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第8章 电子演示软件PowerPoint 2002 本章教学目标： PowerPoint 2002是创作演示文稿的软件，利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音，以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。通过本章的学习，读者应掌握制作PowerPoint 2002标准演示文档的一般方法和基本操作等内容。例如PowerPoint 2002窗口界面，一般演示文档的建立与基本设置，动画、特技效果、声音等多媒体效果的添加，幻灯片动画的制作等。 教学重点与难点： 1. PowerPoint 2002窗口界面 2. 幻灯片视图操作 3. 演示文档外观设置 4. 组织结构图使用 5. 多媒体效果添加 6. 演示文稿美化 7. 幻灯片动画设置 8.1 PowerPoint 2002概述 PowerPoint 2002是Office 2002中的图表演示部分，利用它可以创建形向生动的幻灯片，从而以一种可视方式来传播观点和想法。利用PowerPoint 2002可以创建投影机幻灯片、演示文稿、备注、讲义和大纲等。 8.1.1 PowerPoint 2002的主窗口 8.1.2 PowerPoint 2002视图 PowerPoint 2002提供了多种视图方式，如普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图等，另外，为了便于输出成为黑白幻灯片，还提供了幻灯片的黑白视图。其每种视图中都包含有特定的工作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。每种视图都有自己特定的显示方式和加工特色，并且在一种视图中对演示文稿的修改和加工会自动反映在该演示文稿的其他视图中。视图之间的切换可以直接单击位于窗口左下角的视图切换按钮或单击“视图”菜单中的各种视图命令 8.1.2 PowerPoint 2002视图 1. 普通视图 2. 幻灯片浏览视图 3. 幻灯片放映视图 4. 备注页视图 5. 黑白视图 8.1.3 PowerPoint 2002的退出 8.2 PowerPoint 2002的基本操作 PowerPoint是Microsoft公司的优秀办公软件Office的核心组件之一，用于制作演示文稿。它的最新版本是PowerPoint 2002，该版本在以前版本的基础上，对许多功能进行了优化，并新增加了许多功能。本节主要介绍创建打开和保存演示文稿、设置演示文稿的外观、添加文本和设置文本格式、设置段落格式、插入图片和插入幻灯片等内容。 8.2.1 创建、打开和保存演示文稿 与其他应用软件一样，在对演示文稿进行编辑之前，需要新创建自己的演示文稿。另外，在对已存在的演示文稿进行查看或编辑时，还须打开原来的演示文稿。 1. 创建演示稿 2. 打开演示文稿 3. 保存演示文稿 8.2.2 设置演示文稿的外观 PowerPoint 2002可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观，控制幻灯片外观的方法有4种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 8.2.3 添加文本和设置文本格式 在PowerPoint 2002中，在演示文稿输入文本与编辑文本是一项基本操作，文本的编辑主要通过“格式”工具栏上的各种文本工具按钮来实现。各按钮功能与Word 2002的文本编辑按钮功能基本一致。 设置文本的格式的一般过程是设置文字的字体、字号、字形和颜色等，用户还可以通过“格式”菜单中的命令来设置文字格式。编辑文字也要相应地对文本框进行处理，如设置填充颜色、填充效果、线条颜色和叠放层次等。文本框作为文字的容器，其风格与文字以及幻灯片的其他元素，如图片、声音、媒体剪辑等要统一，互相呼应。 8.2.3 添加文本和设置文本格式 1. 添加文本 2. 设置文本格式 8.2.4 设置段落格式 对文本的段落格式进行设置可以使文本对象的放置更加整齐、有层次感。段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落缩进、行间距、段间距，以及制表位等。 8.2.5 插入图片 用PowerPoint 2002创建幻灯片演示文稿时，可以使用图片来帮助说明某些内容。图片是一种视觉化的语言，对于一些词不达意的东西，如果使用图片来表达的话可以起到只可意会不可言传的效果。 1. 插入图片 2. 编辑图片 8.2.6 插入剪贴画 将剪贴画插入到幻灯片中的方法主要有两种，一种是利用幻灯片版式建立带剪贴画占位符的幻灯片，另一种是直接向幻灯片中插入剪贴画。