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一、键盘快捷键操作 二、 Excel 应用 三、 Word 操作小窍门 四、 PPT制作 一、键盘快捷键 CTRl + A: 全选页面 CTRl + C： 复制 CTRL + X： 剪切 CTRL+V： 粘贴 CTRL+Z： 撤消 CTRL+B： 加粗 CTRL+U： 下划线 CTRL+I： 倾斜 CTRL+F： 查找/替换 二、Excel应用 Excel 操作 掌握常用快捷键 双手操作，键盘鼠标齐上阵 减少无用敲键次数横录：table +回车竖录：选中，录入，回车 数字小键盘盲打，（手指摆放位置） 批量录入相同数字选中区域，输入数据（只需输一个单元格），按住ctrl+ Enter F4功能键： 重复上一步操作（省去重复性点击菜单命令等）注意与格式刷的功能区别，（F4仅是复制单元格文字特性） 单元格格式快捷键：ctrl + 1 插入单元格：选中要插入单元格前一格，光标成“十”字按住shif,拖动 （插入几格就拖几格；此法不会改变原单元格格式） 拖动单元格: 选中要插入单元格以下的部分，光标移到下边成十字架  拖动 （此法会不会保留原单元格的特性） 插入多行多列：选中几行（几列） 插入 转换行列次序： 选中列（行），光标移到列（行）的右边成十字，按  住shif,再左键拖动 倒转行列：选中区域→复制→选择性黏贴→倒置 正确输入日期： 当前日期： Ctrl +; （当前时间 Ctrl +Shif+;）  (合并输入时中间须空格） 正确输入分数： 单元格格式设置为分数/文本 输入“0” ，空格，输入“2/3” 输入长串数字： 输入 “ ’ ” 再输入数字/ 设置单元格格式为文本 快速输入特殊符号： √：alt+41420 ×：alt+41409 m2：alt+178 m3：alt+179 ∥：alt+41422 ±：alt+41408 控制需要打印的内容： ① 此法列印时不会自动合并到一页上 ②在同一页上打印不同区域的内容 新建工作表→调出“照相机” →取景 →黏贴 *如何调出照相机：自定义→命令→工具 →相机（拖到命令栏）*此打印方法时新表的内容会随着母本的数据的改变而改变 设置打印表头：文件→页面设置→工作表 查找与替换：ctrl +F /精确查找（选项） 星号*： 模糊查找 问号？：4??表示查找4开头的3位数利用格式查找与替换 冻结窗格：选中列（行）→窗口→冻结窗格同时冻结行和列：选中要冻结的行→按住ctrl选中要冻结的列的次单元 格→窗口→冻结窗格 插入对象：插入→对象→由文件创建→显示为图标→浏览到文件所在 如果不显示文件的路径，只显示 文件名，可将文件的路径取消 强行换行：标移到在需要换行的位置上 同时按下Alt+Enter键 上下标的输入 ：输入文本数值， 选择上标数字，→单元格格式→字体→上/下标 对汉字进行笔画/字母排序：选中要排序的列→数据→排序→（扩展） →排序→选项 让序号不参与排序：当对数据表进行排序后通常位于第一列的序号也被打乱了；对策：在序号右侧插入一列空白列，排序完再删除； 1. 表格变白色就是把表格线改为白色：工具/选项/在视图选项卡中将  网格线前的复选勾去掉。2. 单元格填充背景颜色：选中单元格（区域、全表），格式/单元格/ 在图案选项卡里选择颜色或Excel自带的图案。3. 用自己收藏的图片做背景：格式/工作表/在你的计算机中选择你所 收藏的图片但是这背景是整个表格铺平的。 公式中的运算符： Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各