第四章Excle课件.pptVIP

单元格区域选择 整个表 △全选按钮（ctrl+A） 一行（列） △行（列）号 连续多行（列） ?行（列）号 不连续多行（列） Ctrl+△行（列）号 连续单元格 选择区域左上角拖至右下角；或者按住shift键同时，单击所选的区域右下角单元格。 不连续单元格 按住ctrl键同时单击所选单元格 扩充知识点： 定位命令使用 单元格内容选择 在Excel中，可以选定、插入、删除、复制、移动单元格，还可以调整单元格的行高和列宽。可以精确的设置单元格的行高列宽。 输入规则 ◇文字类型 一般直接输入。默认左对齐。 首字符为=号（引导公式，下面讲）或表示数值的串：应先输入一个单引号（‘），再输入相应的串。 ◇ 数字类型 一 般 直接输入。默认右对齐。 输入分数：先输入“0 ”，再输入相应的分数。 如：要输入3/4，应输入 0 3/4 ◇日期类型 年月日之间用“-”或“/”分隔。可以是： 年/月/日 99/10/1 1999-10-1 年-月-日 2000-10-1 2000-10-1 月-日 10-1 10月1日 月/日 10/1 10月1日 Ctrl+; 插入当前系统日期 ◇ 时间类型 时:分:秒（右对齐） 时制 上午8:10 下午8:10 12小时制：8:10 A（AM） 8:10 P（PM） 24小时制：8:10 20:10 Ctrl+： ：插入当前系统时间 输入数据 1 同时在多个单元格中输入相同数据 选单元格并输入数据，左键按住“填充柄”拖动到其它单元格。 2 填充自动增1序列 选择数字同时加按Ctrl键进行从左向右或从上向下的拖拉。 3 输入等差、等比序列 输入等差数列的前两个值并选中这两个 单元格，左键按住第二个单元格的“填充柄” 拖拽到其它单元格。 4 公式的复制 　　　 ?填充柄 按上述方法建立好自定义序列后，就可以利用填充柄或“填充”命令使用它。 清除单元格数据 选定要被清除的单元格或单元格区域 △编辑→清除→△内容 被清除的可以是全部、格式、内容、批注 清除是对单元格中数据的操作 删除（Del）是对单元格的操作 思考： 1 大家知道Ctrl+：表插入当前系统时间，还有其他组合 键？ 2 如何在A1单元格里输似的数据？ 格式设置自动化 当格式化单元格时，某些操作可能是重复的，这时可使用Excle提供的复制格式功能实现快速队单元格进行格式化的设置。 1 格式刷 单击一次“格式刷”，只能格式化一次。若双击“格式刷”则可多次使用，要取消“格式刷”功能，可再单击一次“格式刷”。 使用 ”复制”Ctrl+c,”剪切”Ctrl+x，“粘贴”Ctrl+v 实现快速格式化 使用“自动套用格式”格式化单元格 △“格式” “自动套用格式” 相对引用 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在的单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。如：G3中的公式=E3*F3复制到G4时变为=E4*F4。在实际应用中，相对引用使用很多，应重点掌握。 绝对引用 单元格绝对引用的地址,是单元格的绝对位置。 如：$E$3表示绝对地址。 混合引用 单元格相对地址与单元格绝对地址的混合使用。 如：E$3、 $E3都表示绝对地址。 被编辑记录 的内容 添加 删除 查看 第四章 大学计算机应用基础》》 4.5.2 排序 演示表 1．简单排序 2．多重条件排序 第四章 大学计算机应用基础》》 4.5.3 筛选数据 演示表 1．自动筛选 2. 高级筛选 3．撤消筛选 第四章 大学计算机应用基础》》 4.5.4 数据分类汇总 演示表 分类汇总是将数据清单的数据按某列（分类字段）排序后分类，再对相同类别的记录的某些列（汇总项）进行汇总统计（求和、求平均、计数、求最大值、求最小值）。 第四章 大学计算机应用基础》》 4.5.5 数据透视表 1．建立数据透视表 2．查看数据透视表 3．编辑数据透视表 4．生成数据