商。 买方可称为客户、顾客、总包商、承包商、采购组织、政府机构、服务需求者或采购方。 项目采购管理定义√ PMI：从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程。有效规划、管理和控制项目采购过程称为项目采购过程管理。 项目采购管理 1、项目采购什么 产品通用性；可获取性；经济性； 2、采购的时机 3、采购的方式 招标；非招标； 4、项目相关产品采购数量 5、项目采购成本的制约因素 本章要点 14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制询价计划 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾 编制采购计划√ 涉及是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时采购。 该过程也包括考虑潜在卖方的过程，特别是在买方希望对发包决策施加一定的影响或控制的情况下。同时，也应考虑由谁负责获得或持有法律、法规或组织政策要求的任何相关许可证或专业执照。 项目进度计划可对采购规划过程造成重大影响。 该过程包括风险考虑。 采购计划编制的输入√ 1、企业环境因素 2、组织过程资产 3、项目范围说明书 4、工作分解结构 5、工作分解结构词汇表 6、项目管理计划 *风险登记册 *与风险相关的合同协议 *资源要求 *项目进度计划 *活动费用估算 *费用基准 采购计划编制的工具和技术√ 1、自制-外购分析 2、专家判断 3、合同类型 自制-外购分析√ 指判断由执行组织“自行生产某种特定产品或服务”和“从外部直接购买该产品或服务”哪种方式能够节约成本的一种管理技术，用于决定是在组织内部制造某些产品或服务，还是从组织外部购买这些产品或服务。 自行生产还是采购；如决定采购，则购买或租赁；分析包括直接费用和间接费用 自制-外购分析的结果 从一个或多个卖方那里购买项目的全部产品或服务； 从一个或多个卖方那里购买项目的大部分产品或服务； 从一个或多个卖方那里购买项目的少部分产品或服务； 内部自制所有的产品或服务，不做任何外部采购； 合同 合同：合同是监督项目执行的各方履行其权利和义务、具有法律效力的文件。 －－－－－－ 双方自愿达成的协议：Offer,Acceptance 签订者具有相应的法律能力 有充分的签约理由 具有合法的目的 合同类型√ 信息系统工程项目合同通常两种分类方式： 一是按信息系