第四章字表处理软件Word.docVIP

第四章 字表处理软件Word 教学名称：字表处理软件Word 学时数：4 教学目标：让学生能够熟练掌握文字处理软件word2000，学会文档创建，文本输入，文本编辑和文档保存，以及格式化文档的各种操作技巧，轻松完成各种基本的文档编排工作，生动表述文档内容。 教学重点：文档的编辑，格式化，美化。 教学难点：文档的建立，存储，格式化。 教学过程： 4.1 word字表处理软件的基本概念中文word2000是美国Microsoft公司推出的office2000中文版中集成的软件，主要用于文字处理，也可以设计表格、加工图形等，word编辑的文件扩展名为.doc。Office xp是当前微软公司的最高办公软件产品。 word的基本功能： 文字处理功能：文字录入、文字编辑、文件管理； 表格、图形处理功能：表格处理、图形加工。 运行环境及启动和退出 启动word：开始—程序—Microsoft word项或通过文档的方式或利用快捷方式 退出word：可以使用文件菜单操作、控制菜单操作、关闭按钮和快捷键操作。 4.1.3 word的窗口组成word的窗口包括（自上而下）标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、（滚动条）、状态栏。 标题栏从左到右包括应用程序控制菜单图标、应用程序名称、一组应用程序控制按钮。 单击控制菜单图标后，出现应用程序控制菜单，利用该菜单可以完成对word窗口的“恢复、移动、大小控制、最大化、最小化、关闭”等操作。 应用程序控制按钮包括“最小化、最大化（还原）、关闭”三个按钮。在多窗口间切换经常会使用这些按钮。 菜单栏中包含所有word的操作命令。菜单栏继承了windows的菜单约定。包括热键、快捷键、常用命令图标。调用菜单命令可以通过鼠标点击、快捷键操作、命令热键操作等方式。 工具栏中包含常用的菜单命令。Word中的工具栏可以让用户自行调用。调用或隐藏方法：“视图”“工具栏”，在工具栏的下级菜单中，相应名称的前面出现√符号的，则该工具栏出现在窗口中。而且工具栏在窗口中的位置可以随用户的定义而定。 状态栏显示应用程序当前的工作状态，包括提示插入点位置、可以提供工作方式、当前进行的操作项目等。在word的选项中可以显示或隐藏状态栏。 文档窗口是对文档进行加工的地方，是word应用程序窗口的主要组成部分。当文档的内容不能在一屏中显示，则在文档窗口的左边和下面出现相应的滚动条。 标题栏下方有标尺。页面视图中显示两种标尺，在普通视图中只显示水平标尺。“联机版式”、“大纲”视图中不显示标尺。标尺用于确定文字、表格等所在的位置，在设置段落格式等操作中也经常使用它。 视图和视图切换按钮：视图是简单查看文档的方式，窗口左下角的视图切换按钮可以快速的进行视图切换。右上角的拆分标志可以进行水平方向的窗口拆分。 4.2 文档的基本操作 4.2.1创建文档：a、“文件”“新建”“空文档”“确定”；b、常用工具栏中的新建按钮；c、启动word应用程序，自动建立新文档；d、使用快捷键ctrl+N。 4.2.2 打开文档：a、“文件”“打开”选择文件“打开”；b、常用工具栏中的打开按钮；c、使用快捷键ctrl+O；d、直接在资源管理器中双击要打开的word文件图标。打开最近是使用过的文档：文件菜单中保留有最近使用过的文档名打开方式：以只读方式和副本方式打开文档 4.2.3 保存文档：a、“文件”“保存”选择文件夹“保存”；b、常用工具栏中的保存按钮；c、使用快捷键ctrl+S。当第一次保存文件时，不管选择“保存”或“另存为”命令都会弹出“另存为”对话框。在弹出的“另存为”对话框中指定要存储的文件位置和文件名。保存已有的文档：当对已经保存过的文档进行编辑和修改后，选“保存”命令则是将修改后的文档以原来的名字，原来的类型，保存在原来的位置（既原文件内容变成最后修改内容，不在出现另存为对话框）。如想把编辑和修改后的文档改变文件名、位置、类型中的任意一项进行保存，应该选“另存为”命令。保存多个文档：按shift同时进行保存文档的保护：另存为对话框—工具常规选项或工具菜单的选项命令输入密码→确定→保存 4.2.4 关闭文档 4.2.5 文字编辑的基本操作 1、输入文本移动插入点：可利用键盘“←、→、↑、↓”、“Home、End”、“PageUp、Pagedown”、组合键“Ctrl+Home、Ctrl+End”或者鼠标在正在编辑的文档中移动和定位插入点；文档输入：输入的字符及编辑操作的结果都出现在插入点（编辑区中闪动的竖线）所在位置，字符满一行到右边沿时，插入点自动转到下一行，行数超过编辑区显示范围时，已输入文档自动上移； word提供两种文本输入方式：插入方式和改写方式。系统默认的时插入方式。双击状态栏中的“改写”或单击键盘中“ins”