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机关文字材料是向系统内部、外部、上级、下级传达或贯彻某项政策、总结某方面成绩 应用写作 第1次自检自测 一、填空题 1．公文正义的开头方式有许多种，常见的有：目的式；根据式;缘由式。 2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出十三类公文。 3．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为_上行文__、_平行文_和_下行文三种。 4．人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。 5．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素构成的。 6．发文机关名称、事由和文种是构成公文标题的三个基本要素。 7．按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。 8．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令。 9．命令的最大特点是具有强制性。 10．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。可用决定。 11．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告。公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。 12．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。 13．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 14．各级人民政府按照法律程序问同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。 15．向上级机关请求指示、批准，要用请示。 16．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。 17．对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。 18．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类： 指示性会议纪要；通报性会议纪要；消息性会议纪要 二、名词解释 1．平行文 平行文：向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 2．上行文： 上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告，请示等。 3．签 发 签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.。 4．发文字号： 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成. 5．公文主题词 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语. 三、简答题 1.简述实用型文章的基本特征 答：1主旨单一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。 2.公文写作的基本要求： 答：1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则。 3. 写作公告、通告的注意事项 答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1要写得通俗。2要写得具体3要写得清楚。 4．写作函的注意事项 答：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。 四、给文章加标题 1．县财政局： 我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。 是否同意，即请答复。 ××县教育局 一九九八年×月×日 标题： 答案：原文标题：县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函 2．各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。 国务院 一九九六年四月七日 标题：国务院批转《财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部关于