有效时间管理(朱荣春简化).pptVIP

有效时间管理 培训目标 1.认识时间管理的本质是管理我们的思维； 2.掌握时间管理的相关原则和技巧，规避有效时间管理的主、客观障碍。 什么是时间管理？ 有人认为，学习时间管理，就能够在相同的单位时间内做更多的事情。？ 也有人认为，时间管理探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。？ 为什么人越忙，效率越低？ 为什么任务完成了，人不快乐？ 本质：思维能力的差异——从SARS危机说起 时间管理的差异本质：思维的差异 问题：SARS危机为何末能控制在广东? 管理者的概念能力 管理者的三个核心技能 培训提纲 引言：我的时间到哪去了（自查与分析） 一、必须坚持的5大原则 二、可以采取的6类技巧 结束语：行动！行动！再行动！ 自查：我的时间管理状态测试 评分与总结： 0~12分：没有时间规划，容易让别人牵着鼻子走 13~17分：试图掌握自己的时间，却不能持之以恒 18~22分：时间管理状况良好 23~27分：是值得学习的时间管理典范 讨论：你认为生活中最浪费时间的是一些什么事？ 主观： 1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序， 抓不到重点 4、专注细节， 事必躬亲 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考 客观： 1.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） 2.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职、政策多变等） 3.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等） 一、必须坚持的5大原则 1、制订书面目标与计划：一个老生常谈的原则 2、专注于重要事情 3、授权 4、克服拖延 5、勇敢说“不” 研讨：在单位中你扮演什么角色？ 是你围着别人转还是别人围着你转? 如果你没有计划，那你将永远成为别人计划中的一颗棋子。 如何让本部门本人成为中心\明星？ （2）如何计划？ 把今年的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标列一张清单： A、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情 B、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来 C、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来 D、每天晚上把第二天要做的事情列出来 （3）我的书面计划 练习 工作：如完成哪些工作、取得什么成就…… 个人：如学会一门语言、兼顾自己的爱好、锻炼身体…… 家庭：如每周必须有3个晚上陪孩子们看书与讲故事；每2个月安排一次与配偶单独在一起的周末活动…… （4）检查我的计划 制定计划最佳时间不是清晨，而是下午或傍晚，等第二天清晨再来确认，因为到时也许你会改变一些计划 在周六晚上，每天晚上9点，看看规定的时间内有没有完成工作计划 或者，每天晚上抽出至少10分钟的时间来回顾一下即将过去的一天，并顺便花时间制订出下一天的日计划 2、专注于重要事情：（First things first） （1）一段经典视频 （2）效率与效果 （3）ABC法 （4）重要与紧急 （5）6点优先工作制：价值2.5万美元的时间管理方法 （6）帕累托原则：随处可见的“二八定律” （7）寻找我的重要事情 时间管理的战略 平衡工作与生活（ Work-Life Balance ） 密歇根大学的一项研究发现：成功主管的子女更可能发生情绪与健康问题，主管们的长时间工作与个人特质（完美主义、讲求效率）是问题子女的元凶，精力充沛、对人要求甚苛的管理者，需要学习如何不伤害子女的自尊与自信。为什么主管有效管理组织的方式，对于身为父母的角色毫无帮助？ 工作固然重要，但生活却绝不仅仅是工作 练习：工作与生活关系处理测验 3、授权 个人VS.团队 有所不为才能有所为 朱荣春思想：没有完美，只有完成。 余世维的授权思想：我出去就等于我死了，不要有事总找我 3、授权 （1）授权为什么困难？ （2）如何有效授权？ （3）授权应注意什么？ （4）授权时的基本沟通技能 反馈与批评的差异 练习：我的“拖延”清单 你现在拖延着没做的是些什么事？任何你可以想到的事，无论大小，只要是你应该做但还没有做的事，请全部列在一个清单上： 你还没有开始的工作任务，个人职责及长期目标（比如换工作、结婚）、短期工作、打电话（给你不喜欢的人）、休假等…… 你也许会对如此庞大的“未完成”任务的数目感到吃惊，那么，你为什么会拖延？你有什么行之有效的、克服拖延的招数与大家分享？ 4、克服拖延 如果你要把一件容易的事情变成一件麻烦事，只要一直拖延下去就行了 每个人都有做事拖沓的经历，每个人这么做时都心怀愧疚，每个人都会痛下决心下不为例……