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制定部门:人事
分发单位:
■人事部 ■注塑部 ■文管中心
■喷涂组装 ■业务部 ■财务部
■采购 ■品保 ■仓库
修订日期 版本 修订原因及内容摘要 2008.8.10 A0 新制定 2017.5.25 B0 按照ISO9001:2015重新修订 核 准 审 核 制 订 刘燕秋
1. 目的
1.1 强化员工知识与技能,提升工作质量与安全、质量、环境意识,以保证员工胜任相应岗位的工作。
1.2 落实企业经营理念,塑造学习型组织环境,培育一流人才及团队。
2. 适用范围
2.1本程序适用希尔精密塑料科技(苏州)有限公司全体员工。
人力资源作业程序
3.1人员需求
3.1.1各部门依部门需求填写“人力需求计划表”“人力需求申请单”提出人员需求,由总经理(主管级以下)/CEO(主管级以上)批准后人事负责招聘作业。
3.2招聘
3.2.1人事根据不同的岗位说明书,进行招聘。
3.2.2 面试考核:人事收集应征人员资料,进行初步筛选并通知人员进行面试。应征人员面试需带学历证明、资格证件等资料,填写“应征人员履历表”,由用人单位主管进行面试后,并经需求部门经理评审确认符合要求后送交权限主管审批。由人事通知并安排入职。
3.3录用
3.3.1应征人员报道时携带离职证明、体检表、社保转移单等资料。
3.3.2 新员工经培训考核后,符合录用条件则正式录用,签订用工合同。
3.3.2 新员工在试用或试工期间,考核不合格者,将不予录用。
4. 培训作业程序与权责:
4.1 培训作业权责:
4.1.1人力资源部:
协助调查、汇总各部门训练需求,并根据各部门的培训需求制定公司“年度培训计划”,并于12月31日之前提交。
一般训练及新进人员训练的实施。
训练纪录、培训档案、培训教材等培训资料的保存。
培训信息的收集,整理并分发个部门。
协助各部门实施部门教育训练计划,并定期稽核各部门年度教育训练计划执行情况.
4.1.2 各单位:年度训练计划需求的提出与执行。
4.1.3 各部门自行汇整并保管本部门所承办课程的训练教材。
5. 管理重点:
5.1 训练需求调查:各单位主管针对单位内需求,于每年年底实施调查及填写次年度训练计划,有人力资源部汇总后提请总经理核准。
5.2 训练执行:除新人员训练以内训方式执行外,其他训练可以内训或外训方式执行;HSF方面相关课程训练讲帅资格要求为得外审员证书或HSF培训员证书或从事HSF相关工作3年以上的人员。
5.2.1 新人训练:
5.2.1.1所有新进人员于报到当日发给新进人员“员工守册”,并由人事实施2H的基本新人训练。其中包含厂规厂纪,QC080000、产品环境管理等知识,使其认识公司环境及规章制度,建立正确的工作态度,并了解公司企业文化及正确的质量意识、环保、安全卫生观念
5.2.1.2新进人员完成新人训练后由各部门依本部门作业指导书规定另行实施新进人员质量体系知识、危害物质产品质量保证系统知识教育和现场作业训练。
5.2.2 一般训练:是指非属特定技能的管理通识类课程,由部门于年度训练计划中,依训练需求排定管理类相关课程。各部门需全员参加培训,如有人员未能及时参加培训,需另安排时间培训。
5.2.3 特殊岗位技能训练:是指针对司机、叉车工、电工等特殊岗位作业人员及(ISO/危害物质)内部审核员、等根据岗位要求所实施或指派参加的训练。环安卫专员根据证照的有效期限提前按排相关人员重新接受培训考核,考核合格后方可继续上岗。
5.2.4专业训练:
(1)部门职能别训练:各单位针对本单位专业技能的需求,于年度训练计划中排定相关训练课程。
(2) 各部门依本部门训练需求对新上岗、转岗员工实施本部门现场专业训练和本部门相关环安知识、危害物质产品质量保证系统知识教育。
(3)跨部门专业训练:
质量教育由品保部主办。
信息类训练课程如计算机基本操作、应用软件学习等由人资部主办。
质量体系、环境保护、危害物质产品质量保证系统知识,由各部门依法规及公司需求,规
划及实施培训。
5.2.5 特殊岗位技能、资格认定训练:
(1)特殊岗位技能如叉车工、电工、驾驶员等须由外部训练机构进行培训,持证上岗。
(2)特殊岗位资格认定如(ISO/HSF)内部审核员、检验员等须由相关部门实施教育训练,并经考核确认合格。
5.2.6训练举办方式:依内、外部的训练组织单位,区分为内训和外训。
5.2.7 外训人员于上课前需填写“培训申请单”,经核决权限主管核准后,并会签人力资源部后方可外出培训,所
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